家具公司無合同管理制度一、總則（一）目的為加強本家具公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少和避免合同糾紛，維護公司合法權(quán)益，特制定本無合同管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本家具公司及所屬各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件（以下統(tǒng)稱合同）。（三）基本原則1.依法簽訂原則。合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)，不得簽訂違法違規(guī)合同。2.平等自愿原則。合同雙方當事人在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則。合同的內(nèi)容應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方當事人的合法權(quán)益。4.誠實守信原則。合同雙方當事人應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負責(zé)審批重大合同，對合同的合法性、合理性、可行性進行審查。2.協(xié)調(diào)解決合同簽訂、履行過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）合同管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善合同管理制度，并組織實施。2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過程管理。3.負責(zé)合同文本的收集、整理、歸檔和保管。4.定期對合同管理工作進行總結(jié)和分析，提出改進措施和建議。（三）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂和履行工作。2.及時向合同管理部門報送合同簽訂、履行情況等相關(guān)資料。3.配合合同管理部門處理合同糾紛。（四）財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)審核合同中的財務(wù)條款，確保合同的財務(wù)風(fēng)險可控。2.按照合同約定及時辦理款項收付手續(xù)。3.協(xié)助合同管理部門對合同執(zhí)行情況進行財務(wù)監(jiān)督。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方當事人的基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款。2.合同文本起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交給合同管理部門進行審核。合同管理部門應(yīng)從合同的合法性、合理性、可行性等方面進行審核，并提出修改意見。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同管理部門的審核意見，對合同文本進行修改完善后，提交給公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額等因素，決定是否需要組織相關(guān)部門進行會審。4.經(jīng)公司管理層審批通過后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與合同對方當事人進行談判，協(xié)商一致后簽訂合同。合同簽訂時，應(yīng)確保合同雙方當事人的簽字（章）齊全、有效。5.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本原件一份交合同管理部門存檔，一份自留，一份交財務(wù)部門作為付款依據(jù)。（二）合同簽訂注意事項1.合同對方當事人應(yīng)具有合法的主體資格，具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。2.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清、歧義或漏洞。3.合同中的權(quán)利義務(wù)應(yīng)公平合理，不得顯失公平。4.合同中的違約責(zé)任應(yīng)明確、具體，具有可操作性。5.合同簽訂前，應(yīng)充分了解合同對方當事人的信譽、經(jīng)營狀況等情況，避免與信譽不佳或經(jīng)營狀況不良的當事人簽訂合同。四、合同履行管理（一）合同履行原則1.全面履行原則。合同雙方當事人應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)。2.誠實信用原則。合同雙方當事人應(yīng)誠實守信，履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負責(zé)合同的履行工作，并指定專人對合同履行情況進行跟蹤與監(jiān)督。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向合同管理部門報送合同履行情況報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括合同的執(zhí)行情況、存在的問題及解決措施等。3.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決建議。4.財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時辦理款項收付手續(xù)，并對合同執(zhí)行情況進行財務(wù)監(jiān)督。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更或解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將協(xié)議文本原件一份交合同管理部門存檔，一份自留，一份交財務(wù)部門作為付款依據(jù)。3.合同變更或解除后，合同雙方當事人應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。五、合同糾紛處理（一）合同糾紛處理原則1.協(xié)商解決原則。合同糾紛發(fā)生后，合同雙方當事人應(yīng)首先通過協(xié)商解決糾紛。2.依法處理原則。合同糾紛的處理應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。3.及時處理原則。合同糾紛發(fā)生后，合同雙方當事人應(yīng)及時采取措施處理糾紛，避免糾紛擴大化。（二）合同糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)材料，并向合同管理部門報告。2.合同管理部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門對合同糾紛進行分析研究，制定處理方案。3.合同雙方當事人應(yīng)按照處理方案進行協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等方式解決糾紛。4.在合同糾紛處理過程中，合同雙方當事人應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)材料，不得隱瞞或偽造證據(jù)。（三）合同糾紛處理注意事項1.合同糾紛處理過程中，應(yīng)注意保護公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。2.合同糾紛處理結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將處理結(jié)果向合同管理部門報告，并將相關(guān)資料整理歸檔。六、合同檔案管理（一）合同檔案內(nèi)容合同檔案應(yīng)包括合同文本原件、合同審批表、合同履行情況報告、合同變更或解除協(xié)議、合同糾紛處理記錄等相關(guān)資料。（二）合同檔案整理與歸檔1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同簽訂后及時將合同文本原件及相關(guān)資料提交給合同管理部門。2.合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對合同檔案進行整理、分類、編號，并裝訂成冊。3.合同檔案應(yīng)按照年度、類別等進行歸檔，存放于專門的檔案柜中，并建立電子檔案。（三）合同檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后，到合同管理部門查閱。2.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)公司管理層批準后，到合同管理部門查閱。查閱時，應(yīng)有公司人員陪同，并不得將合同檔案原件帶出公司。3.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人和合同管理部門負責(zé)人批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管合同檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改或丟失合同檔案。七、合同管理考核（一）考核內(nèi)容1.合同簽訂的及時性、準確性和規(guī)范性。2.合同履行的情況，包括是否按時履行合同義務(wù)、是否存在違約行為等。3.合同糾紛的處理情況，包括糾紛的發(fā)生率、處理結(jié)果等。4.合同檔案的管理情況，包括檔案的完整性、準確性和規(guī)范性等。（二）考核方式1.定期考核。合同管理部門應(yīng)定期對各業(yè)務(wù)部門的合同管理工作進行考核，考核結(jié)果作為各業(yè)務(wù)部門年度績效考核的重要依據(jù)。2.不定期抽查。公司管理層或合同管理部門可不定期對各業(yè)務(wù)部門的合同管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）考核結(jié)果應(yīng)用