公司后勤水電暖管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司后勤水電暖的管理，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，合理利用資源，降低能耗，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、員工宿舍及附屬設(shè)施的水電暖管理。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定水電暖管理相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)水電暖設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。協(xié)調(diào)處理水電暖使用過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題，及時(shí)與相關(guān)維修單位溝通聯(lián)系。統(tǒng)計(jì)分析公司水電暖消耗情況，提出節(jié)能降耗措施和建議。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)水電暖設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。教育引導(dǎo)本部門(mén)員工節(jié)約水電暖資源，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。配合行政部門(mén)做好水電暖設(shè)施設(shè)備的檢查、維修等工作。員工個(gè)人遵守公司水電暖管理制度，愛(ài)護(hù)水電暖設(shè)施設(shè)備。養(yǎng)成節(jié)約水電暖的良好習(xí)慣，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為及時(shí)制止并報(bào)告。二、水電暖設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備采購(gòu)與安裝根據(jù)公司實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)編制水電暖設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購(gòu)。采購(gòu)的水電暖設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具備質(zhì)量合格證明文件。設(shè)施設(shè)備安裝過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人監(jiān)督，確保安裝質(zhì)量和安全，安裝完成后進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。2.設(shè)施設(shè)備登記與檔案管理行政部門(mén)對(duì)公司所有水電暖設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置、維修保養(yǎng)情況等信息。為每臺(tái)重要的水電暖設(shè)施設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備說(shuō)明書(shū)、安裝圖紙、維修記錄、保養(yǎng)記錄、故障處理記錄等，以便查閱和管理。3.設(shè)施設(shè)備日常巡檢行政部門(mén)制定水電暖設(shè)施設(shè)備巡檢計(jì)劃，明確巡檢周期、內(nèi)容和責(zé)任人。巡檢人員應(yīng)按照巡檢計(jì)劃對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、有無(wú)漏水漏電、零部件磨損等情況，做好巡檢記錄。對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，能當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)立即處理；不能當(dāng)場(chǎng)解決的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，安排維修人員進(jìn)行維修。4.設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)行政部門(mén)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和性能要求，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，包括日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。日常保養(yǎng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)，每天對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等簡(jiǎn)單維護(hù)工作。一級(jí)保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次，以設(shè)備操作人員為主，維修人員協(xié)助，對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。二級(jí)保養(yǎng)每年進(jìn)行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，消除設(shè)備故障隱患。每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)做好記錄，并存入設(shè)備檔案。5.設(shè)施設(shè)備維修管理當(dāng)水電暖設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，填寫(xiě)維修申請(qǐng)單。行政部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急故障，應(yīng)立即組織維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過(guò)程和更換的零部件等信息，并由使用部門(mén)簽字確認(rèn)。對(duì)于維修費(fèi)用較高或涉及重要設(shè)備的維修，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，制定維修方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。6.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理水電暖設(shè)施設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)性能落后等原因，確需報(bào)廢的，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表。行政部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，可采用變賣(mài)、拆除零部件等方式，避免資源浪費(fèi)，并做好相關(guān)記錄。三、水電管理1.用電管理辦公區(qū)域用電辦公區(qū)域內(nèi)的照明燈具應(yīng)根據(jù)自然光線(xiàn)情況合理開(kāi)關(guān)，做到人走燈滅，杜絕長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備在不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，減少待機(jī)能耗。長(zhǎng)時(shí)間不使用的設(shè)備應(yīng)拔掉插頭。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用大功率電器，如電爐、熱得快、電暖器等，如有特殊工作需要，須經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)。會(huì)議室等公共區(qū)域的電器設(shè)備使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，空調(diào)在非使用時(shí)間應(yīng)關(guān)閉電源。生產(chǎn)車(chē)間用電生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)按照生產(chǎn)工藝要求合理安排用電設(shè)備的開(kāi)啟和關(guān)閉時(shí)間，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行的同時(shí)節(jié)約用電。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高能源利用效率，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的額外用電。生產(chǎn)車(chē)間的照明應(yīng)根據(jù)工作需要分區(qū)控制，避免不必要的照明浪費(fèi)。