合作社煙用機(jī)械管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)合作社煙用機(jī)械的管理，確保煙用機(jī)械的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障煙葉生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本合作社內(nèi)所有煙用機(jī)械的管理，包括但不限于煙草育苗設(shè)備、煙葉種植機(jī)械、煙葉采收機(jī)械、煙葉烘烤設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：合作社設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，對(duì)煙用機(jī)械進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.科學(xué)使用原則：操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程科學(xué)合理地使用煙用機(jī)械，確保設(shè)備性能得到充分發(fā)揮。3.定期維護(hù)原則：建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)煙用機(jī)械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命。4.安全第一原則：在煙用機(jī)械的使用、維護(hù)和管理過程中，始終將安全放在首位，確保操作人員和設(shè)備的安全。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.根據(jù)煙葉生產(chǎn)的實(shí)際需求和設(shè)備的使用狀況，由各生產(chǎn)部門提前提出煙用機(jī)械采購計(jì)劃，詳細(xì)說明所需設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。2.設(shè)備管理部門對(duì)各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和評(píng)估，結(jié)合合作社的資金狀況和發(fā)展規(guī)劃，制定年度煙用機(jī)械采購預(yù)算和采購計(jì)劃。（二）采購實(shí)施1.采購計(jì)劃經(jīng)合作社領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購工作。采購方式可采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等，具體采購方式應(yīng)根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求確定。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和合作社的采購制度進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.煙用機(jī)械到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。3.按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的性能和運(yùn)行狀況。試運(yùn)行合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，設(shè)備方可投入使用。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。如因供應(yīng)商原因造成的損失，應(yīng)按照采購合同的約定追究其責(zé)任。三、設(shè)備使用與操作（一）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門煙用機(jī)械的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。2.按照設(shè)備操作規(guī)程和使用說明書的要求，正確使用煙用機(jī)械，不得違規(guī)操作。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等日常維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。4.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)、檢修和故障排除等工作。（二）操作人員要求1.操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉煙用機(jī)械的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。2.嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，嚴(yán)禁酒后操作、疲勞操作和違規(guī)操作。在操作過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)停機(jī)處理，并報(bào)告相關(guān)部門。3.操作人員應(yīng)按照規(guī)定穿戴好勞動(dòng)保護(hù)用品，確保自身安全。4.做好設(shè)備運(yùn)行記錄，記錄設(shè)備的開機(jī)時(shí)間、停機(jī)時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、故障情況等信息，為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和管理提供依據(jù)。（三）操作規(guī)程制定與執(zhí)行1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)煙用機(jī)械的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停機(jī)步驟，操作注意事項(xiàng)，安全防護(hù)措施等內(nèi)容。2.將操作規(guī)程發(fā)放到各使用部門和操作人員手中，并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，確保其熟悉操作規(guī)程并嚴(yán)格執(zhí)行。3.定期對(duì)操作規(guī)程進(jìn)行修訂和完善，以適應(yīng)設(shè)備技術(shù)更新和生產(chǎn)實(shí)際需求。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)煙用機(jī)械的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定年度、季度和月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修、保養(yǎng)等工作；季度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃主要包括設(shè)備的重點(diǎn)部位檢查、清潔、潤滑等；月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃側(cè)重于設(shè)備的日常維護(hù)和簡單故障排查。（二）日常維護(hù)1.操作人員在每班設(shè)備運(yùn)行前、運(yùn)行中、運(yùn)行后，應(yīng)按照操作規(guī)程的要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.日常維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)處理，如無法處理的應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員配合，每季度或每運(yùn)行一定時(shí)間（根據(jù)設(shè)備使用說明書規(guī)定）進(jìn)行一次。2.一級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等的工作狀況，更換磨損的零部件等。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄，由操作人員和維修人員簽字確認(rèn)。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年進(jìn)行一次。2.二級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，對(duì)設(shè)備外觀進(jìn)行保養(yǎng)等。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄，由維修人員和操作人員簽字確認(rèn)，并提交設(shè)備管理部門存檔。（五）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生過程。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)及時(shí)排除；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并盡快修復(fù)設(shè)備。3.建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的故障情況、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修檔案應(yīng)妥善保存，以便于查詢和分析設(shè)備故障原因。4.對(duì)于因設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重等原因無法修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)合作社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。五、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.建立健全煙用機(jī)械安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、要求和措施。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。3.在設(shè)備上張貼安全警示標(biāo)識(shí)，提醒操作人員注意安全事項(xiàng)。（二）安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)煙用機(jī)械進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全有效、電氣系統(tǒng)是否安全可靠、機(jī)械部件是否松動(dòng)等。2.操作人員在每班設(shè)備運(yùn)行前，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備安全自檢，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保設(shè)備安全隱患得到徹底消除。（三）事故處理1.如發(fā)生煙用機(jī)械安全事故，操作人員應(yīng)立即停機(jī)，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和合作社領(lǐng)導(dǎo)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查，分析事故原因，確定事故責(zé)任。3.根據(jù)事故的嚴(yán)重程度，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和合作社的規(guī)定，對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。同時(shí)，總結(jié)事故教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)煙用機(jī)械建立獨(dú)立的設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、運(yùn)行記錄、安全檢查記錄、事故記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.紙質(zhì)設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，分類存放，便于查閱。2.電子設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并妥善保管。3.設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和合作社的要求執(zhí)行，一般設(shè)備檔案應(yīng)保存至設(shè)備報(bào)廢后[X]年。（三）檔案查閱1.合作社內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。3.外部單位或人員因特殊原因需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)合作社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門安排專人陪同查閱。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足煙葉生產(chǎn)需求的。2.因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.設(shè)備技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，且無改造價(jià)值的。4.國家明令淘汰的煙用機(jī)械。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)合作社領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合作社領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況進(jìn)行審批，同意報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)下達(dá)設(shè)備報(bào)廢批復(fù)文件。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式可采用報(bào)廢拍賣、廢舊物資回收等