施工銷售投標管理制度總則目的為規(guī)范公司施工銷售投標活動，提高投標工作的效率和質(zhì)量，確保公司在投標過程中能夠充分展示自身實力，獲取更多業(yè)務機會，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司參與的各類施工銷售投標項目，包括但不限于工程建設、設備采購、服務外包等領域的投標活動。基本原則1.合法合規(guī)原則：投標活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求，確保投標文件及投標行為合法有效。2.誠實守信原則：在投標過程中，應如實提供公司信息、業(yè)績、技術方案等資料，不得弄虛作假，誠實守信是公司參與市場競爭的基本準則。3.全面準確原則：投標文件應全面、準確地反映公司的實力、技術水平、服務能力等，確保投標文件內(nèi)容完整、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準確。4.及時高效原則：各部門應密切配合，按照規(guī)定的時間節(jié)點完成投標工作，確保投標文件按時提交，提高投標工作的效率。投標組織與職責投標領導小組1.組成人員：由公司總經(jīng)理擔任組長，副總經(jīng)理擔任副組長，各相關部門負責人為成員。2.職責負責審議投標項目的重大決策，包括投標策略、報價原則等。協(xié)調(diào)各部門在投標過程中的工作，解決投標過程中出現(xiàn)的重大問題。對投標項目的最終結果進行決策。投標工作小組1.組成人員：根據(jù)投標項目的具體情況，由銷售部門牽頭，組織工程技術部門、質(zhì)量安全部門、商務部門等相關人員組成投標工作小組。2.職責負責具體投標文件的編制工作，包括技術方案、商務報價、售后服務承諾等內(nèi)容。收集、整理投標所需的各類資料，確保投標文件內(nèi)容真實、準確、完整。與招標人及其他相關方進行溝通協(xié)調(diào)，解答疑問，按時提交投標文件。各部門職責1.銷售部門負責與招標人溝通聯(lián)系，了解投標項目的具體要求和相關信息。制定投標策略，確定報價范圍，并協(xié)調(diào)各部門完成投標文件的編制工作。跟蹤投標項目的進展情況，及時向公司領導匯報。2.工程技術部門根據(jù)投標項目的技術要求，編制詳細的技術方案，包括施工工藝、質(zhì)量保證措施、安全管理方案等。對技術方案進行審核和優(yōu)化，確保技術方案的可行性和先進性。提供技術支持，解答投標過程中關于技術方面的疑問。3.質(zhì)量安全部門負責編制質(zhì)量保證體系和安全管理體系文件，確保投標文件符合相關標準和要求。對投標文件中的質(zhì)量安全措施進行審核，提出改進意見。提供質(zhì)量安全方面的技術支持，協(xié)助完成投標工作。4.商務部門負責編制商務報價文件，包括報價明細、價格分析、付款方式等內(nèi)容。對商務報價進行審核，確保報價合理、具有競爭力。負責商務條款的談判和簽訂，處理商務方面的相關事宜。5.其他部門：根據(jù)投標項目的具體需求，配合投標工作小組完成相關工作，提供必要的支持和協(xié)助。投標流程項目獲取與評估1.項目信息收集銷售部門通過多種渠道收集施工銷售投標項目信息，包括招標公告、行業(yè)網(wǎng)站、客戶推薦等。對收集到的項目信息進行整理和分析，篩選出符合公司業(yè)務范圍和發(fā)展戰(zhàn)略的項目。2.項目評估銷售部門組織相關部門對篩選出的項目進行評估，評估內(nèi)容包括項目規(guī)模、技術要求、市場前景、競爭對手情況等。根據(jù)評估結果，確定是否參與投標以及投標的優(yōu)先級。投標報名與資格預審1.投標報名銷售部門按照招標人的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成投標報名工作，提交報名資料。對報名資料進行審核，確保報名信息準確無誤。2.資格預審招標人對報名的潛在投標人進行資格預審時，銷售部門組織相關部門配合完成資格預審文件的編制和提交工作。跟蹤資格預審結果，如通過資格預審，及時獲取招標文件；如未通過，分析原因，總結經(jīng)驗教訓。招標文件研究與分析1.文件獲取：銷售部門及時獲取招標文件，并組織投標工作小組成員進行研究和分析。2.條款解讀各部門對招標文件中的各項條款進行詳細解讀，明確招標人的要求和期望。重點關注技術要求、商務條款、評標標準等關鍵內(nèi)容，找出招標文件中的難點和重點問題。3.問題梳理對解讀過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行梳理和匯總，形成問題清單。針對問題清單，組織相關部門進行討論，提出解決方案。投標文件編制1.