單位圖書室歸屬管理制度總則1.目的為加強單位圖書室的管理，規范圖書資料的收集、整理、保管、借閱等工作流程，提高圖書資料的利用率，豐富單位員工的文化生活，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位全體員工及在單位工作的相關人員。3.管理職責人事部門負責圖書室管理制度的制定、修訂和完善。監督圖書室日常管理工作的執行情況，定期組織檢查和評估。協調解決圖書室管理過程中出現的問題。圖書室管理人員負責圖書資料的采購、驗收、登記、分類、編目、上架、保管等工作。辦理圖書資料的借閱、歸還手續，做好借閱記錄。定期對圖書資料進行整理、盤點，確保圖書資料的完整和有序。負責圖書室的環境衛生和安全管理。圖書采購1.采購原則根據單位員工的需求和單位發展的需要，有針對性地采購各類圖書資料，注重實用性、專業性和趣味性相結合。優先采購正版圖書，保證圖書質量。控制采購成本，提高資金使用效益。2.采購計劃圖書室管理人員每年年底根據當年圖書借閱情況、員工反饋意見以及單位發展需求，制定下一年度圖書采購計劃，報人事部門審核。采購計劃應明確采購圖書的種類、數量、預算等內容。3.采購渠道通過正規的圖書經銷商、出版社網站等渠道采購圖書。關注各類圖書展銷會、書市等活動，適時采購相關圖書。接受員工推薦的圖書，并進行篩選和采購。圖書驗收與登記1.驗收圖書采購到貨后，圖書室管理人員應及時進行驗收。驗收內容包括圖書的數量、版本、質量等，確保與采購清單一致，無缺頁、破損、裝訂錯誤等問題。2.登記對驗收合格的圖書進行詳細登記，登記內容包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、價格、購入日期、登記編號等。建立圖書管理臺賬，記錄圖書的采購、借閱、歸還、報廢等情況。圖書分類與編目1.分類根據圖書的學科性質、內容特點等，按照《中國圖書館分類法》進行分類。分類應科學合理，便于圖書的管理和查找。2.編目為每本圖書編制目錄卡片或電子目錄，內容包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、索書號等。建立圖書檢索系統，方便員工查詢圖書信息。圖書上架與保管1.上架將分類編目后的圖書按照索書號順序上架陳列，確保圖書排列整齊、有序。在書架上設置明顯的標識牌，注明圖書類別、架位等信息。2.保管保持圖書室的清潔衛生，定期打掃，防止圖書受潮、發霉、蟲蛀等。做好防火、防盜、防蟲、防潮等工作，配備必要的消防器材和防蟲藥品。定期對圖書進行檢查，發現問題及時處理，確保圖書的完好。圖書借閱1.借閱對象單位全體員工及在單位工作的相關人員。2.借閱期限一般圖書借閱期限為[X]天，工具書、珍貴圖書借閱期限為[X]天。如需續借，應在借閱期限屆滿前[X]天辦理續借手續，續借期限不得超過原借閱期限。3.借閱數量員工每次借閱圖書數量一般不超過[X]本。4.借閱手續員工借閱圖書時，應填寫借閱登記表，注明借閱圖書的書名、借閱日期、預計歸還日期等信息。圖書室管理人員根據借閱登記表辦理借閱手續，將圖書交予借閱人，并在圖書管理臺賬上記錄借閱情況。5.借閱歸還借閱人應按時歸還圖書，逾期未還的，圖書室管理人員應及時催還。歸還圖書時，借閱人應將圖書交予圖書室管理人員，圖書室管理人員應檢查圖書是否完好，如有損壞、丟失等情況，應按照本制度相關規定進行處理。圖書歸還與催還1.歸還借閱人應在借閱期限屆滿前歸還圖書，如因特殊情況不能按時歸還，應提前辦理續借手續。歸還圖書時，借閱人應將圖書整理整齊，交予圖書室管理人員驗收。圖書室管理人員應檢查圖書是否有損壞、缺頁等情況，如有問題，應及時向借閱人說明，并按照規定處理。