物業(yè)勞保用品制度

物業(yè)勞保用品制度一、總則1.目的為了加強本物業(yè)公司勞保用品的管理，規(guī)范勞保用品的采購、發(fā)放、使用和監(jiān)督等環(huán)節(jié)，確保員工在工作過程中得到必要的勞動保護，提高員工工作的安全性和舒適性，結合本公司實際情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本物業(yè)公司全體員工。3.基本原則勞保用品的管理遵循“保障安全、按需配備、規(guī)范管理、勤儉節(jié)約”的原則，既要滿足員工在不同工作崗位的勞動保護需求，又要避免浪費，合理控制成本。二、職責分工1.行政部門-負責制定勞保用品的采購計劃，根據(jù)公司各部門的需求和實際情況，確定勞保用品的種類、數(shù)量和采購時間。-選擇合格的勞保用品供應商，進行采購談判，簽訂采購合同，確保所采購的勞保用品質(zhì)量符合國家標準和公司要求。-負責勞保用品的驗收工作，組織相關人員對采購回來的勞保用品進行檢驗，核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致。-建立勞保用品臺賬，對勞保用品的采購、發(fā)放、庫存等情況進行詳細記錄，定期進行盤點，確保賬物相符。-負責制定勞保用品的發(fā)放標準和發(fā)放周期，并組織實施發(fā)放工作。2.財務部門-負責審核勞保用品采購計劃和預算，確保采購資金的合理安排和使用。-對勞保用品的采購費用進行核算和報銷，嚴格把關費用支出，確保符合財務制度。-協(xié)助行政部門進行勞保用品庫存盤點的監(jiān)督工作，對盤點結果進行審核和確認。3.各使用部門-負責向行政部門提出本部門勞保用品的需求申請，詳細說明所需勞保用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。-負責本部門員工勞保用品的領用登記工作，確保員工正確領用勞保用品，并對領用情況進行記錄。-督促本部門員工正確使用和妥善保管勞保用品，對員工使用勞保用品的情況進行日常檢查和監(jiān)督。-及時向行政部門反饋本部門勞保用品的使用情況和存在的問題，以便行政部門及時調(diào)整采購計劃和發(fā)放標準。三、采購管理1.需求收集-每年[具體時間]，各使用部門根據(jù)本部門員工的工作崗位和實際需求，填寫《勞保用品需求申請表》，詳細列出所需勞保用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后提交給行政部門。-行政部門對各部門提交的《勞保用品需求申請表》進行匯總和分析，結合公司員工數(shù)量的變化、工作環(huán)境的改變等因素，制定年度勞保用品采購計劃初稿。2.供應商選擇-行政部門通過多種渠道收集勞保用品供應商信息，包括供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面的情況。-對潛在供應商進行實地考察或要求供應商提供樣品進行檢驗，評估供應商的生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。-建立供應商評估檔案，對供應商的各項指標進行綜合評分，選擇得分較高的供應商作為公司的合作對象，并簽訂年度采購框架合同。合同中應明確勞保用品的種類、規(guī)格、質(zhì)量標準、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購實施-行政部門根據(jù)年度采購計劃和實際需求，定期向選定的供應商下達采購訂單。采購訂單應詳細注明勞保用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等信息，并要求供應商簽字確認。-供應商按照采購訂單的要求按時交貨，行政部門在收到貨物后，應及時組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括勞保用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等方面。對于不符合要求的勞保用品，行政部門應及時與供應商溝通，要求供應商采取補貨、換貨或退貨等措施。-采購過程中，行政部門應嚴格遵守公司的采購流程和財務制度，確保采購行為的合規(guī)性。對于采購金額較大的勞保用品，應按照公司的招投標管理規(guī)定進行招標采購。四、驗收管理1.