衛生間廁紙丟失管理制度一、總則1.目的為了規范公司衛生間廁紙的使用與管理，減少不必要的浪費和丟失現象，營造節約、文明的辦公環境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶及其他在公司衛生間使用廁紙的人員。3.管理原則秉持節約資源、按需使用、責任追究的原則，確保衛生間廁紙的合理供應和有效利用。二、職責分工1.行政部門負責衛生間廁紙的統一采購、存儲和發放工作。定期檢查衛生間廁紙的使用情況，統計消耗數據，并根據實際需求及時補充庫存。對違反本制度的行為進行調查和處理。2.各部門負責人負責本部門員工的教育和監督，引導員工遵守廁紙使用規定。協助行政部門做好衛生間廁紙的管理工作，發現異常情況及時反饋。3.全體員工自覺遵守本制度，按需使用廁紙，杜絕浪費和私自取用行為。如發現廁紙丟失或浪費現象，有義務及時向行政部門報告。三、廁紙采購與庫存管理1.采購標準根據公司衛生間的數量、使用頻率以及過往消耗數據，制定合理的廁紙采購計劃。選擇質量可靠、性價比高的廁紙產品，確保其符合衛生標準和使用要求。2.采購流程行政部門定期統計廁紙庫存數量，當庫存降至設定的安全庫存水平時，填寫采購申請單。采購申請單需注明所需廁紙的規格、數量、預計到貨時間等信息，經行政部門負責人審核后提交給采購部門。采購部門按照公司采購流程進行采購，選擇合格的供應商進行詢價、比價和采購。3.庫存管理設立專門的廁紙存儲倉庫，保持倉庫干燥、通風，防止廁紙受潮、變質。對廁紙進行分類存放，建立詳細的庫存臺賬，記錄每批次廁紙的采購日期、數量、領用情況等信息。定期盤點庫存，確保賬實相符。如發現庫存差異，及時查明原因并進行處理。四、廁紙發放與使用規范1.發放方式行政部門根據衛生間的分布和使用情況，將廁紙分配到各個衛生間的指定位置。每個衛生間配備適量的廁紙儲備，以滿足日常使用需求。儲備量可根據實際情況進行調整，但應保持合理的庫存水平。員工如需補充廁紙，可向行政部門提出申請，行政部門核實情況后進行發放。2.使用規范員工應按需取用廁紙，避免過度浪費。每次使用量應以滿足清潔需求為宜，不得隨意撕扯或大量抽取。使用后的廁紙應放入指定的垃圾桶內，不得亂扔，保持衛生間的整潔衛生。禁止將廁紙帶出衛生間用于其他非正當用途，如擦拭辦公用品、個人物品等。來訪客戶及其他外部人員使用廁紙時，應遵循本制度規定，由相關接待人員進行引導和監督。五、監督與檢查1.日常巡查行政部門安排專人定期對衛生間進行巡查，檢查廁紙的使用情況、衛生狀況等。巡查人員應重點關注廁紙是否存在丟失、浪費現象，衛生間內是否有異常使用行為等。對于發現的問題，巡查人員應及時記錄，并向行政部門負責人匯報。2.定期統計分析行政部門每月對衛生間廁紙的消耗情況進行統計分析，對比實際使用量與預計使用量的差異。通過分析消耗數據，查找是否存在異常消耗的區域或時間段，以便及時發現問題并采取措施。根據統計分析結果，調整廁紙的發放計劃和管理措施，確保資源的合理利用。3.投訴舉報處理設立投訴舉報渠道，接受員工對廁紙丟失或浪費現象的舉報。舉報方式可包括電話、郵件、內部反饋平臺等。行政部門接到投訴舉報后，應及時進行調查核實。對于經查實的違規行為，按照本制度進行嚴肅處理，并將處理結果反饋給舉報人。六、違規處理1.輕度違規對于初次發現有輕微浪費廁紙行為的員工，如每次抽取廁紙數量過多但未造成明顯浪費的，行政部門將對其進行口頭警告，并在公司內部進行通報。要求該員工所在部門負責人對其進行批評教育，引導其樹立節約意識，規范使用行為。2.中度違規若發現員工存在多次浪費廁紙或有將廁紙帶出衛生間等較嚴重違規行為的，行政部門將給予書面警告處分，并記錄在員工個人檔案中。同時，責令該員工所在部門組織全體員工進行學習，強調廁紙使用規范，引以為戒。3.重度違規對于故意大量浪費廁紙、惡意破壞廁紙設施或多次違反本制度且拒不改正的員工，公司將給予嚴重警告、罰款等處罰措施。罰款金額根據情節嚴重程度確定，一般為[X]元至[X]元。同時，公司將視情況對其進行降職、降薪或辭退處理。4.外部人員違規處理來訪客戶及其他外部人員違反本制度規定的，行政部門應及時與其溝通，要求其遵守規定。對于不聽勸阻、情節嚴重的外部人員，行政部門有權禁止其再次進入公司衛生間，并通報其所在單位或相關機構。七、培訓與宣傳1.入職培訓將衛生間廁紙使用規定納入新員工入職培訓內容，向新員工詳細介紹本制度的各項要求和違規處理措施。通過培訓，使新員工了解節約廁紙資源的重要性，樹立正確的使用觀念，確保其從入職開始就養成良好的使用習慣。2.定期宣傳行政部門定期通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳節約廁紙的意義和相關知識，提高員工的節約意識。發布一些節約資源的小貼士和案例，引導員工自覺遵守制度，共同營造節約型辦公環境。3.專項教育活動根據公司實際情況，適時組織專項教育活動，如“節約廁紙從我做起”主題活動等。通過開展知識競賽、演講比賽、征文活動等形式，激發員工的參與熱情，強化節約意識，使節約理念深入人心。八、附則1.本制度自發布之日起生效實施。如有未盡事宜，由行政部門負責解釋和修訂。2