嚴格校門進出管理制度一、總則（一）目的為了維護公司正常的工作秩序，保障公司財產安全和員工人身安全，特制定本嚴格的校門進出管理制度。本制度旨在規范人員、車輛進出公司校門的行為，確保公司安全環境不受威脅，各項工作有序開展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員、來訪人員以及所有進出公司校門的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則將安全保障放在首位，嚴格把控校門進出環節，防止未經授權的人員和車輛進入公司，避免安全事故的發生。2.規范管理原則明確各項進出流程和要求，做到有章可循、規范操作，確保校門進出管理工作的標準化和規范化。3.服務高效原則在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高服務效率，為員工和來訪人員提供便利，減少不必要的等待時間。二、人員進出管理（一）員工進出1.正常工作時間員工應佩戴公司統一發放的工作證，通過門禁系統刷卡進出公司校門。工作證應妥善保管，不得轉借他人。如工作證遺失或損壞，需及時到人力資源部門補辦。員工應自覺排隊刷卡，有序進出，不得擁擠、插隊。如有多人同時進出，應依次刷卡，不得代刷。2.非工作時間因工作需要在非工作時間進入公司的員工，需提前向所在部門負責人報備，并說明進入原因和預計停留時間。到達校門時，向門衛出示有效身份證件和部門負責人批準的證明材料，經門衛核實無誤后，進行登記并領取臨時出入證。臨時出入證應佩戴在胸前顯眼位置，以便門衛檢查。離開公司時，將臨時出入證交還給門衛，并在登記本上注明離開時間。3.特殊情況處理若員工忘記攜帶工作證，應主動向門衛說明身份信息，并提供能證明其身份的其他有效證件（如身份證、駕駛證等）。門衛通過內部系統核實員工身份后，可允許其臨時進入公司，但員工需在當天內到人力資源部門補辦工作證。如遇門禁系統故障，門衛應及時聯系相關技術人員進行維修。在故障期間，員工可憑有效身份證件登記進出公司，并做好相關記錄。（二）來訪人員進出1.預約登記外部人員來訪前，需提前與公司相關部門或人員取得聯系，預約來訪時間、事由和接待人。接待人應在來訪前將訪客信息（包括姓名、單位、來訪時間、事由、接待人等）告知門衛。門衛收到訪客信息后，進行詳細登記，并發放臨時訪客證。臨時訪客證應注明訪客姓名、單位、來訪時間、有效期等信息。2.驗證進入來訪人員到達校門時，需向門衛出示有效身份證件和臨時訪客證。門衛核對證件信息與登記信息一致后，通知接待人前來迎接。接待人到達后，在門衛處簽字確認，陪同訪客進入公司。如接待人未按時前來迎接，門衛應再次聯系接待人，確認情況屬實后，可允許訪客在門衛室等待，但等待時間不宜過長。3.陪同與離開來訪人員在公司內期間，必須有接待人全程陪同，不得擅自離開指定區域。接待人應負責訪客的引導、介紹和安全管理工作。訪客離開公司時，接待人應將訪客送至校門，并在門衛處簽字確認訪客已離開。門衛收回臨時訪客證，并在登記本上注明訪客離開時間。（三）臨時工作人員進出1.入職登記臨時工作人員首次進入公司時，需由用人單位向門衛提供人員名單和相關證明材料（如身份證復印件、工作任務說明等）。門衛對臨時工作人員的身份信息進行核實登記，并發放臨時工作證。臨時工作證應注明人員姓名、單位、工作期限、工作區域等信息。2.進出管理臨時工作人員應佩戴臨時工作證進出公司校門，遵守公司的各項規章制度。工作結束后，用人單位應及時通知門衛收回臨時工作證。