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文檔簡介
人事選拔任命管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司人事選拔任命工作,確保選拔出合適的人才擔任相應職務(wù),提高公司運營效率,促進公司持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有崗位的選拔任命,包括但不限于管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和操作崗位等。(三)基本原則1.公平公正原則:選拔任命過程應公開透明,機會均等,不受任何個人偏見或其他因素干擾,確保選拔結(jié)果公平公正。2.德才兼?zhèn)湓瓌t:注重選拔人員的品德修養(yǎng)和專業(yè)能力,優(yōu)先選拔品德高尚、能力突出、業(yè)績優(yōu)秀的員工。3.任人唯賢原則:以工作需要和崗位要求為出發(fā)點,選拔真正有能力勝任工作的人員,不搞任人唯親。4.注重實績原則:以工作業(yè)績和實際表現(xiàn)為重要依據(jù),選拔在工作中取得顯著成績、為公司發(fā)展做出突出貢獻的員工。5.動態(tài)管理原則:人事選拔任命不是一次性行為,而是一個動態(tài)過程,根據(jù)公司發(fā)展和員工表現(xiàn)適時進行調(diào)整。二、選拔任命的組織與職責(一)選拔任命工作領(lǐng)導小組公司成立選拔任命工作領(lǐng)導小組,由公司高層管理人員組成,負責對重大崗位選拔任命進行決策和指導。領(lǐng)導小組職責如下:1.審議選拔任命工作的重要政策和制度。2.審批重要崗位的選拔任命方案。3.對選拔任命過程中的重大問題進行決策。4.監(jiān)督選拔任命工作的執(zhí)行情況。(二)人力資源部門人力資源部門是人事選拔任命工作的具體執(zhí)行部門,負責組織、協(xié)調(diào)和實施選拔任命工作。其職責如下:1.制定和完善人事選拔任命管理制度和流程。2.根據(jù)崗位需求發(fā)布招聘信息或組織內(nèi)部選拔。3.收集、整理和審核候選人資料。4.組織筆試、面試、測評等選拔環(huán)節(jié)。5.對選拔結(jié)果進行匯總和分析,提出任命建議。6.辦理選拔任命相關(guān)手續(xù),如發(fā)布任命通知、簽訂勞動合同變更協(xié)議等。(三)用人部門用人部門負責提供崗位需求信息,參與選拔過程,對候選人進行專業(yè)能力和工作適應性評估,并對選拔結(jié)果提出意見。其職責如下:1.根據(jù)部門發(fā)展和工作需要,提出崗位任職資格要求和選拔標準。2.配合人力資源部門開展選拔工作,參與面試、測評等環(huán)節(jié)。3.對擬錄用人員進行試用考察,向人力資源部門反饋試用情況。三、選拔任命的流程(一)崗位需求分析1.用人部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展和工作實際,定期進行崗位梳理,明確崗位設(shè)置、職責和任職資格要求。2.填寫《崗位需求申請表》,詳細說明崗位名稱、崗位職責、任職資格、工作條件、編制情況等內(nèi)容,提交人力資源部門。(二)選拔方式確定1.人力資源部門根據(jù)崗位性質(zhì)、緊急程度、招聘成本等因素,與用人部門共同確定選拔方式。選拔方式包括內(nèi)部選拔、外部招聘、內(nèi)部推薦與外部招聘相結(jié)合等。2.對于內(nèi)部選拔,人力資源部門應在公司內(nèi)部發(fā)布選拔公告,明確選拔崗位、資格條件、選拔程序等信息,鼓勵符合條件的員工積極報名。(三)候選人篩選1.人力資源部門對報名或應聘人員的資料進行初步篩選,審查其基本條件是否符合崗位要求,如學歷、工作經(jīng)驗、專業(yè)技能等。2.對于符合基本條件的候選人,人力資源部門將其簡歷及相關(guān)資料提交用人部門進行進一步審核。用人部門根據(jù)崗位專業(yè)要求和實際工作需要,對候選人進行專業(yè)背景、工作經(jīng)歷、業(yè)績表現(xiàn)等方面的評估,確定進入選拔環(huán)節(jié)的候選人名單。(四)選拔環(huán)節(jié)實施1.筆試:根據(jù)崗位需要,可組織候選人進行筆試,測試其專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)等。筆試內(nèi)容應根據(jù)崗位說明書和選拔標準進行設(shè)計,確保能夠有效考察候選人的能力水平。2.面試:面試分為初面和終面。