2.催還對于逾期未還的圖書，圖書室管理人員應每周進行一次催還。催還方式可以采用電話通知、發送郵件等方式，提醒借閱人及時歸還圖書。對于多次催還仍未歸還圖書的借閱人，人事部門將視情況進行相應處理，如暫停其借閱權限、在單位內部進行通報批評等。圖書賠償1.賠償范圍借閱人造成圖書損壞、丟失的，應按照本制度規定進行賠償。圖書損壞包括但不限于封面破損、書頁撕裂、涂寫亂畫、丟失附件等情況。2.賠償方式對于損壞的圖書，借閱人應負責修復或購買相同版本的圖書進行賠償。對于丟失的圖書，借閱人應按照圖書原價的[X]%進行賠償；對于珍貴圖書或絕版圖書，賠償金額可適當提高。3.賠償手續借閱人確認圖書損壞或丟失后，應向圖書室管理人員提交賠償申請，說明損壞或丟失的情況及原因。圖書室管理人員審核賠償申請后，確定賠償金額，并通知借閱人辦理賠償手續。借閱人應在規定時間內將賠償款交至單位財務部門，財務部門開具收款憑證，圖書室管理人員憑收款憑證辦理相關手續。圖書盤點與清查1.盤點圖書室管理人員應定期對圖書進行盤點，確保圖書數量與管理臺賬一致。盤點周期為[X]月/季度/半年/年，具體時間由人事部門確定。盤點時，應詳細記錄圖書的實際數量、存放位置、保管狀況等信息，與圖書管理臺賬進行核對，發現差異及時查明原因并進行處理。2.清查人事部門應定期組織對圖書室進行清查，檢查圖書管理制度的執行情況、圖書的質量和保管狀況等。清查可采用實地檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對于清查中發現的問題，應及時提出整改意見，督促圖書室管理人員進行整改。圖書報廢與處理1.報廢標準圖書有嚴重破損、殘缺不全，無法修復且已失去使用價值的。圖書內容陳舊過時，已不適應單位員工需求的。重復采購且數量過多，長期無人借閱的。2.報廢程序圖書室管理人員根據報廢標準，提出圖書報廢申請，填寫圖書報廢申請表，詳細說明圖書的書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、報廢原因等信息。申請表經圖書室負責人審核后，報人事部門審批。人事部門審批通過后，圖書室管理人員對報廢圖書進行清理，并在圖書管理臺賬上注明報廢情況。3.處理方式對于報廢的圖書，可采取以下處理方式：作為廢舊物品出售給廢品回收公司。捐贈給貧困地區學校或其他公益機構。進行銷毀，但應做好銷毀記錄，確保圖書信息不被泄露。圖書室開放時間與環境管理1.開放時間圖書室每周開放[X]天，具體開放時間為[開始時間][結束時間]。因特殊情況需要調整開放時間的，應提前在單位內部進行通知。2.環境管理保持圖書室整潔衛生，每天開放前和關閉后進行清掃，定期進行全面清潔消毒。控制圖書室的溫度和濕度，為員工提供舒適的閱讀環境。合理布置書架、桌椅等設施，保證室內光線充足、通風良好。圖書室設備與設施管理1.設備設施配備根據圖書室的功能和需求，配備必要的設備設施，如圖書架、閱覽桌椅、電腦、打印機、復印機、空調、消防器材等。定期對設備設施進行檢查和維護，確保其正常運行。2.設備設施維護對于一般性設備設施故障，圖書室管理人員應及時進行維修處理。對于復雜的設備設施故障，應聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。定期對設備設施進行保養，延長其使用壽命。電子圖書管理1.采購與整理根據單位員工需求，采購各類電子圖書資源。對采購的電子圖書進行分類整理，建立電子圖書數據庫。定期更新電子圖書數據庫，確保電子圖書資源的時效性和完整性。2.借閱與使用員工可通過單位內部網絡訪問電子圖書數據庫