施工采購工具管理制度總則1.目的為規范公司施工采購工具的管理，確保工具的合理配備、有效使用、妥善保管和及時更新，提高工具使用效率，降低采購成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有與施工采購工具相關的部門和人員，包括但不限于采購部門、施工部門、倉庫管理部門等。3.基本原則按需配備原則：根據施工任務的實際需求，合理配置采購工具，避免資源浪費。高效使用原則：鼓勵員工正確、高效地使用采購工具，提高工作效率和質量。定期維護原則：建立完善的工具維護保養機制，確保工具始終處于良好的使用狀態。成本控制原則：在滿足施工需求的前提下，通過合理采購、優化庫存等方式，控制工具采購和使用成本。采購工具的分類與編號1.采購工具分類手動工具：如扳手、螺絲刀、鉗子、錘子等。電動工具：如電鉆、電鋸、電動扳手等。測量工具：如卡尺、千分尺、水準儀、經緯儀等。安全工具：如安全帽、安全帶、安全網等。其他工具：如梯子、腳手架、吊籃等。2.編號規則采購工具編號采用“部門代碼+工具類別代碼+順序號”的方式。部門代碼：根據公司組織架構確定，如施工一部為“SG01”，施工二部為“SG02”等。工具類別代碼：按照上述工具分類確定，如手動工具為“SD”，電動工具為“DD”等。順序號：按照工具采購的先后順序依次編號，從001開始。示例：施工一部采購的第一把電鉆編號為“SG01DD001”。采購工具的采購管理1.采購計劃制定施工部門應根據施工任務安排和工具使用情況，提前制定采購工具需求計劃。需求計劃應明確工具名稱、規格型號、數量、預計采購時間等信息。采購部門收到施工部門的需求計劃后，進行匯總和審核。審核內容包括需求的合理性、庫存情況等。如發現需求不合理或庫存能夠滿足部分需求，應與施工部門溝通調整。采購部門根據審核后的需求計劃，結合市場供應情況和公司采購預算，制定采購計劃。采購計劃應明確采購方式（如招標采購、詢價采購、單一來源采購等）、采購時間、采購責任人等。2.采購流程招標采購：對于金額較大、技術復雜或有多家供應商可供選擇的采購項目，采用招標采購方式。采購部門發布招標公告，邀請合格供應商參與投標。組織開標、評標，確定中標供應商，并簽訂采購合同。詢價采購：對于金額較小、市場供應較為充足的采購項目，采用詢價采購方式。采購部門向多家供應商發出詢價函，比較各供應商的報價和供貨條件，選擇合適的供應商簽訂采購合同。單一來源采購：對于只能從唯一供應商處采購的工具，采用單一來源采購方式。采購部門與供應商進行談判，確定采購價格和合同條款，簽訂采購合同。在采購過程中，采購人員應嚴格按照公司采購制度和流程進行操作，確保采購過程的公正、透明、合規。采購合同簽訂后，采購人員應及時將合同副本提交給倉庫管理部門和財務部門備案。3.采購驗收采購工具到貨后，倉庫管理部門應及時組織驗收。驗收人員應根據采購合同和相關標準，對工具的規格型號、數量、質量等進行核對和檢驗。對于驗收合格的工具，倉庫管理部門應辦理入庫手續，并填寫入庫單。入庫單應注明工具名稱、規格型號、數量、供應商名稱等信息。對于驗收不合格的工具，倉庫管理部門應及時通知采購部門與供應商協商處理。如屬于質量問題，供應商應負責退換貨或補貨；如屬于數量短缺等問題，采購部門應與供應商協商解決賠償事宜。采購工具的庫存管理1.庫存規劃倉庫管理部門應根據公司施工任務需求和采購周期，合理規劃采購工具的庫存數量。庫存規劃應考慮安全庫存、經濟批量等因素，確保工具供應的連續性和合理性。建立庫存臺賬，詳細記錄采購工具的入庫、出庫、庫存數量、存放位置等信息。庫存臺賬應定期更新，保證賬實相符。2.庫存保管采購工具應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。對于有特殊保管要求的工具，如電動工具應存放于干燥通風處，測量工具應避免碰撞等，應按照要求進行保管。倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，配備必要的消防器材和安全設施，確保工具存放安全。