初面由人力資源部門和用人部門共同進行,主要考察候選人的基本素質(zhì)、溝通能力、團隊協(xié)作能力等;終面由公司高層管理人員或選拔任命工作領(lǐng)導小組進行,重點考察候選人的領(lǐng)導能力、戰(zhàn)略眼光、決策能力等綜合素質(zhì)。面試過程中應做好記錄,填寫《面試評估表》。3.測評:根據(jù)崗位特點,可引入專業(yè)測評工具,如性格測試、職業(yè)能力傾向測試等,對候選人進行全面評估,為選拔決策提供參考依據(jù)。4.背景調(diào)查:對于擬錄用的候選人,人力資源部門應進行背景調(diào)查,核實其學歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況等信息的真實性。背景調(diào)查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進行,被調(diào)查單位或個人應予以配合。(五)選拔結(jié)果確定1.人力資源部門對選拔環(huán)節(jié)的各項成績和評估結(jié)果進行匯總和分析,綜合考慮候選人的筆試成績、面試表現(xiàn)、測評結(jié)果、背景調(diào)查情況等,提出擬錄用人員名單及任命建議。2.將擬錄用人員名單及任命建議提交選拔任命工作領(lǐng)導小組審批。領(lǐng)導小組根據(jù)選拔結(jié)果和公司實際情況進行審議,做出最終的選拔任命決策。(六)任命與公示1.經(jīng)選拔任命工作領(lǐng)導小組批準后,人力資源部門發(fā)布任命通知,明確任命人員的崗位、職責、待遇等信息。2.對新任命人員進行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,如員工對任命結(jié)果有異議,可向人力資源部門提出申訴,人力資源部門應進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果及時反饋給申訴人。(七)入職手續(xù)辦理1.公示無異議后,新任命人員應按照公司規(guī)定辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同或崗位聘用協(xié)議,提交相關(guān)證件和資料。2.人力資源部門為新任命人員辦理入職培訓、工作交接等手續(xù),使其盡快熟悉工作環(huán)境和工作職責,融入公司團隊。四、試用期管理(一)試用期期限新任命人員實行試用期制度,試用期期限根據(jù)崗位性質(zhì)和勞動合同期限確定:1.勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;2.勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;3.三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。(二)試用期考核1.用人部門負責對新任命人員進行試用期考核,制定試用期考核計劃,明確考核內(nèi)容、標準和方式。2.考核內(nèi)容主要包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。考核標準應根據(jù)崗位說明書和公司要求制定,確保考核結(jié)果客觀公正。3.試用期考核分為月度考核和期滿考核。月度考核由用人部門負責人對新任命人員進行評價,填寫《試用期月度考核表》;期滿考核在試用期結(jié)束前一周內(nèi)進行,用人部門應組織相關(guān)人員對新任命人員進行全面考核,綜合月度考核結(jié)果和工作表現(xiàn),填寫《試用期期滿考核表》,提出考核意見。(三)試用期結(jié)果處理1.試用期考核合格的,予以正式任用,簽訂正式勞動合同或崗位聘用協(xié)議,調(diào)整工資待遇等。2.試用期考核不合格的,解除勞動合同或崗位聘用協(xié)議,公司不支付經(jīng)濟補償。試用期考核不合格的情況包括但不限于:未能達到崗位說明書規(guī)定的工作業(yè)績標準;工作能力明顯不能勝任崗位工作要求;工作態(tài)度不端正,違反公司規(guī)章制度;試用期內(nèi)累計曠工超過[X]天或連續(xù)曠工超過[X]天等。五、崗位調(diào)整與晉升(一)崗位調(diào)整1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)調(diào)整或員工個人表現(xiàn)等原因,公司可對員工進行崗位調(diào)整。崗位調(diào)整分為平級調(diào)整、晉升和降職。2.