廣東博物館藏品管理制度一、總則（一）目的為加強廣東博物館藏品的科學管理，確保藏品的安全與完整，充分發揮藏品的作用，根據國家有關法律法規及博物館行業規范，結合本館實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于廣東博物館全體工作人員及涉及藏品管理、研究、展示、利用等相關活動的各類人員。（三）藏品定義本館藏品是指歷史上各時代珍貴的、有歷史、藝術、科學價值的物質遺存，包括文物、標本、文獻資料等，經本館依法征集、收購、交換、捐贈、發掘等方式取得并登記入冊的各類物品。（四）管理原則1.科學性原則運用科學的方法和技術手段，對藏品進行分類、編目、鑒定、保護、研究和展示，確保藏品管理工作的科學性和規范性。2.安全性原則建立健全藏品安全保護體系，采取必要的安全防范措施，確保藏品不受自然因素和人為因素的損害，保障藏品的安全與完整。3.開放性原則充分發揮藏品的社會教育功能，通過展覽、教育活動、學術研究等方式，向社會公眾開放，促進文化傳承與交流。4.依法管理原則嚴格遵守國家有關法律法規，依法進行藏品的征集、收藏、保護、研究、展示和利用等活動，確保藏品管理工作合法合規。二、藏品征集（一）征集計劃1.根據本館的性質、任務和發展規劃，制定年度藏品征集計劃。征集計劃應明確征集的目標、范圍、重點和方式等內容。2.征集計劃需經館領導班子審核批準后實施，并報上級主管部門備案。（二）征集范圍1.具有歷史、藝術、科學價值的各類文物，包括古代文物、近現代文物等。2.反映廣東地區歷史文化、社會經濟、民俗風情等方面的實物資料和標本。3.與本館業務相關的文獻資料、手稿、照片、影像等。4.其他具有重要價值的物品。（三）征集方式1.收購通過市場購買等方式，依法征集具有一定價值的藏品。收購藏品應進行嚴格的鑒定和評估，確保藏品的真實性、合法性和價值。2.捐贈接受社會各界的捐贈，鼓勵個人、團體和機構將其收藏的具有重要價值的物品捐贈給本館。對捐贈藏品的單位和個人，本館將按照國家有關規定給予表彰和獎勵，并頒發捐贈證書。3.交換與國內外其他博物館、研究機構等進行藏品交換，以豐富本館的藏品資源。藏品交換應遵循等價、自愿、合法的原則，簽訂交換協議，并辦理相關手續。4.發掘按照國家文物保護法律法規的規定，經批準后進行考古發掘，獲取具有重要價值的出土文物。考古發掘工作應嚴格遵守考古工作規程，確保發掘文物的科學性和完整性。（四）征集程序1.提出申請由藏品管理部門或相關業務部門根據征集計劃，提出藏品征集申請，填寫《藏品征集申請表》，詳細說明征集藏品的名稱、來源、數量、質量、價格等情況，并附上相關資料。2.鑒定評估藏品管理部門組織專家對征集申請進行鑒定評估，對藏品的真偽、年代、價值等進行專業判斷。必要時，可委托具有資質的鑒定機構進行鑒定。3.審核批準鑒定評估通過的征集申請，報館領導班子審核批準。重大藏品的征集需報上級主管部門審批。4.簽訂協議經批準后，與藏品提供者簽訂相關協議，明確雙方的權利和義務。協議內容應包括藏品的名稱、數量、質量、價格、交付方式、所有權歸屬、保密條款等。5.驗收登記藏品征集到位后，由藏品管理部門組織相關人員進行驗收。驗收合格的藏品，按照本館藏品登記的有關規定進行登記入冊，建立藏品檔案。三、藏品登記（一）登記原則1.全面性原則對本館所有藏品進行全面登記，確保無一遺漏。2.準確性原則登記信息應準確無誤，包括藏品的基本情況、來源、鑒定情況、保管情況等。3.及時性原則藏品征集、入庫、出庫、調撥、借展、歸還等情況發生后，應及時進行登記。（二）登記內容1.基本信息包括藏品的名稱、類別、年代、質地、尺寸、重量、出土地點、收藏時間等。2.來源信息記錄藏品的征集方式（收購、捐贈、交換、發掘等）、提供者、來源地等。3.鑒定信息記載藏品的鑒定意見、鑒定人、鑒定時間等。4.保管信息包括藏品的入庫時間、存放位置、保管狀況等。5.利用信息記錄藏品的展覽、研究、教育活動等利用情況，包括展覽名稱、展出時間、研究項目、教育活動內容等。（三）登記方法1.建立紙質藏品總賬和分類賬按照藏品的類別、年代等進行分類登記，建立總賬和分類賬，詳細記錄藏品的各項信息。