中心備用物資管理制度一、總則（一）目的為加強中心備用物資的管理，確保備用物資的合理儲備、有效使用和妥善保管，滿足中心日常運營及應(yīng)急工作的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中心內(nèi)所有涉及備用物資管理的部門和人員。（三）基本原則1.合理儲備原則：根據(jù)中心業(yè)務(wù)特點和實際需求，科學(xué)合理地確定備用物資的種類、數(shù)量，避免過度儲備或儲備不足。2.規(guī)范管理原則：建立健全備用物資管理的各項流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在備用物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.高效使用原則：提高備用物資的使用效率，減少浪費，降低成本。5.安全保障原則：確保備用物資的存儲安全，防止物資損壞、丟失和變質(zhì)。二、備用物資的分類與儲備標(biāo)準(zhǔn)（一）分類1.辦公設(shè)備類：如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等。2.辦公耗材類：如紙張、墨盒、硒鼓、筆、筆記本等。3.通訊設(shè)備類：如手機、對講機、充電器等。4.維修工具類：如螺絲刀、扳手、鉗子、萬用表等。5.應(yīng)急物資類：如滅火器、急救箱、應(yīng)急照明設(shè)備、防汛物資等。6.其他類：根據(jù)中心實際情況確定的其他備用物資。（二）儲備標(biāo)準(zhǔn)1.辦公設(shè)備類：根據(jù)設(shè)備的使用頻率和預(yù)計使用壽命，合理確定儲備數(shù)量。一般應(yīng)儲備一定數(shù)量的常用型號設(shè)備，以滿足突發(fā)故障時的緊急替換需求。2.辦公耗材類：根據(jù)每月的使用量和采購周期，確定合理的儲備量。例如，紙張應(yīng)儲備至少滿足一個月正常辦公使用的數(shù)量，墨盒、硒鼓等耗材應(yīng)根據(jù)打印機的使用情況，儲備適量的常用型號。3.通訊設(shè)備類：按照各部門的實際需求，配備足夠數(shù)量的手機、對講機等通訊設(shè)備，并儲備一定數(shù)量的充電器、電池等配件。4.維修工具類：根據(jù)中心設(shè)備維修的需要，配備常用的維修工具，并確保工具的完好率。對于一些易損的工具，應(yīng)適當(dāng)儲備備用件。5.應(yīng)急物資類：滅火器：按照規(guī)定的配置標(biāo)準(zhǔn)，在各辦公區(qū)域、機房等場所配備足夠數(shù)量的滅火器，并定期進行檢查和維護。急救箱：根據(jù)中心人員數(shù)量和工作場所分布，合理設(shè)置急救箱的位置，并配備常用的急救藥品和器材。應(yīng)急照明設(shè)備：在樓梯間、走廊、配電室等關(guān)鍵區(qū)域配備應(yīng)急照明燈具，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。防汛物資：對于地處易澇地區(qū)的中心，應(yīng)儲備防汛沙袋、抽水泵等防汛物資，并定期進行檢查和更新。6.其他類：根據(jù)中心的特殊業(yè)務(wù)需求和實際情況，確定具體的儲備標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量。三、備用物資的采購與入庫（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)備用物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)和實際使用情況，每月定期編制備用物資采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細列出物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。2.采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報中心物資管理部門匯總。物資管理部門對各部門的采購計劃進行綜合平衡，結(jié)合庫存情況，編制中心備用物資采購總計劃。（二）采購實施1.物資管理部門根據(jù)采購總計劃，按照中心的采購管理制度，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循采購流程，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。2.對于一些特殊規(guī)格或定制的備用物資，物資管理部門應(yīng)與供應(yīng)商充分溝通，明確物資的技術(shù)要求和交貨時間，并簽訂詳細的采購合同。（三）入庫驗收1.采購的備用物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行入庫驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.驗收合格的備用物資，由物資管理人員填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)，并按照規(guī)定的存儲位置進行存放。入庫單應(yīng)詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.驗收不合格的備用物資，物資管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。如因特殊情況無法退換貨的，應(yīng)根據(jù)實際情況進行處理，并記錄相關(guān)情況。四、備用物資的存儲與保管（一）存儲場所1.中心應(yīng)設(shè)立專門的備用物資倉庫，用于存放各類備用物資。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.對于一些特殊的備用物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存儲，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。（二）存儲方式1.備用物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立物資存放標(biāo)識牌，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，以便于查找和管理。2.對于一些易損、易碎的備用物資，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o措施，如使用泡沫、紙箱等進行包裝，避免物資在存儲過程中受損。3.庫存物資應(yīng)遵循先進先出的原則，定期進行盤點和清理，及時清理過期、變質(zhì)、損壞的物資。（三）保管責(zé)任1.物資管理部門負責(zé)備用物資倉庫的日常管理工作，指定專人負責(zé)物資的保管。保管人員應(yīng)熟悉各類備用物資的性能和保管要求，做好物資的保管工作。2.保管人員應(yīng)定期對備用物資進行檢查和盤點，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告物資管理部門，并查明原因，進行相應(yīng)處理。3.倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、堆放雜物等，確保倉庫環(huán)境符合物資保管要求。