嚴(yán)禁私自改裝、亂拉亂接生產(chǎn)車(chē)間的電氣線(xiàn)路，如需增加用電設(shè)備或線(xiàn)路改造，須經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，并由專(zhuān)業(yè)電工進(jìn)行操作。員工宿舍用電員工宿舍應(yīng)嚴(yán)格遵守用電規(guī)定，不得超過(guò)規(guī)定的用電負(fù)荷。宿舍內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)在安全的前提下合理使用，不得使用不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電器。員工離開(kāi)宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線(xiàn)、使用明火等違規(guī)行為。2.用水管理辦公區(qū)域用水加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域用水設(shè)施設(shè)備的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理漏水現(xiàn)象，如水龍頭、水管、衛(wèi)生間潔具等漏水問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。員工在使用完水龍頭后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，避免長(zhǎng)流水。洗手、洗臉時(shí)應(yīng)合理控制水流大小，減少水資源浪費(fèi)。衛(wèi)生間應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒，保持良好的衛(wèi)生狀況，同時(shí)注意節(jié)約用水，如發(fā)現(xiàn)有跑水等異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。生產(chǎn)車(chē)間用水生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝要求合理控制用水量，優(yōu)化用水流程，提高水資源循環(huán)利用率。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)用水設(shè)備的維護(hù)管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的漏水和用水浪費(fèi)。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢水應(yīng)進(jìn)行合理處理，達(dá)標(biāo)后排放，嚴(yán)禁隨意排放廢水，造成環(huán)境污染。員工宿舍用水員工宿舍應(yīng)節(jié)約用水，合理使用熱水，避免浪費(fèi)。發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有漏水現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理員或行政部門(mén)，以便及時(shí)維修。四、暖管理1.供暖設(shè)備運(yùn)行管理行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定供暖設(shè)備運(yùn)行管理制度和操作規(guī)程，明確運(yùn)行人員的職責(zé)和工作流程。供暖期間，運(yùn)行人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程對(duì)供暖設(shè)備進(jìn)行操作和監(jiān)控，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保證供暖效果。定期對(duì)供暖設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、溫度、壓力等參數(shù)是否正常，做好巡檢記錄。如發(fā)現(xiàn)供暖設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，運(yùn)行人員應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并報(bào)告行政部門(mén)。對(duì)于重大故障，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行搶修，盡快恢復(fù)供暖。2.供暖溫度管理根據(jù)公司實(shí)際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，合理設(shè)定辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、員工宿舍等不同區(qū)域的供暖溫度。運(yùn)行人員應(yīng)定期對(duì)各區(qū)域的供暖溫度進(jìn)行檢測(cè)，確保溫度符合規(guī)定要求。如發(fā)現(xiàn)溫度異常，應(yīng)及時(shí)查找原因并進(jìn)行調(diào)整。員工如發(fā)現(xiàn)所在區(qū)域供暖溫度不符合要求，可向行政部門(mén)反映，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行檢查和處理。3.供暖節(jié)能管理在保證供暖效果的前提下，優(yōu)化供暖設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)，合理調(diào)節(jié)供暖時(shí)間和強(qiáng)度，降低能源消耗。加強(qiáng)對(duì)供暖系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)，提高設(shè)備的運(yùn)行效率，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的能源浪費(fèi)。對(duì)供暖設(shè)備的能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，采取有效措施降低能耗成本。五、水電暖費(fèi)用管理1.費(fèi)用核算與統(tǒng)計(jì)行政部門(mén)負(fù)責(zé)每月對(duì)公司水電暖費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，根據(jù)水電暖表的讀數(shù)及相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算費(fèi)用。定期與水電暖供應(yīng)部門(mén)核對(duì)費(fèi)用數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)水電暖費(fèi)用的支出情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立費(fèi)用臺(tái)賬，包括費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、金額、用途等信息。2.費(fèi)用分?jǐn)偢鶕?jù)公司各部門(mén)的實(shí)際使用情況，對(duì)水電暖費(fèi)用進(jìn)行合理分?jǐn)偂＾k公區(qū)域費(fèi)用按部門(mén)面積分?jǐn)偅a(chǎn)車(chē)間費(fèi)用按設(shè)備使用量或生產(chǎn)工時(shí)等因素分?jǐn)偅瑔T工宿舍費(fèi)用按宿舍人數(shù)分?jǐn)偂Ｐ姓块T(mén)在每月核算費(fèi)用時(shí)，按照分?jǐn)傇瓌t計(jì)算各部門(mén)應(yīng)承擔(dān)的水電暖費(fèi)用，并將費(fèi)用明細(xì)發(fā)送至各部門(mén)。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與支付各部門(mén)根據(jù)行政部門(mén)提供的費(fèi)用明細(xì)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票及相關(guān)審批文件。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行支付。4.費(fèi)用分析與控制行政部門(mén)定期對(duì)公司水電暖費(fèi)用進(jìn)行分析，對(duì)比不同時(shí)期的費(fèi)用支出情況，分析費(fèi)用增減原因。根據(jù)費(fèi)用分析結(jié)果，提出控制水電暖費(fèi)用的措施和建議，如加強(qiáng)節(jié)能管理、優(yōu)化設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維修老化設(shè)備等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。六、違規(guī)處理1.對(duì)違反公司水電暖管理制度，浪費(fèi)水電暖資源的行為，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)制止，并進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)于屢教不改或造成嚴(yán)重浪費(fèi)后果的個(gè)人或