如臨時工作人員在工作期間需要多次進出公司校門，應在每次進出時主動向門衛出示臨時工作證。（四）其他人員進出1.施工人員進出因公司工程建設、設備維修等需要進入公司的施工人員，施工單位應提前與公司相關部門簽訂施工協議，并將施工人員名單、施工時間、施工區域等信息告知門衛。施工人員進入公司時，需向門衛出示有效身份證件和施工單位發放的工作牌。門衛對施工人員進行登記，發放臨時施工出入證，并告知施工人員在公司內的注意事項。施工人員在施工期間應遵守公司的安全規定和施工要求，不得擅自進入非施工區域。施工結束后，施工單位應及時通知門衛收回臨時施工出入證，并清理施工現場。2.供應商及送貨人員進出供應商及送貨人員來訪時，需提前與公司采購部門或相關接收部門聯系，預約來訪時間和送貨事宜。接收部門應在送貨前將供應商及送貨人員信息（包括姓名、單位、車牌號、送貨時間、送貨物品等）告知門衛。供應商及送貨人員到達校門時，需向門衛出示有效身份證件和送貨憑證。門衛核對信息無誤后，進行登記，并引導車輛至指定卸貨區域。送貨人員在卸貨過程中，應遵守公司的現場管理規定，不得隨意停放車輛或在非指定區域逗留。卸貨完成后，送貨車輛應及時離開公司。三、車輛進出管理（一）公司車輛進出1.內部車輛管理系統公司所有車輛均應錄入內部車輛管理系統，包括車牌號、車輛類型、所屬部門等信息。車輛進出校門時，通過車牌識別系統自動識別放行。2.定期檢查與維護公司車輛管理部門應定期對車輛的門禁設備進行檢查和維護，確保車牌識別系統正常運行。如遇車牌識別故障，駕駛員應主動向門衛說明情況，門衛通過人工查詢車輛信息后，予以放行，并做好記錄。3.特殊情況處理對于未錄入系統的臨時車輛（如因公臨時借用的外部車輛等），駕駛員需向門衛出示車輛行駛證、駕駛證以及相關使用證明文件，門衛核實信息后，進行登記并發放臨時通行證，車輛憑臨時通行證進出公司。如公司車輛的門禁卡遺失或損壞，駕駛員應及時向車輛管理部門報告，并申請補辦。在補辦期間，駕駛員可憑有效證件和車輛信息登記進出公司。（二）外來車輛進出1.登記與核實外來車輛進入公司前，駕駛員需向門衛出示有效身份證件和相關業務聯系證明（如送貨單、邀請函等）。門衛對車輛信息進行詳細登記，包括車牌號、車輛類型、駕駛員姓名、聯系電話、來訪單位、來訪事由等。門衛通過電話或其他方式與公司相關接待部門或人員取得聯系，核實來訪信息的真實性。經確認無誤后，發放臨時車輛通行證，并告知駕駛員車輛停放位置和注意事項。2.停車管理外來車輛應按照門衛指定的停車區域停放，不得隨意停放。在公司內行駛時，應遵守交通規則，限速慢行，避讓行人。車輛離開公司時，駕駛員需向門衛交回臨時車輛通行證。門衛核對車輛信息和進出時間無誤后，予以放行。如發現車輛有損壞公司設施、違反交通規則等行為，門衛應及時通知相關部門處理。（三）車輛裝卸貨管理1.指定區域裝卸所有車輛裝卸貨物應在公司指定的裝卸貨區域進行，不得在其他區域隨意裝卸。裝卸貨區域應保持整潔，不得堆放雜物，影響正常裝卸作業。2.裝卸時間限制為避免影響公司正常秩序，車輛裝卸貨時間應盡量縮短。一般情況下，裝卸貨時間不得超過[X]小時。如因特殊原因需要延長裝卸時間，裝卸貨人員應提前向門衛說明情況，并經相關部門批準。3.安全監督在車輛裝卸貨過程中，門衛應加強現場監督，確保裝卸貨作業安全有序進行。如發現裝卸貨人員有違規操作行為，應及時制止并要求整改。四、門禁系統管理（一）門禁系統設備維護1.定期巡檢公司安排專人負責門禁系統設備的日常巡檢工作，包括門禁讀卡器、控制器、門鎖、道閘等設備的檢查。