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文檔簡介

中學圖書安全管理制度一、總則(一)目的為加強中學圖書管理,保障圖書安全,維護學校正常教學秩序,特制定本制度。本制度旨在確保學校圖書館(室)的圖書資源得到妥善保護,防止圖書丟失、損壞、霉變等情況發(fā)生,為師生提供安全、便捷、有序的圖書借閱環(huán)境,充分發(fā)揮圖書在教育教學中的作用。(二)適用范圍本制度適用于中學圖書館(室)的所有圖書資料,包括紙質(zhì)圖書、電子圖書、期刊雜志等,以及參與圖書管理工作的全體人員,如圖書管理人員、借閱教師和學生等。(三)基本原則1.安全第一原則:將圖書安全放在首位,采取切實有效的措施,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生,確保圖書的完整性和可用性。2.規(guī)范管理原則:建立健全圖書管理制度,明確各崗位的職責和工作流程,使圖書管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)育人原則:以服務(wù)師生為宗旨,充分發(fā)揮圖書的教育功能,為學校的教育教學和師生的學習成長提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、圖書采購安全管理(一)采購計劃制定1.每學期末,圖書管理人員應(yīng)根據(jù)學校教學計劃、課程設(shè)置以及師生閱讀需求,結(jié)合圖書館(室)現(xiàn)有藏書情況,制定下一年度的圖書采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購的圖書種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃需征求各學科教師的意見和建議,確保采購的圖書能夠滿足教學和師生閱讀的實際需要。3.將制定好的圖書采購計劃提交學校主管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準后方可實施。(二)供應(yīng)商選擇1.建立圖書供應(yīng)商評估機制,對有意向合作的供應(yīng)商進行資質(zhì)審查和信譽評估。審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、圖書質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)承諾等。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、圖書質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括圖書質(zhì)量標準、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等條款。3.定期對供應(yīng)商的供貨情況進行評估,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在圖書質(zhì)量問題、交貨延遲等情況,應(yīng)及時與其溝通協(xié)商,要求其限期整改;如問題嚴重,應(yīng)終止合作關(guān)系。(三)圖書驗收1.圖書到貨后,圖書管理人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、版本、質(zhì)量等。2.仔細核對圖書的書名、作者、出版社、ISBN號等信息,確保與采購清單一致。檢查圖書的外觀是否有破損、缺頁、裝訂不牢等質(zhì)量問題。3.隨機抽取一定數(shù)量的圖書進行質(zhì)量檢查,如發(fā)現(xiàn)圖書存在內(nèi)容錯誤、印刷模糊等問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或補貨。4.驗收合格的圖書應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫圖書驗收單,由圖書管理人員、采購人員和驗收負責人簽字確認。驗收不合格的圖書應(yīng)做好記錄,并及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、圖書存儲安全管理(一)圖書館(室)建設(shè)與布局1.圖書館(室)應(yīng)選址在安全、干燥、通風、采光良好的地方,遠離火源、水源和污染源。2.圖書館(室)的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合消防安全要求,配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并確保其完好有效。3.根據(jù)圖書的種類、數(shù)量和使用頻率,合理規(guī)劃圖書館(室)的布局,設(shè)置藏書區(qū)、借閱區(qū)、閱覽區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域,確保圖書存放有序,便于管理和查找。(二)圖書存放1.按照圖書的類別、學科、年級等進行分類存放,建立清晰的排架體系。同一類別的圖書應(yīng)集中存放,便于讀者查找和借閱。2.對珍貴圖書、工具書、孤本等應(yīng)設(shè)立專門的存放區(qū)域,采取特殊的保護措施,如專柜存放、加裝防盜報警裝置等。3.圖書應(yīng)整齊排列在書架上,避免堆放過高或過密,防止圖書倒塌損壞。