驗收人員組成勞保用品到貨后，由行政部門牽頭，組織使用部門相關人員和質(zhì)量檢驗人員共同進行驗收。2.驗收標準-勞保用品應符合國家相關標準和行業(yè)標準，以及公司與供應商簽訂的采購合同中約定的質(zhì)量標準。-勞保用品的規(guī)格、型號、數(shù)量應與采購訂單一致，外觀應無損壞、變形、污漬等缺陷。-對于需要進行功能性檢驗的勞保用品，如安全帽的抗沖擊性能、安全帶的拉伸強度等，應按照相關標準進行檢驗，確保其性能符合要求。3.驗收流程-供應商送貨時，應提供送貨清單，行政部門核對送貨清單與采購訂單的一致性，確認無誤后安排驗收人員進行驗收。-驗收人員按照驗收標準對勞保用品進行逐一檢驗，填寫《勞保用品驗收記錄表》，記錄驗收結果。對于驗收合格的勞保用品，驗收人員應簽字確認；對于驗收不合格的勞保用品，應在記錄表中詳細注明不合格原因，并要求供應商簽字確認。-驗收合格的勞保用品，由行政部門安排入庫；驗收不合格的勞保用品，行政部門應及時通知供應商在規(guī)定時間內(nèi)處理，如補貨、換貨或退貨等。五、庫存管理1.倉庫設置公司應設立專門的勞保用品倉庫，用于存放勞保用品。倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度應符合勞保用品的存儲要求。2.入庫管理-驗收合格的勞保用品，由倉庫管理人員根據(jù)送貨清單和驗收記錄，辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員應在勞保用品上粘貼入庫標簽，注明入庫日期、批次、規(guī)格等信息。-倉庫管理人員應根據(jù)入庫情況，及時更新勞保用品臺賬，確保賬物相符。3.保管要求-勞保用品應按照種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。-對有特殊保管要求的勞保用品，如橡膠制品應避免陽光直射和高溫環(huán)境，電池等應定期進行檢查和維護，倉庫管理人員應按照相關要求進行保管。-倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保倉庫的安全。倉庫管理人員應定期對倉庫進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.出庫管理-各使用部門根據(jù)員工的實際需求，填寫《勞保用品領用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后到倉庫領取勞保用品。-倉庫管理人員根據(jù)《勞保用品領用申請表》，按照先進先出的原則發(fā)放勞保用品，并在臺賬上記錄領用日期、領用部門、領用人員、領用數(shù)量等信息。-對于因工作需要一次性領用較多勞保用品的情況，倉庫管理人員應報行政部門審批后再予以發(fā)放。5.盤點管理-行政部門應定期組織對勞保用品倉庫進行盤點，一般每季度進行一次全面盤點。-盤點時，倉庫管理人員應根據(jù)勞保用品臺賬，對庫存勞保用品進行逐一清點，核對賬物是否相符。對于盤盈或盤虧的勞保用品，應詳細記錄原因，并填寫《勞保用品盤點報告表》。-盤點結束后，行政部門應根據(jù)盤點結果，對勞保用品臺賬進行調(diào)整，確保賬物一致。對于因管理不善導致的盤虧情況，應追究相關人員的責任。六、發(fā)放管理1.發(fā)放標準-根據(jù)不同的工作崗位和勞動環(huán)境，制定相應的勞保用品發(fā)放標準。具體標準如下：-維修人員：工作服[X]套/年，安全帽[X]頂/年，安全鞋[X]雙/年，手套[X]副/月，護目鏡[X]副/年，耳塞[X]副/月。-保潔人員：工作服[X]套/年，口罩[X]個/月，手套[X]副/月，雨鞋[X]雙/年。-秩序維護人員：工作服[X]套/年，安全帽[X]頂/年，皮鞋[X]雙/年，對講機[X]部/人（每[X]年更新一次），防刺服[X]件/人（根據(jù)實際需要配備）。-客服人員：工作服[X]套/年，工牌[X]個/人。-以上發(fā)放標準可根據(jù)實際情況進行調(diào)整，行政部門應根據(jù)公司的發(fā)展和工作環(huán)境的變化，適時對發(fā)放標準進行評估和修訂。2.發(fā)放周期勞保用品的發(fā)放周期為每月一次。各使用部門應在每月[具體日期]前將本部門員工的《勞保用品領用申請表》提交給行政部門，行政部門審核后安排倉庫進行發(fā)放。3.特殊情況發(fā)放-對于新入職員工，行政部門應在其入職后一周內(nèi)按照發(fā)放標準為其配備相應的勞保用品。