人臉識(shí)別門禁管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員進(jìn)出公司的管理流程，提高公司的安全防范能力，保障公司及員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場(chǎng)所的人員進(jìn)出管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司。2.便捷高效原則：在保證安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高人員進(jìn)出的效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在人臉識(shí)別門禁管理中的職責(zé)，確保制度的有效執(zhí)行。二、管理職責(zé)（一）人事部門1.負(fù)責(zé)公司員工人臉識(shí)別信息的錄入、更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.審核新員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等人員變動(dòng)信息，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行門禁權(quán)限的調(diào)整。3.定期對(duì)公司員工的門禁權(quán)限進(jìn)行清理和核對(duì)，確保權(quán)限與人員實(shí)際情況相符。（二）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善人臉識(shí)別門禁管理制度及相關(guān)操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和異常情況。3.對(duì)違反門禁管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門人員的門禁權(quán)限管理，及時(shí)向人事部門反饋人員變動(dòng)信息，協(xié)助做好門禁權(quán)限的調(diào)整工作。2.教育和督促本部門員工遵守門禁管理制度，對(duì)本部門員工的門禁使用情況進(jìn)行監(jiān)督。（四）員工1.配合公司完成人臉識(shí)別信息的錄入，確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確。2.妥善保管個(gè)人的門禁權(quán)限，不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或隨意透露密碼等信息。3.嚴(yán)格遵守門禁管理制度，按照規(guī)定的方式和流程進(jìn)出公司。三、人臉識(shí)別門禁系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的人臉識(shí)別門禁系統(tǒng)，確保系統(tǒng)具備高度的準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性和安全性。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員信息存儲(chǔ)、權(quán)限管理、記錄查詢等功能，能夠?qū)崟r(shí)記錄人員的進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)等信息。（二）信息錄入1.新員工入職時(shí)，人事部門應(yīng)及時(shí)將員工的人臉照片、姓名、部門、職位、門禁權(quán)限等信息錄入門禁系統(tǒng)。2.員工的人臉照片應(yīng)清晰、正面，符合系統(tǒng)要求。照片錄入后，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試，確保識(shí)別成功率達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)于因特殊原因無法采集人臉照片的人員，如面部受傷、殘疾等，經(jīng)人事部門審核同意后，可采用其他身份驗(yàn)證方式，并在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)注。（三）權(quán)限設(shè)置1.門禁權(quán)限分為不同的級(jí)別，包括普通員工權(quán)限、部門主管權(quán)限、高級(jí)管理人員權(quán)限等。根據(jù)員工的工作職責(zé)和需要，授予相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.普通員工權(quán)限一般可進(jìn)入辦公區(qū)域、食堂、衛(wèi)生間等公共區(qū)域；部門主管權(quán)限可進(jìn)入本部門辦公區(qū)域及相關(guān)特定區(qū)域；高級(jí)管理人員權(quán)限可進(jìn)入公司所有區(qū)域。3.門禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，即根據(jù)工作需要授予員工最低級(jí)別的必要權(quán)限，避免權(quán)限過度開放帶來的安全隱患。（四）系統(tǒng)維護(hù)1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，包括設(shè)備清潔、軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.建立門禁系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)，如啟用備用通道、手動(dòng)開門等，確保人員能夠正常進(jìn)出公司。3.對(duì)門禁系統(tǒng)的操作記錄、人員進(jìn)出記錄等數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，保存期限不少于[X]年，以便在需要時(shí)進(jìn)行查詢和追溯。四、人員進(jìn)出管理（一）正常上班時(shí)間進(jìn)出1.員工在正常上班時(shí)間內(nèi)，應(yīng)使用人臉識(shí)別門禁系統(tǒng)通過指定通道進(jìn)出公司。2.識(shí)別成功后，門禁系統(tǒng)自動(dòng)開啟相應(yīng)通道門，員工應(yīng)迅速通過，不得在門口逗留或阻礙他人通行。3.