五、備用物資的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請1.各部門因工作需要領(lǐng)用備用物資時，應(yīng)填寫備用物資領(lǐng)用申請表。申請表應(yīng)詳細注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給物資管理部門。（二）審批發(fā)放1.物資管理部門收到領(lǐng)用申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進行審批。對于庫存充足的物資，應(yīng)及時辦理發(fā)放手續(xù)；對于庫存不足的物資，應(yīng)告知領(lǐng)用部門，并說明情況。2.物資管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，填寫備用物資發(fā)放單，發(fā)放單應(yīng)詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人員憑發(fā)放單到倉庫領(lǐng)取備用物資，倉庫保管人員按照發(fā)放單的內(nèi)容進行發(fā)放，并在發(fā)放單上簽字確認。（三）領(lǐng)用登記1.物資管理部門應(yīng)建立備用物資領(lǐng)用臺賬，對每次領(lǐng)用的物資進行詳細登記。臺賬應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用臺賬應(yīng)定期進行核對和統(tǒng)計，以便于掌握備用物資的領(lǐng)用情況和庫存動態(tài)。六、備用物資的使用與回收（一）使用要求1.領(lǐng)用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用備用物資，不得擅自改變物資的用途或挪作他用。2.使用過程中應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費，提高物資的使用效率。對于一些可重復(fù)使用的物資，應(yīng)妥善保管，以便下次繼續(xù)使用。（二）回收管理1.對于已使用完畢或不再需要的備用物資，領(lǐng)用部門應(yīng)及時將物資交回物資管理部門。交回的物資應(yīng)保持完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)說明原因，并按照規(guī)定進行賠償。2.物資管理部門對交回的備用物資進行驗收，驗收合格的物資應(yīng)辦理入庫手續(xù)，重新納入庫存管理；驗收不合格的物資，應(yīng)根據(jù)實際情況進行處理。七、備用物資的盤點與清查（一）盤點計劃1.物資管理部門應(yīng)定期組織備用物資的盤點工作，盤點周期一般為季度或年度。盤點前應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門，以便各部門做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對備用物資進行逐一清點。盤點過程中應(yīng)認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保賬實相符。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如物資短缺、損壞、賬實不符等，應(yīng)及時記錄，并查明原因。（三）清查報告1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制備用物資盤點報告。報告應(yīng)包括盤點的基本情況、盤點結(jié)果、存在的問題及處理建議等內(nèi)容。2.盤點報告經(jīng)物資管理部門負責(zé)人審核后，報中心領(lǐng)導(dǎo)審批。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的重大問題，應(yīng)及時采取措施進行整改，并將整改情況報告中心領(lǐng)導(dǎo)。八、備用物資的報廢與處置（一）報廢條件1.備用物資因損壞、過期、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。2.符合下列條件之一的備用物資，可予以報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或無修復(fù)價值的；因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞，且無法修復(fù)的。（二）報廢申請1.使用部門或物資管理部門發(fā)現(xiàn)備用物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫備用物資報廢申請表。申請表應(yīng)詳細注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給物資管理部門。（三）報廢審批1.物資管理部門收到報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定和審核。對于價值較高的物資，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進行評估。2.經(jīng)審核同意報廢的物資，報中心領(lǐng)導(dǎo)審批。中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，并簽署意見。（四）報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的備用物資，由物資管理部門負責(zé)組織處置。處置方式可根據(jù)物資的性質(zhì)和實際情況，選擇變賣、捐贈、報廢銷毀等。2.對于有回收價值的報廢物資，物資管理部門應(yīng)聯(lián)系相關(guān)回收單位進行變賣，并將變賣收入上繳中心財務(wù)部門。3.對于無回收價值的報廢物資，如有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行報廢銷毀處理，確保環(huán)保和安全。4.物資管理部門應(yīng)做好報廢物資處置的記錄工作，記錄內(nèi)容包括報廢物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處置方式、處置時間、收入情況等信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.中心應(yīng)建立健全備用物資管理監(jiān)督檢查機制，定期對各部門備用物資的管理情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括物資的采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、使用、回收、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。2.物資管理部門應(yīng)加強對備用物資倉庫的日常監(jiān)督檢查，確保倉庫管理規(guī)范，物資安全。（二）考核評價1.中心將備用物資管理工作納入各部門的績效考核體系，對備用物資管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對管理不善，造成物資浪費、損壞、丟失等情