分工協(xié)作：投標工作小組根據(jù)招標文件的要求和各部門的職責分工，制定投標文件編制計劃，明確各階段的工作任務和時間節(jié)點。工程技術部門負責編制技術方案部分，確保技術方案滿足招標文件要求，具有針對性和可操作性。商務部門負責編制商務報價文件，合理確定報價，確保報價具有競爭力。質(zhì)量安全部門負責編制質(zhì)量安全保證體系文件，確保投標文件符合相關質(zhì)量安全標準。其他部門根據(jù)需要提供相關資料和支持，配合完成投標文件的編制工作。2.文件審核投標文件編制完成后，由投標工作小組組長組織各部門負責人對投標文件進行審核。審核內(nèi)容包括文件的完整性、準確性、邏輯性、合規(guī)性等方面，確保投標文件質(zhì)量。對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修改和完善，確保投標文件最終版本符合要求。投標文件提交與開標1.文件提交在招標文件規(guī)定的截止時間前，投標工作小組將密封完好的投標文件送達指定地點。辦理投標文件交接手續(xù)，確保投標文件按時、準確提交。2.開標參與銷售部門安排專人參加開標會議，了解開標情況，記錄開標過程中的重要信息。對開標過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與招標人溝通，維護公司的合法權益。評標與定標1.評標關注銷售部門及時了解評標情況，關注評標委員會對投標文件的評審意見。組織相關部門對評標意見進行分析和研究，針對評標委員會提出的問題，準備相應的澄清和說明材料。2.中標爭取根據(jù)評標結果，積極爭取中標。如對評標結果有異議，按照相關規(guī)定及時提出質(zhì)疑和投訴。中標后，按照規(guī)定與招標人簽訂合同，確保合同條款符合公司利益和要求。投標文件管理文件分類與編號1.分類原則：投標文件按照項目類別、文件性質(zhì)等進行分類，便于管理和查找。2.編號規(guī)則：為每份投標文件賦予唯一的編號，編號應包含項目編號、投標文件版本號、編制日期等信息，確保編號的系統(tǒng)性和規(guī)范性。文件存儲與保管1.存儲方式：投標文件采用電子存儲和紙質(zhì)存儲相結合的方式。電子文件存儲在公司指定的服務器上，按照分類目錄進行存放；紙質(zhì)文件按照項目進行裝訂成冊，存放在公司檔案室。2.保管要求檔案室應保持干燥、通風、防火、防潮等環(huán)境條件，確保投標文件的安全保存。定期對投標文件進行檢查和盤點，確保文件的完整性和準確性。對電子文件進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。文件借閱與使用1.借閱流程：因工作需要借閱投標文件時，需填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱時間等信息，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。2.使用規(guī)定借閱人應妥善保管投標文件，不得擅自復印、轉(zhuǎn)借、涂改或損壞文件。使用完畢后，應及時歸還投標文件，檔案室管理人員應對歸還的文件進行檢查，確保文件完好無損。保密管理保密范圍1.投標項目的相關信息，包括招標文件內(nèi)容、招標人要求、公司投標策略、報價信息等。2.在投標過程中涉及的公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等。保密措施1.對參與投標工作的人員進行保密培訓，提高保密意識，明確保密責任。2.在投標文件編制、存儲、傳遞等過程中，采取必要的保密措施，如加密存儲、專人傳遞等。3.與參與投標工作的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。監(jiān)督與檢查1.定期對投標項目的保密工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反保密規(guī)定的行為，按照公司相關制度進行嚴肅處理，追究相關人員的責任。考核與獎懲考核指標1.投標文件質(zhì)量：考核投標文件的完整性、準確性、邏輯性、合規(guī)性等方面的情況。2.投標工作效率：考核投標工作小組是否按照規(guī)定的時間節(jié)點完成各項工作任務。3.中標率：考核公司在投標項目中的中標情況，反映投標工作的實際效果。獎勵措施1.對在投標工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對提出創(chuàng)新性投標方案，為公司贏得業(yè)務機會或帶來顯著經(jīng)濟效益的部門和個人，給予特別獎勵。懲罰措施1.對