出行后車輛進出管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛進出管理，保障公司財產安全，維護正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括公司自有車輛、租賃車輛以及員工私家車因工作需要進出公司的情況）。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛進出過程中人員和財產安全，防止各類安全事故發生。2.規范有序原則：明確車輛進出流程和要求，保證車輛進出有序，避免混亂。3.責任明確原則：對車輛進出各個環節的相關人員明確責任，便于管理和監督。二、車輛進出管理規定（一）車輛進入1.公司自有車輛駕駛員應提前知曉公司的工作安排和出車任務，按時到達公司。進入公司時，應在公司大門停車等待，接受保安人員的檢查。保安人員檢查車輛外觀是否有損壞，確認車內無異常物品后，予以放行。駕駛員應將車輛停放在指定的停車位，不得隨意停放，影響公司正常秩序。2.租賃車輛租賃車輛使用前，相關部門應提前與租賃公司溝通協調，確保車輛按時到達公司。車輛到達公司后，駕駛員需向保安人員出示租賃合同、駕駛證、行駛證等相關證件。保安人員按照自有車輛的檢查標準進行檢查，無誤后予以放行，并指引駕駛員將車輛停放在指定位置。3.員工私家車因工作需要進入員工因工作需要駕駛私家車進入公司，應提前向所在部門負責人申請，經批準后方可進入。申請時需注明進入時間、事由、預計停留時間等信息。員工在公司大門停車，向保安人員出示工作證及部門負責人批準的申請單。保安人員核實信息后，對車輛進行檢查，檢查合格后予以放行，并告知駕駛員停車位置。（二）車輛外出1.公司自有車輛駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查，確保車輛性能良好。準備好相關的文件資料（如合同、文件等），確認無誤后前往公司大門。在公司大門停車，向保安人員出示派車單。保安人員核對派車單信息，檢查車輛外觀及所載物品，確認無誤后予以放行。如車輛需攜帶貴重物品或重要文件外出，駕駛員應提前向相關部門報備，以便保安人員重點檢查。2.租賃車輛租賃車輛外出前，使用部門應提前辦理車輛歸還手續，確保車輛狀況良好。駕駛員向保安人員出示租賃合同、駕駛證、行駛證等證件以及車輛歸還證明。保安人員檢查車輛外觀及車內物品，確認無誤后予以放行。3.員工私家車因工作需要外出員工因工作需要駕駛私家車外出，應提前向所在部門負責人申請，經批準后方可外出。申請時需注明外出時間、事由、預計返回時間等信息。員工在公司大門停車，向保安人員出示工作證及部門負責人批準的申請單。保安人員核實信息后，檢查車輛外觀，確認無誤后予以放行。（三）特殊情況處理1.車輛故障如車輛在公司內發生故障，駕駛員應立即將車輛移至不影響交通和正常工作秩序的地方，并及時通知車輛管理部門或維修人員進行維修。對于無法及時修復的故障車輛，如需臨時停放，應向保安人員說明情況，并按照保安人員的指引停放。2.緊急任務因緊急任務需要車輛外出時，如無法提前辦理派車手續，駕駛員應電話向車輛管理部門負責人報告，經同意后先出車，返回后及時補辦相關手續。保安人員在核實情況后，應優先放行緊急任務車輛，并做好記錄。3.臨時訪客車輛如有臨時訪客車輛需要進入公司，接待部門應提前與保安室聯系，告知訪客車輛信息（如車牌號碼、來訪人員、事由等）。訪客車輛到達公司大門時，保安人員按照規定進行登記，核實來訪信息后予以放行，并指引車輛停放位置。三、車輛進出登記管理（一）登記方式1.公司大門設置車輛進出登記崗，保安人員負責對進出車輛進行登記。2.登記采用紙質登記和電子登記相結合的方式。紙質登記本應詳細記錄車輛進出時間、車牌號碼、駕駛員姓名、進出事由等信息；電子登記系統應同步錄入相關信息，以便查詢和統計。（二）登記要求1.保安人員應認真負責，如實填寫車輛進出登記信息，確保登記內容準確、完整。2.對于每一輛進出公司的車輛，都必須進行登記，不得遺漏。3.登記信息應及時更新，保持紙質登記本和電子登記系統的一致性。（三）登記資料保存1.紙質登記本應妥善保管，按照月份或年份進行裝訂，保存期限為[X]年。2.電子登記系統的數據應定期備份，保存期限為[X]年。