如遇人臉識(shí)別失敗，員工應(yīng)主動(dòng)向門禁管理員說明情況，經(jīng)管理員核實(shí)身份后，可采用其他身份驗(yàn)證方式（如刷卡、輸入密碼等）進(jìn)入公司。（二）加班及非工作時(shí)間進(jìn)出1.因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向所在部門主管申請(qǐng)，并將加班信息告知人事部門。人事部門在門禁系統(tǒng)中為加班員工設(shè)置相應(yīng)的臨時(shí)權(quán)限，加班結(jié)束后及時(shí)撤銷。2.非工作時(shí)間因特殊情況需要進(jìn)入公司的員工，必須提前向所在部門主管申請(qǐng)，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，通知人事部門在門禁系統(tǒng)中為其設(shè)置臨時(shí)權(quán)限。進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)按照正常流程通過門禁系統(tǒng)，并在進(jìn)入后及時(shí)通知門禁管理員。3.臨時(shí)權(quán)限的有效期應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，最長(zhǎng)不得超過[X]小時(shí)。（三）訪客進(jìn)出1.外來訪客進(jìn)入公司前，接待部門應(yīng)提前與訪客溝通，告知其攜帶有效身份證件，并通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫《訪客登記表》，詳細(xì)記錄訪客姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.接待部門將《訪客登記表》提交給安全管理部門審核，審核通過后，安全管理部門為訪客分配臨時(shí)門禁權(quán)限，并通知門禁管理員。3.訪客到達(dá)公司后，在門禁管理員的引導(dǎo)下，通過人臉識(shí)別門禁系統(tǒng)或其他身份驗(yàn)證方式進(jìn)入公司。訪客離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給門禁管理員，并在《訪客登記表》上記錄離開時(shí)間。4.如遇特殊情況無法進(jìn)行人臉識(shí)別的訪客，門禁管理員應(yīng)核實(shí)其身份信息，并做好相關(guān)登記后，方可允許其進(jìn)入公司。（四）施工人員進(jìn)出1.因公司內(nèi)部裝修、維修等工作需要進(jìn)入公司的施工人員，施工單位應(yīng)提前向公司安全管理部門提交《施工人員登記表》，詳細(xì)記錄施工人員姓名、身份證號(hào)碼、所屬單位、施工時(shí)間、施工區(qū)域等信息。2.安全管理部門對(duì)施工人員信息進(jìn)行審核，審核通過后，為施工人員辦理臨時(shí)門禁卡，并分配相應(yīng)的門禁權(quán)限。施工人員應(yīng)妥善保管臨時(shí)門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。3.施工人員在施工期間，應(yīng)按照指定的通道和時(shí)間進(jìn)出公司，不得隨意進(jìn)入其他非施工區(qū)域。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)門禁卡交還給安全管理部門，并辦理相關(guān)注銷手續(xù)。（五）物品進(jìn)出1.公司員工因工作需要攜帶物品進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門禁管理員進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、用途等，確保物品符合公司規(guī)定。2.對(duì)于攜帶較大件物品或貴重物品進(jìn)出公司的員工，應(yīng)提前向所在部門主管報(bào)告，并填寫《物品放行條》。經(jīng)主管批準(zhǔn)后，攜帶物品通過門禁系統(tǒng)接受檢查，檢查無誤后方可放行。3.外來人員攜帶物品進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)按照訪客進(jìn)出流程進(jìn)行登記，并接受門禁管理員的檢查。如物品屬于公司禁止攜帶的物品，應(yīng)予以扣留或勸返。五、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.安全管理部門應(yīng)安排專人對(duì)門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況和人員進(jìn)出情況進(jìn)行日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。2.巡查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)是否正常運(yùn)行、人員進(jìn)出是否符合規(guī)定、門禁權(quán)限是否與人員實(shí)際情況相符等。3.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告安全管理部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）定期檢查1.公司定期（每[X]月/季/半年）對(duì)人臉識(shí)別門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，確保制度的有效落實(shí)。2.檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的管理情況、人員信息的準(zhǔn)確性、權(quán)限設(shè)置的合理性、人員進(jìn)出記錄的完整性等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反人臉識(shí)別門禁管理制度的行為，如未經(jīng)授權(quán)使用門禁卡、冒用他人身份進(jìn)入公司、故意破壞門禁系統(tǒng)等，安全管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、暫停門禁權(quán)限、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于觸犯法律法規(guī)的行為，將依法追究其法律責(zé)任。3.員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處罰通知后的[