2.建立電子藏品檔案利用現代信息技術，建立電子藏品檔案，將紙質藏品登記信息錄入電子系統，實現藏品信息的數字化管理。電子藏品檔案應定期進行備份，確保數據安全。3.一物一檔為每件藏品建立獨立的檔案，將與該藏品相關的各種資料（如征集協議、鑒定報告、照片、影像等）整理歸檔，便于查詢和研究。四、藏品分類（一）分類依據根據藏品的質地、用途、時代、地域等因素，結合博物館的業務特點和研究需要，對藏品進行科學分類。（二）分類方法1.文物類可分為石器、陶器、瓷器、青銅器、金銀器、玉器、書畫、古籍善本、革命文物等類別。2.標本類包括動物標本、植物標本、礦物標本、化石標本等。3.文獻資料類如歷史檔案、手稿、照片、影像資料、圖書期刊等。（三）分類編號為便于藏品的管理和查詢，對每一類藏品進行統一編號。編號應遵循科學性、系統性、唯一性的原則，能夠反映藏品的類別、年代、順序等信息。編號方法如下：1.大類代碼用一位大寫英文字母表示藏品的大類，如“W”表示文物類，“B”表示標本類，“L”表示文獻資料類。2.年代代碼用兩位阿拉伯數字表示藏品的年代，如“18”表示18世紀。3.順序號用四位阿拉伯數字表示同一類、同一年代藏品的順序號。例如，一件清代瓷器的編號為：W180001。五、藏品鑒定（一）鑒定機構與人員1.本館設立藏品鑒定委員會，負責對藏品的鑒定工作進行指導和審核。鑒定委員會由館內文物鑒定專家、相關業務部門負責人等組成。2.從事藏品鑒定工作的人員應具備相應的專業知識和技能，經過專業培訓，取得文物鑒定資格證書。（二）鑒定程序1.提出鑒定申請藏品管理部門或相關業務部門根據工作需要，提出藏品鑒定申請，填寫《藏品鑒定申請表》，說明鑒定的目的、藏品的基本情況等。2.鑒定準備鑒定人員收集與藏品相關的資料，了解藏品的來源、流傳情況等，并對藏品進行初步觀察和分析。3.鑒定實施鑒定人員運用科學的方法和技術手段，對藏品的真偽、年代、質地、價值等進行綜合判斷。鑒定過程中，可采用傳統鑒定方法與現代科技手段相結合的方式，如碳14測定、熱釋光測定、X射線熒光分析等。4.出具鑒定報告鑒定完成后，鑒定人員撰寫鑒定報告，詳細說明鑒定的依據、方法、結論等內容。鑒定報告應由鑒定人員簽字，并加蓋本館藏品鑒定專用章。5.審核備案鑒定報告報藏品鑒定委員會審核批準后，存入藏品檔案，并報上級主管部門備案。（三）鑒定結果處理1.真品經鑒定確認為真品的藏品，按照本館藏品管理的有關規定進行登記、保管和利用。2.贗品對于鑒定為贗品的藏品，應及時清理出館，并做好記錄。對涉及藏品來源及相關責任人的問題，應進行調查處理。3.待定對于一時難以確定真偽的藏品，應繼續進行研究和鑒定，待明確結論后再做處理。在待定期間，應對藏品進行妥善保管，防止其受到損害。六、藏品保管（一）保管場所1.本館應設置專門的藏品庫房，庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防光、防塵等功能，確保藏品的安全保存。2.庫房應根據藏品的類別、質地、年代等進行分區存放，設置不同的保管柜架，并配備必要的溫濕度調控設備、消防設備、安全監控設備等。（二）保管措施1.入庫管理藏品入庫前，應進行清潔、消毒、修復等處理，確保藏品無損壞、無隱患。入庫時，應按照分類編號順序存放，并填寫《藏品入庫登記表》，詳細記錄藏品的入庫時間、存放位置等信息。2.日常巡查庫房管理人員應定期對藏品進行巡查，檢查藏品的保管狀況、溫濕度情況、設備運行情況等，發現問題及時處理，并做好巡查記錄。3.溫濕度調控根據藏品的保管要求，合理調控庫房的溫濕度。一般文物庫房的溫度應控制在14℃24℃之間，相對濕度應控制在45%65%之間；珍貴文物庫房的溫濕度要求更為嚴格，應根據具體文物的特性進行調整。4.防蟲防霉采取有效的防蟲防霉措施，如放置驅蟲藥、防霉劑，定期對庫房進行清掃消毒等，防止藏品受到蟲害和霉菌的侵害。5.防火防盜加強庫房的防火防盜管理，配備必要的消防器材，安裝防盜報警裝置，嚴禁煙火，確保庫房安全。庫房鑰匙應由專人保管，非庫房管理人員未經許可不得進入庫房。