崗位調(diào)整應遵循公平公正、協(xié)商一致的原則,由人力資源部門與用人部門共同協(xié)商提出調(diào)整方案,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實施。3.對于崗位調(diào)整的員工,人力資源部門應與其進行溝通,說明調(diào)整原因、新崗位職責和待遇等情況,確保員工理解并接受調(diào)整安排。4.員工對崗位調(diào)整有異議的,可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴,人力資源部門應進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果及時反饋給申訴人。(二)晉升1.公司建立員工晉升機制,為員工提供發(fā)展空間和晉升機會。晉升應基于員工的工作業(yè)績、能力表現(xiàn)、職業(yè)素養(yǎng)等因素,遵循公開、公平、公正的原則。2.員工晉升分為管理職務(wù)晉升和專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升。管理職務(wù)晉升根據(jù)公司組織架構(gòu)和管理崗位設(shè)置情況進行,專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升根據(jù)公司專業(yè)技術(shù)職稱評定辦法進行。3.晉升流程如下:員工個人根據(jù)自身發(fā)展和公司崗位需求,提出晉升申請,填寫《晉升申請表》,提交所在部門負責人。部門負責人對申請人的工作表現(xiàn)、業(yè)績情況、能力素質(zhì)等進行評估,簽署意見后提交人力資源部門。人力資源部門對申請人的資料進行審核,并組織相關(guān)人員進行面試、測評等環(huán)節(jié),綜合評估申請人是否具備晉升條件。將晉升建議提交選拔任命工作領(lǐng)導小組審批,經(jīng)批準后發(fā)布晉升通知,辦理相關(guān)手續(xù)。六、免職與解聘(一)免職1.員工因工作調(diào)動、崗位調(diào)整、退休、離職等原因,不再擔任原職務(wù)時,應辦理免職手續(xù)。2.免職由人力資源部門根據(jù)公司決定或相關(guān)文件,填寫《免職申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,發(fā)布免職通知。(二)解聘1.員工出現(xiàn)以下情形之一的,公司可與其解除勞動合同或崗位聘用協(xié)議:試用期考核不合格;嚴重違反公司規(guī)章制度;嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害;被依法追究刑事責任;不勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任;勞動合同或崗位聘用協(xié)議期滿,公司不再續(xù)簽;公司因經(jīng)營困難、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要裁員;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.解聘應按照法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進行,提前[X]天以書面形式通知員工,并說明解聘原因。3.人力資源部門負責辦理解聘手續(xù),結(jié)算員工工資、福利等費用,出具解除勞動合同或崗位聘用協(xié)議的證明。七、監(jiān)督與申訴(一)監(jiān)督機制1.公司建立人事選拔任命監(jiān)督機制,確保選拔任命工作的規(guī)范、公正、透明。人力資源部門應定期對選拔任命工作進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司審計部門可對人事選拔任命工作進行審計監(jiān)督,重點檢查選拔程序是否合規(guī)、選拔結(jié)果是否公正、有無違規(guī)操作等情況。3.公司設(shè)立舉報郵箱和舉報電話,接受員工對人事選拔任命工作中違規(guī)行為的舉報。對于舉報內(nèi)容,公司將進行調(diào)查核實,如情況屬實,將嚴肅處理相關(guān)責任人。(二)申訴處理1.員工對人事選拔任命結(jié)果、崗位調(diào)整、考核評價等有異議的,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。申訴應提交書面申訴材料,說明申訴事項
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