培訓室工作日常管理制度一、總則1.目的為了規范培訓室的日常管理，確保培訓工作的順利開展，提高培訓效果，充分發揮培訓室的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有培訓室的使用與管理，包括但不限于各類專業技能培訓、新員工入職培訓、管理培訓等。3.管理原則培訓室的管理遵循“統一規劃、合理使用、安全第一、高效服務”的原則，確保培訓資源的有效利用和培訓活動的正常進行。二、培訓室使用管理1.使用申請各部門如需使用培訓室，應提前[X]個工作日填寫《培訓室使用申請表》，詳細說明培訓主題、時間、參與人數等信息，并提交至培訓室管理部門。培訓室管理部門收到申請后，應根據培訓室的使用情況進行審核，審核通過后予以批準，并及時通知申請部門。2.使用安排培訓室管理部門根據批準的申請，合理安排培訓室的使用時間和順序，并提前通知申請部門。申請部門應按照安排的時間使用培訓室，如有特殊情況需要調整，應提前[X]個小時通知培訓室管理部門。3.使用規范使用培訓室時，應保持室內整潔衛生，不得在室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。愛護培訓室內的設施設備，不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應及時報告培訓室管理部門并照價賠償。培訓室內的設備設施應按照操作規程正確使用，不得擅自更改設備參數或進行違規操作。使用完畢后，應關閉培訓室內的電器設備、門窗等，確保安全。三、培訓室設施設備管理1.設施設備配置培訓室應配備必要的教學設備設施，如投影儀、音響設備、電腦、桌椅、白板等，以滿足培訓教學的需要。根據培訓需求和發展，定期對培訓室的設施設備進行評估和更新，確保其性能和功能符合教學要求。2.設施設備維護培訓室管理部門應定期對設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。建立設施設備維護檔案，記錄設施設備的維護情況和維修記錄，以便跟蹤和管理。對于設施設備的故障和損壞，應及時報修，并安排專業人員進行維修，確保盡快恢復使用。3.設施設備借用因培訓需要借用培訓室外的設施設備，應填寫《設施設備借用申請表》，經培訓室管理部門批準后，方可借用。借用的設施設備應在規定的時間內歸還，并確保設備完好無損。如有損壞或丟失，應照價賠償。四、培訓室環境衛生管理1.衛生標準培訓室內應保持地面清潔、無雜物，桌椅擺放整齊。白板、投影儀等教學設備應保持干凈，無污漬。門窗、墻壁、天花板等應保持清潔，無灰塵、蜘蛛網等。2.清潔要求每次培訓結束后，使用部門應安排人員對培訓室進行清潔，清理垃圾、擦拭桌椅、整理設備等。培訓室管理部門應定期對培訓室進行全面清潔，包括地面清潔、門窗清潔、設備維護等，確保培訓室環境整潔衛生。3.衛生檢查培訓室管理部門應定期對培訓室的環境衛生進行檢查，發現問題及時通知使用部門進行整改。對于環境衛生不達標的培訓室，將暫停其使用資格，直至整改合格為止。五、培訓室安全管理1.安全制度建立健全培訓室安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高安全意識。培訓室管理部門應定期對培訓室進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.安全設施培訓室內應配備必要的安全設施，如滅火器、應急照明設備、疏散指示標志等，并確保其正常運行。定期對安全設施進行檢查和維護，確保其性能和功能符合安全要求。3.安全操作使用培訓室時，應嚴格遵守安全操作規程，不得違規操作電器設備、消防設施等。培訓室內嚴禁存放易燃易爆物品，如有特殊需要，應按照相關規定進行審批和管理。如發生安全事故，應立即采取應急措施，并及時報告公司相關部門。六、培訓室人員管理1.培訓室管理人員職責負責培訓室的日常管理工作，包括設施設備管理、環境衛生管理、安全管理等。協助培訓部門安排培訓課程，提供必要的技術支持和服務。對培訓室的使用情況進行統計和分析，為培訓資源的合理配置提供依據。2.培訓教師職責按照培訓計劃和教學大綱，認真組織培訓教學活動，確保培訓質量。合理使用培訓室的設施設備，愛護教學資源，不得隨意損壞或浪費。負責培訓室的環境衛生和安全管理，教育學員遵守培訓室管理制度。3.學員行為規范遵守培訓室的各項管理制度，按時參加培訓，不得遲到、早退、曠課。尊重培訓教師和管理人員，聽從指揮，積極配合培訓教學活動。愛護培訓室內的設施設備和教學資源，不得隨意損壞或占用。保持培訓室內的環境衛生，不得在室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。七、培訓室費用管理1.費用預算培訓室管理部門應根據培訓計劃和實際需求，編制培訓室費用預算，包括設施設備購置、維護、水電費、清潔費等。費用預算應報公司相關部門審核批準后執行。2.費用報銷培訓室的費用報銷應按照公司財務制度的規定進行，憑有效票據填寫報銷單，經審批后報銷。對于培訓室設施設備的購置和維修費用，應按照固定資產管理的規定進行核算和管理。3.費用控制培訓室管理部門應加強對培訓室費用的控制，合理使用培訓資源，降低培訓成本。定期對培訓室費用進行統計和分析，及時發現問題并采取措施加以改進。八、培訓室檔案管理1.檔案內容培訓室檔案應包括培訓室使用申請表、設施設備維護檔案、環境衛生檢查記錄、安全檢查記錄、培訓課程安排表等。檔案應分類整理，妥善保管，便于查閱和管理。2.檔案保管期限培訓室檔案的保管期限為[X]年，期滿后按照公司檔案管理規定進行銷毀。3.檔案查閱因工作需要查閱培訓室檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，經培訓室管理部門批準后，方可查閱。查閱檔案時應愛護檔案，不得隨意涂改、損壞或丟失。九、培訓室違規處理1.違規行為未按規定申請使用培訓室或擅自更改使用時間和安排。在培訓室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等，破壞環境衛生。損壞培訓室內的設施設備，未及時報告和賠償。違規操作電器設備、消防設施等，存在安全隱患。未經批準擅自借用培訓室外的設施設備。其他違反培訓室管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規行為，給予口頭警告，并責令其立即整改。對于多次違規行為或情節嚴重的違規行為，將視情況給予書面警告、罰款、暫停使用培訓室等處理措施。對于因違規行為造成培訓