備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放，以防數據丟失。四、車輛停放管理（一）停車位劃分1.公司根據車輛數量和使用情況，合理劃分停車位，分為固定停車位和臨時停車位。2.固定停車位分配給公司自有車輛和長期租賃車輛，駕駛員應按照指定的停車位停放車輛。3.臨時停車位供來訪車輛、員工私家車因工作需要臨時停放以及其他特殊情況車輛停放使用。（二）停放要求1.所有車輛必須停放在劃定的停車位內，不得隨意占用通道、消防通道或其他非停車區域。2.車輛停放應整齊有序，車頭方向一致，不得壓線或跨位停放。3.嚴禁在停車位內進行車輛維修、清洗等影響環境衛生和正常停車秩序的行為。（三）違規處理1.對于違反車輛停放規定的車輛，保安人員應及時進行勸阻和糾正。2.如駕駛員不聽從勸阻，保安人員有權記錄車輛違規信息，并報告車輛管理部門。3.車輛管理部門將根據違規情況，對駕駛員進行相應的處罰，處罰方式包括但不限于警告、罰款、限制車輛進出公司等。五、車輛安全檢查管理（一）檢查內容1.車輛外觀檢查：包括車身是否有劃痕、凹陷、掉漆等情況，車燈、后視鏡、輪胎等部件是否完好。2.車內物品檢查：檢查車內是否有易燃易爆物品、違禁物品以及貴重物品等，確保車內物品安全。3.車輛證件檢查：對進出公司的車輛，保安人員應檢查駕駛證、行駛證、派車單、租賃合同等相關證件是否齊全、有效。（二）檢查頻率1.對于公司自有車輛和租賃車輛，每天出車前和返回后，駕駛員應進行自我檢查，確保車輛狀況良好。2.保安人員在車輛進出公司時，應進行常規檢查，重點檢查車輛外觀和車內物品。3.車輛管理部門定期對公司車輛進行全面檢查，檢查內容包括車輛性能、安全設施等，確保車輛符合安全行駛要求。（三）檢查記錄1.駕駛員的自我檢查記錄應保存在車輛檔案中，以備查閱。2.保安人員的檢查記錄應詳細填寫在車輛進出登記本上，記錄檢查時間、檢查人員、檢查情況等信息。3.車輛管理部門的全面檢查記錄應形成書面報告，包括檢查結果、存在問題及整改措施等，并歸檔保存。六、駕駛員管理（一）駕駛員資質要求1.公司自有車輛駕駛員應持有相應準駕車型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上，無重大交通責任事故記錄。2.駕駛員應具備良好的駕駛技能和職業道德，遵守交通法規，文明駕駛。3.駕駛員應定期參加交通安全培訓和教育，不斷提高安全意識和駕駛水平。（二）駕駛員職責1.嚴格遵守公司車輛進出管理制度和交通安全法規，確保車輛安全行駛。2.按照公司的工作安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。3.做好車輛的日常維護和保養工作，定期檢查車輛性能，發現問題及時報告并處理。4.保持車輛整潔衛生，定期對車輛進行清洗和消毒。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件，不得轉借他人。（三）駕駛員考核1.車輛管理部門定期對駕駛員進行考核，考核內容包括安全駕駛、出車任務完成情況、車輛維護保養、服務態度等方面。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，進行批評教育，并根據情況進行相應的處罰，直至辭退。七、監督與考核（一）監督部門公司設立車輛管理監督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括保安隊長、車輛管理專員等。車輛管理監督小組負責對車輛進出管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）考核方式1.定期考核：車輛管理監督小組每月對車輛進出管理情況進行一次全面考核，檢查各項制度的執行情況，發現問題及時督促整改。2.不定期抽查：車輛管理監督小組不定期對車輛進出登記、停放管理、安全檢查等情況進行抽查，確保管理工作落實到位。（三）考核結果應用1.對于在車輛進出管理工作中表現優秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。2.對于違反車輛進出管理制度的部門和個