-員工因工作原因導致勞保用品損壞或丟失的，可填寫《勞保用品特殊領用申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，到行政部門申請領用新的勞保用品。行政部門應根據(jù)實際情況進行審批，對于因個人原因造成損壞或丟失的，可要求員工適當承擔部分費用。-因工作環(huán)境發(fā)生重大變化或臨時性工作任務需要，各部門可向行政部門提出臨時增加勞保用品的申請，行政部門應及時進行審核和處理，確保員工的勞動保護需求得到滿足。七、使用管理1.培訓教育-行政部門應定期組織員工進行勞保用品使用知識的培訓，培訓內(nèi)容包括勞保用品的正確佩戴方法、使用注意事項、維護保養(yǎng)要求等。新員工入職時，應進行專門的勞保用品使用培訓，確保員工了解如何正確使用勞保用品。-各使用部門應在日常工作中加強對員工使用勞保用品情況的教育和指導，督促員工正確佩戴和使用勞保用品。2.使用要求-員工在工作過程中必須按照規(guī)定正確佩戴和使用勞保用品，不得隨意丟棄或挪作他用。對于不按規(guī)定使用勞保用品的員工，部門負責人應及時進行糾正和批評教育。-員工應妥善保管自己的勞保用品，保持其清潔衛(wèi)生，定期進行檢查和維護。如發(fā)現(xiàn)勞保用品有損壞或失效的情況，應及時更換，確保其防護性能。3.監(jiān)督檢查-行政部門和各使用部門應定期對員工使用勞保用品的情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括勞保用品的佩戴是否正確、是否按規(guī)定使用、是否妥善保管等。-對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時記錄并要求員工進行整改。對于多次違反規(guī)定不使用勞保用品的員工，公司將按照相關規(guī)定進行處罰。八、報廢與更新管理1.報廢鑒定-倉庫管理人員應定期對庫存勞保用品進行檢查，對于存在以下情況的勞保用品，應進行報廢處理：-超過使用期限，已失去防護功能的。-因損壞無法修復或修復后仍不能滿足防護要求的。-經(jīng)質(zhì)量檢驗部門鑒定為不合格產(chǎn)品的。2.報廢流程-倉庫管理人員填寫《勞保用品報廢申請表》，詳細說明報廢勞保用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，經(jīng)行政部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。-公司領導審批同意后，倉庫管理人員應將報廢勞保用品進行集中存放，并按照公司的相關規(guī)定進行處理，如變賣、銷毀等。同時，倉庫管理人員應在勞保用品臺賬上記錄報廢情況，及時更新庫存信息。3.更新管理-對于因報廢或其他原因導致勞保用品庫存不足的情況，行政部門應及時根據(jù)實際需求進行采購更新，確保勞保用品的正常供應。-在更新勞保用品時，行政部門應結合市場情況和公司實際需求，對勞保用品的品牌、型號、質(zhì)量等進行綜合評估，選擇性價比更高的產(chǎn)品。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制-公司成立勞保用品監(jiān)督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括各使用部門代表和財務人員。監(jiān)督小組負責對勞保用品的采購、驗收、發(fā)放、使用、庫存等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保本制度的有效執(zhí)行。-監(jiān)督小組應定期對勞保用品管理情況進行檢查，檢查方式包括查閱資料、實地查看、員工訪談等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核措施-將勞保用品管理工作納入各部門的績效考核體系，對在勞保用品管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。-對于在勞保用品管理工作中存在違規(guī)行為的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于通報批評、扣減績效獎金、警告、辭退等。具體違規(guī)行為包括但不限于：-采購過程中存在違規(guī)操作，如收受供應商賄賂、采購質(zhì)量不合格產(chǎn)品等。-驗收工作不認真，導致不合格勞保用品流入公司。-