自來水門禁登記管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范自來水門禁登記工作，保障公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司全體員工、來訪人員及其他進入公司涉及自來水相關區域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則確保公司自來水設施安全，防止未經授權的人員進入造成安全隱患或破壞。2.規范登記原則所有進入相關區域的人員必須進行規范登記，以便準確掌握人員進出情況。3.便捷高效原則在保障安全的前提下，盡量簡化登記流程，提高工作效率，減少對正常工作的影響。二、門禁管理職責（一）安全保衛部門1.負責門禁系統的日常維護和管理，確保其正常運行。2.安排專人負責門禁登記工作，嚴格執行登記制度。3.對違反門禁登記管理制度的行為進行制止和處理，并及時上報相關情況。（二）各部門1.負責本部門員工的安全教育，督促員工遵守門禁登記管理制度。2.提前告知來訪人員應遵守的門禁規定，并協助其進行登記。3.對本部門涉及自來水相關區域的門禁管理情況進行監督和檢查。三、門禁登記流程（一）員工進入1.本公司員工憑個人有效工作證件通過門禁系統進入。2.員工應主動配合門禁管理人員的查驗，不得故意遮擋或冒用他人證件。3.如遇門禁系統故障，員工應及時向門禁管理人員報告，由管理人員采取手動開門等應急措施，并記錄故障情況。（二）來訪人員進入1.來訪人員應提前與被訪部門或人員取得聯系，由被訪方告知其到門禁處進行登記。2.來訪人員到達門禁處后，需填寫《來訪人員登記表》，詳細填寫姓名、單位、來訪事由、聯系電話、被訪部門及人員等信息。3.門禁管理人員通過內部電話或其他方式與被訪部門或人員核實情況，經同意后方可放行。4.來訪人員離開時，應在門禁處登記離開時間，并將臨時出入證交回門禁管理人員。（三）特殊情況處理1.上級領導、重要嘉賓等特殊人員來訪時，門禁管理人員應及時報告公司相關領導，并按照領導指示辦理登記放行手續。2.因工作緊急需要進入相關區域且無法提前辦理登記手續的人員，經門禁管理人員與相關部門或人員電話核實后，可先予放行，但事后應及時補辦登記手續。四、門禁登記管理要求（一）登記信息要求1.所有登記信息必須真實、準確、完整，不得虛報、瞞報或漏報。2.登記人員應使用黑色或藍色中性筆填寫登記表，字跡清晰，不得潦草或涂改。（二）登記時間要求1.員工應在正常上班時間內按時通過門禁進入公司，如有遲到等特殊情況，應主動向門禁管理人員說明原因。2.來訪人員應在到達門禁處后立即進行登記，不得拖延。（三）證件管理要求1.員工工作證件應妥善保管，不得轉借他人。如有遺失，應及時向所在部門報告，并到安全保衛部門補辦。2.臨時出入證僅限來訪人員在本次來訪期間使用，不得轉借或帶出公司。使用完畢后應及時交回門禁管理人員。（四）門禁區域管理要求1.未經授權，任何人員不得擅自進入公司自來水設備機房、管道井等重要區域。2.在門禁區域內，人員應遵守相關安全規定，不得隨意觸摸、操作自來水設備設施。3.禁止在門禁區域內吸煙、使用明火或進行其他可能引發安全事故的行為。五、監督與檢查（一）定期檢查1.安全保衛部門應定期對門禁登記情況進行檢查，查看登記表填寫是否規范、信息是否完整等。2.每月至少組織一次對門禁系統運行情況的全面檢查，包括設備是否正常、門禁通道是否暢通等。（二）不定期抽查1.公司領導及相關部門可對門禁登記管理情況進行不定期抽查，了解實際執行情況。2.對抽查中發現的問題，應及時督促相關部門進行整改。（三）違規處理1.對于違反門禁登記管理制度的員工，安全保衛部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理，并將處理結果通報所在部門。2.對于多次違反制度或情節嚴重的外來人員，將禁止其進入公司，并列入公司黑名單。六、培訓與宣傳（一）培訓1.安全保衛部門應定期組織門禁管理人員進行業務培訓，提高其業務水平和責任意識。2.新員工入職時，應安排專門的培訓課程，向其詳細介紹門禁登記管理制度及相關流程。（二）宣傳1.通過公司內部宣傳欄、電子顯示屏等形式，廣泛宣傳門禁登記管理制度，提高員工及來訪人員的知曉度和遵守自覺性。2.在公司網站、微信公眾號等平臺發布門禁管理相關信息，方便員工及