定期對圖書進行整理和清點,及時發(fā)現(xiàn)并處理圖書的破損、丟失等問題。(三)溫濕度控制1.安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備,將圖書館(室)的溫度控制在18℃28℃之間,相對濕度控制在40%60%之間。溫濕度的變化會影響圖書的紙張、油墨等材料的質(zhì)量,適宜的溫濕度環(huán)境有助于延長圖書的使用壽命。2.定期監(jiān)測圖書館(室)的溫濕度情況,做好記錄。如溫濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時采取措施進行調(diào)節(jié),確保圖書存儲環(huán)境穩(wěn)定。(四)防蟲、防霉、防火、防盜1.采取有效的防蟲措施,如在圖書館(室)內(nèi)放置驅(qū)蟲藥物、安裝防蟲網(wǎng)等,防止圖書遭受蟲害。定期檢查圖書,如發(fā)現(xiàn)有蟲蛀現(xiàn)象,應(yīng)及時進行處理。2.保持圖書館(室)的清潔衛(wèi)生,定期打掃地面、書架等,防止灰塵積聚。對易受潮的圖書,應(yīng)采取防潮措施,如放置干燥劑等。如發(fā)現(xiàn)圖書有霉變跡象,應(yīng)及時清理和處理,防止霉變擴散。3.加強圖書館(室)的消防安全管理,嚴格遵守消防安全規(guī)定。嚴禁在圖書館(室)內(nèi)吸煙和使用明火,不得私拉亂接電線,確保電氣設(shè)備安全使用。定期組織消防演練,提高工作人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。4.安裝防盜報警裝置,如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等,加強圖書館(室)的安全防范。圖書管理人員應(yīng)嚴格遵守門禁制度,對進出圖書館(室)的人員進行登記和檢查,防止圖書被盜。四、圖書借閱安全管理(一)借閱制度1.制定詳細的圖書借閱制度,明確借閱對象、借閱期限、借閱數(shù)量、續(xù)借規(guī)定等內(nèi)容,并向全體師生公布。2.教師和學生憑有效證件借閱圖書,借閱證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。圖書管理人員應(yīng)認真核對借閱人的證件信息,確保借閱手續(xù)規(guī)范。3.嚴格按照借閱制度辦理借閱手續(xù),借閱時應(yīng)在借閱登記冊上詳細記錄借閱日期、圖書名稱、借閱人姓名、班級等信息,并由借閱人簽字確認。(二)借閱期限與續(xù)借1.根據(jù)圖書的性質(zhì)和使用情況,合理確定借閱期限。一般圖書的借閱期限為[X]周,工具書、珍貴圖書等的借閱期限為[X]天。2.借閱期限屆滿,借閱人應(yīng)按時歸還圖書。如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限一般不超過原借閱期限。續(xù)借次數(shù)根據(jù)圖書的具體情況而定,一般不超過[X]次。3.對逾期未還的圖書,圖書管理人員應(yīng)及時催還。逾期不還的,按照規(guī)定收取逾期滯納金,滯納金標準為每天[X]元。(三)借閱數(shù)量限制1.根據(jù)師生的實際需求和圖書館(室)的藏書情況,合理設(shè)定借閱數(shù)量限制。教師每次借閱圖書數(shù)量一般不超過[X]冊,學生每次借閱圖書數(shù)量一般不超過[X]冊。2.對于熱門圖書和限量發(fā)行的圖書,可根據(jù)實際情況適當減少借閱數(shù)量或縮短借閱期限,以保證更多師生能夠借閱到所需圖書。(四)特殊圖書借閱1.對于珍貴圖書、工具書、孤本等特殊圖書,應(yīng)制定特殊的借閱規(guī)定。一般情況下,此類圖書僅供在圖書館(室)內(nèi)查閱,不得外借。如有特殊需要外借,須經(jīng)學校主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理嚴格的借閱手續(xù)。2.借閱特殊圖書時,借閱人應(yīng)填寫專門的借閱申請表,注明借閱原因、借閱期限、歸還日期等信息。圖書管理人員應(yīng)將借閱申請表提交學校主管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準后方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱特殊圖書的人員應(yīng)嚴格遵守借閱規(guī)定,按時歸還圖書,不得轉(zhuǎn)借他人,不得在圖書上涂改、污損。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況,應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。五、圖書盤點與清查安全管理(一)定期盤點1.建立圖書定期盤點制度,每學期末應(yīng)對圖書館(室)的圖書進行全面盤點。盤點工作由圖書管理人員負責組織實施,相關(guān)人員應(yīng)積極配合。2.盤點時,應(yīng)按照圖書的排架順序逐一核對圖書的數(shù)量、書名、作者、出版社等信息,確保賬實相符。對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題,如圖書丟失、損壞、錯架等,應(yīng)及時記錄并查明原因。3.盤點結(jié)束后,應(yīng)編制圖書盤點報告,詳細記錄盤點情況,包括圖書總數(shù)、各類圖書數(shù)量、盤盈盤虧情況及原因分析等。