巡檢周期為每周[X]次，確保設備運行正常，及時發現并排除故障隱患。2.故障維修如發現門禁系統設備出現故障，巡檢人員應及時記錄故障現象，并通知專業維修人員進行維修。維修人員應在接到通知后的[X]小時內到達現場進行維修，確保門禁系統盡快恢復正常運行。對于因設備老化等原因需要更換零部件的，應及時上報相關部門進行采購和更換。（二）門禁卡管理1.申請與發放員工因工作需要申請門禁卡，應填寫《門禁卡申請表》，經所在部門負責人審批后，提交至人力資源部門。人力資源部門根據員工崗位信息和門禁權限設置要求，為員工制作并發放門禁卡。門禁卡應妥善保管，不得隨意轉借他人。2.掛失與補辦員工如發現門禁卡遺失或被盜，應立即向所在部門負責人報告，并到人力資源部門辦理掛失手續。人力資源部門在核實情況后，為員工補辦門禁卡，并收回原門禁卡。因門禁卡掛失或補辦產生的費用，按照公司相關規定執行。（三）門禁權限設置1.根據崗位設定權限人力資源部門應根據員工的工作崗位和職責范圍，設定相應的門禁權限。例如，行政人員可進入公司辦公區域、會議室、食堂等；財務人員除上述區域外，還可進入財務辦公室等特定區域；生產人員只能進入生產車間及相關配套區域。門禁權限應嚴格按照規定設置，不得隨意擴大或縮小。如有特殊情況需要調整門禁權限，需由員工所在部門提交申請，經公司領導審批后，由人力資源部門進行權限調整。2.臨時權限管理對于因工作臨時需要進入特定區域的人員，如外聘專家、合作單位短期工作人員等，由相關部門負責人填寫《臨時門禁權限申請表》，注明臨時權限使用人員、使用時間、使用區域等信息，經公司領導審批后，提交至人力資源部門。人力資源部門根據審批結果為相關人員設置臨時門禁權限，并在臨時權限到期后及時收回。五、監督與考核（一）監督檢查1.門衛日常監督門衛負責對人員和車輛進出公司校門的情況進行日常監督檢查。嚴格按照本制度的規定執行門禁管理工作，認真核對進出人員的證件和車輛信息，對不符合規定的人員和車輛進行勸阻和登記。2.定期檢查與抽查公司安全管理部門定期對校門進出管理制度的執行情況進行檢查，檢查內容包括門禁系統運行情況、人員和車輛進出登記記錄、門衛工作履職情況等。同時，不定期進行抽查，確保制度的嚴格執行。（二）違規處理1.人員違規處理對于未按規定佩戴工作證或臨時出入證進出公司的員工，第一次給予警告處分，并記錄在個人績效考核檔案中；第二次及以上違規，每次扣除績效考核分數[X]分，并視情節輕重給予相應的經濟處罰。來訪人員未按規定進行預約登記或未由接待人陪同擅自進入公司的，門衛應拒絕其進入，并及時通知相關部門處理。對于多次違規的來訪人員，限制其進入公司。臨時工作人員未按規定佩戴臨時工作證或違反公司其他規章制度的，用人單位應責令其改正；情節嚴重的，取消其臨時工作資格，并要求用人單位將其清退。2.車輛違規處理公司車輛未按規定通過車牌識別系統進出公司或故意遮擋車牌的，駕駛員應作出書面檢討，并扣除當月績效考核分數[X]分。如因違規行為導致公司利益受損的，視情節輕重給予相應的經濟處罰。外來車輛未按規定登記或在公司內違規行駛、停放的，門衛有權責令其改正，并記錄相關信息。如情節嚴重的，拒絕其再次進入公司，并通知相關部門對其違規行為進行處理。（三）考核機制1.建立考核檔案人力資源部門建立校門進出管理制度執行情況考核檔案，對員工、臨時工作人員、來訪人員以及車輛的違規行為進行詳細記錄?？己藱n案作為員工績效考核、崗位晉升、獎懲等的重要依據。2.定期考核與評估公司定期對校門進出管理制度的執行情況進行考核評估，總結經驗教訓，不斷完善制度內容。