6.設備維護定期對庫房的溫濕度調控設備、消防設備、安全監控設備等進行維護保養，確保設備正常運行。（三）藏品移動1.藏品在館內不同部門之間的移動，應填寫《藏品調撥申請表》，經相關部門負責人和館領導批準后，辦理調撥手續。2.藏品出庫用于展覽、研究、借展等活動時，應填寫《藏品出庫申請表》，詳細說明出庫的目的、時間、地點、使用方式等，并附上相關活動的方案或協議。出庫申請經審核批準后，方可辦理出庫手續。3.藏品歸還時，應進行認真驗收，如發現藏品有損壞或丟失等情況，應及時查明原因，并追究相關責任人的責任。七、藏品利用（一）展覽展示1.展覽策劃根據本館的性質、任務和藏品資源，結合社會需求和文化熱點，制定展覽計劃。展覽計劃應明確展覽的主題、內容、形式、時間、地點等。2.展品挑選從藏品中挑選與展覽主題相關的展品，進行科學組合和陳列設計。展品挑選應遵循科學性、藝術性、代表性的原則，確保展覽內容豐富、形式多樣。3.展覽實施按照展覽策劃方案和展品挑選結果，組織實施展覽。展覽過程中，應做好展品的運輸、安裝、布展、撤展等工作，確保展覽的順利進行。4.展覽宣傳通過多種渠道對展覽進行宣傳推廣，提高展覽的知名度和影響力。宣傳方式可包括媒體報道、網站宣傳、宣傳冊發放、舉辦開幕式等。（二）學術研究1.研究項目申報鼓勵本館工作人員結合藏品開展學術研究，申報各類研究項目。研究項目應具有一定的學術價值和創新性，符合本館的研究方向和重點。2.研究過程管理對批準立項的研究項目，應加強過程管理，定期檢查研究進展情況，確保研究項目按計劃完成。研究人員應充分利用藏品資源，深入開展調查研究，撰寫高質量的學術論文和研究報告。3.學術交流積極組織本館工作人員參加國內外學術交流活動，與同行專家進行學術研討和交流，及時了解學術前沿動態，提高本館的學術研究水平。（三）教育活動1.教育活動策劃根據不同年齡段、不同群體的需求，策劃開展形式多樣的教育活動，如講座、培訓、工作坊、親子活動等。教育活動應注重趣味性、互動性和教育性，充分發揮藏品的社會教育功能。2.活動組織實施按照教育活動策劃方案，組織開展各類教育活動?；顒舆^程中，應安排專業人員進行講解和指導，確?；顒有Ч?.教育資源開發結合藏品特點，開發制作各類教育資源，如科普讀物、展覽圖錄、多媒體資料等，為社會公眾提供豐富的學習資料。（四）借展與出借1.借展本館與其他博物館、研究機構等開展借展合作時，應簽訂借展協議，明確雙方的權利和義務。借展協議應包括借展的藏品名稱、數量、借展時間、借展地點、展覽要求、保險責任等內容。借展期間，本館應安排專人對借展藏品進行監管，確保藏品安全。2.出借藏品一般不得出借。特殊情況需要出借時，應嚴格履行審批手續，填寫《藏品出借申請表》，經館領導班子審核批準后，報上級主管部門備案。出借藏品應簽訂出借協議，明確出借期限、出借用途、保管責任、保險責任等內容。出借期間，出借方應定期了解藏品的保管情況，確保藏品按時歸還。八、藏品數字化（一）數字化規劃1.根據本館的發展需求和藏品管理工作的實際情況，制定藏品數字化規劃。數字化規劃應明確數字化的目標、任務、步驟、技術要求等內容。2.數字化規劃需經館領導班子審核批準后實施，并報上級主管部門備案。（二）數字化內容1.藏品圖像采集對本館所有藏品進行圖像采集，包括外觀照片、細節照片、三維圖像等。圖像采集應保證圖像質量清晰、準確，能夠反映藏品的真實面貌。2.藏品信息錄入將藏品的基本信息、登記信息、鑒定信息、保管信息等錄入數字化管理系統，建立完整的藏品數據庫。3.多媒體資料制作收集與藏品相關的多媒體資料，如音頻、視頻、文字資料等，進行整理和編輯，制作成數字化多媒體資源，豐富藏品數字化內容。（三）數字化管理1.建立數字化管理平臺利用現代信息技術，建立藏品數字化管理平臺，實現藏品圖像、信息、多媒體資料等的集中管理和共享。數字化管理平臺應具備數據錄入、查詢、統計、分析、備份等功能。2.數據安全管理加強數字化藏品數據的安全管理，采取數據加密、訪問控制、定期備份等措施，確保數據安全。嚴禁未經授權的人員訪問、修改、刪除數字化藏品數據。3.數字化成果