將盤點報告提交學校主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,并根據(jù)盤點結(jié)果進行相應(yīng)的處理。(二)不定期清查1.除定期盤點外,學校還應(yīng)不定期對圖書館(室)的圖書進行清查。清查工作可根據(jù)實際情況進行,如發(fā)現(xiàn)圖書管理工作中存在異常情況、接到師生反映圖書問題等。2.不定期清查的范圍和重點可根據(jù)具體情況確定,如對某些特定類別的圖書、近期借閱頻繁的圖書等進行重點清查。清查過程中,應(yīng)認真核對圖書的實際情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.將不定期清查的情況記錄在案,作為圖書管理工作的參考資料。對清查中發(fā)現(xiàn)的重大問題,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取相應(yīng)的措施進行處理。六、圖書損壞賠償管理(一)賠償原則1.對于因故意或重大過失造成圖書損壞、丟失的,借閱人應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。賠償原則應(yīng)遵循等價賠償,即按照圖書的原價或同類新書的價格進行賠償。2.對于因正常使用導(dǎo)致圖書輕微損壞的,圖書管理人員應(yīng)及時進行修復(fù),盡量減少對圖書使用的影響。如無法修復(fù),可根據(jù)圖書的損壞程度和使用年限,合理確定賠償金額。(二)賠償方式1.借閱人損壞或丟失圖書后,應(yīng)主動向圖書管理人員報告,并按照規(guī)定辦理賠償手續(xù)。賠償方式一般包括現(xiàn)金賠償、購買相同圖書賠償、購買新版本圖書賠償?shù)取?.如借閱人選擇現(xiàn)金賠償,圖書管理人員應(yīng)根據(jù)圖書的原價或同類新書的價格確定賠償金額,并開具賠償收據(jù)。賠償金額應(yīng)及時上繳學校財務(wù)部門。3.如借閱人選擇購買相同圖書賠償,應(yīng)確保所購圖書的版本、內(nèi)容、質(zhì)量等與原圖書一致。購買后,將圖書交圖書管理人員驗收,驗收合格后視為完成賠償手續(xù)。4.如借閱人選擇購買新版本圖書賠償,應(yīng)根據(jù)原圖書的情況和學校圖書館(室)的需求,選擇合適的新版本圖書進行賠償。購買后,將圖書交圖書管理人員驗收,驗收合格后視為完成賠償手續(xù)。(三)賠償處理流程1.借閱人發(fā)現(xiàn)圖書損壞或丟失后,應(yīng)立即向圖書管理人員報告,說明情況。圖書管理人員應(yīng)及時對圖書進行檢查和核實,確定圖書的損壞或丟失情況。2.根據(jù)圖書的損壞或丟失情況,按照賠償原則和賠償方式,確定賠償金額或賠償方式。向借閱人說明賠償規(guī)定和處理方式,要求借閱人在規(guī)定的時間內(nèi)辦理賠償手續(xù)。3.借閱人辦理賠償手續(xù)時,應(yīng)填寫賠償申請表,注明圖書名稱、損壞或丟失原因、賠償方式等信息,并簽字確認。圖書管理人員審核賠償申請表后,開具賠償收據(jù)或辦理相關(guān)賠償手續(xù)。4.將賠償情況記錄在圖書管理系統(tǒng)和借閱登記冊上,以便查詢和統(tǒng)計。對賠償?shù)膱D書進行妥善處理,如作為備用圖書、進行修復(fù)后重新上架等。七、人員安全管理(一)圖書管理人員職責1.圖書管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心,熱愛圖書管理工作,熟悉圖書管理業(yè)務(wù)。嚴格遵守圖書安全管理制度,認真履行崗位職責。2.負責圖書館(室)的日常管理工作,包括圖書的采購、驗收、存儲、借閱、盤點、清查等環(huán)節(jié)。確保圖書管理工作規(guī)范、有序、安全。3.做好圖書館(室)的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作,定期打掃圖書館(室),檢查消防設(shè)施和器材的完好情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。4.對師生進行圖書借閱指導(dǎo),幫助師生查找所需圖書,解答借閱過程中遇到的問題,提高師生的圖書利用效率。5.定期參加圖書管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),適應(yīng)圖書管理工作的發(fā)展需要。(二)借閱教師職責1.借閱教師應(yīng)遵守圖書借閱制度,按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),按時歸還圖書。愛護圖書,不得在圖書上涂改、污損、撕頁等。2.指導(dǎo)學生正確借閱圖書,教育學生遵守圖書借閱規(guī)定,培養(yǎng)學生良好的閱讀習慣和愛護圖書的意識。3.協(xié)助圖書管理人員做好圖書管理工作,如提供圖書采購建議、參與圖書盤點等。發(fā)現(xiàn)圖書管理工作中存在的問題,及時向圖書管理人員反饋。(三)學生職責1.學生應(yīng)遵守圖書借閱制度,憑有效證件借閱圖書。借閱時,認真填寫借閱登記冊,按照規(guī)定的借閱期限和數(shù)量借閱圖書。2.愛護圖書,保持圖書整潔,不得在圖書上亂寫亂畫、折疊、撕毀等。借閱的圖書如有損壞或丟失,應(yīng)及時向圖書管理人員報告,并按照規(guī)定進行賠償。3.按照圖書

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