定期對庫存工具進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點結果應形成盤點報告，如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。3.庫存控制對于長期閑置不用或使用頻率較低的采購工具，倉庫管理部門應及時清理，并與施工部門溝通是否需要繼續保留。如不需要保留，應按照公司資產處置規定進行處理。根據庫存情況和施工任務變化，適時調整采購工具的庫存數量，避免庫存積壓或缺貨現象的發生。采購工具的使用管理1.領用制度施工人員因工作需要領用采購工具時，應填寫工具領用申請表，注明工具名稱、規格型號、數量、領用時間、預計歸還時間等信息。申請表經所在部門負責人審批后，到倉庫管理部門辦理領用手續。倉庫管理部門根據審批后的領用申請表發放工具，并填寫工具發放登記表。發放登記表應注明工具名稱、規格型號、數量、領用人員、領用時間等信息。施工人員領用工具后，應妥善保管和使用，不得轉借他人或挪作他用。如因工作需要轉借他人，應辦理相關轉借手續，并承擔相應的責任。2.使用培訓對于新采購的技術復雜或操作要求較高的采購工具，采購部門或相關部門應組織使用人員進行培訓。培訓內容包括工具的性能、操作規程、安全注意事項等。使用人員應參加培訓并掌握工具的正確使用方法后，方可領用工具進行操作。培訓應做好記錄，留存相關資料。3.使用監督施工部門負責人應定期對本部門員工使用采購工具的情況進行檢查，確保工具的正確使用和安全操作。安全管理部門應對采購工具的使用安全進行監督檢查，發現安全隱患及時督促整改。對于違反安全操作規程的行為，應按照公司安全管理制度進行處理。采購工具的維護與保養1.維護保養計劃倉庫管理部門應根據采購工具的使用說明書和實際使用情況，制定維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養內容、周期、責任人等信息。對于定期維護保養的工具，如電動工具定期進行潤滑、檢查電路等，倉庫管理部門應提前做好準備工作，確保維護保養工作的順利進行。2.維護保養實施維護保養責任人應按照維護保養計劃對采購工具進行維護保養，并做好記錄。記錄內容包括維護保養時間、工具名稱、規格型號、維護保養內容、維護保養結果等信息。對于需要專業維修的工具，倉庫管理部門應及時聯系專業維修人員進行維修。維修人員應填寫維修記錄，注明維修原因、維修內容、維修時間、維修費用等信息。3.維護保養監督倉庫管理部門應定期對采購工具的維護保養情況進行檢查，確保維護保養工作落實到位。對于因維護保養不當導致工具損壞或影響正常使用的情況，應追究相關責任人的責任。采購工具的報廢與處置1.報廢鑒定采購工具因磨損、損壞、技術淘汰等原因無法繼續使用時，由使用部門或倉庫管理部門填寫工具報廢申請表，注明工具名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息。倉庫管理部門組織相關技術人員對申請報廢的工具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的工具，出具報廢鑒定報告。2.報廢審批工具報廢申請表和報廢鑒定報告經所在部門負責人審核后，報公司分管領導審批。審批通過后，方可進行報廢處置。3.報廢處置對于批準報廢的采購工具，倉庫管理部門應按照公司資產處置規定進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。報廢處置過程中，應做好記錄，留存相關資料，如變賣收入應及時入賬，報廢銷毀應拍照或錄像等。采購工具的盤點與清查1.盤點清查計劃倉庫管理部門應制定采購工具盤點清查計劃，明確盤點清查的范圍、時間、人員、方法等信息。盤點清查計劃應報公司財務部門備案。2.盤點清查實施按照盤點清查計劃組織相關人員對采購工具進行盤點清查。盤點清查人員應認真核對工具的數量、規格型號、存放位置等信息，確保賬實相符。對于盤點清查中發現的問題，如賬實不符、損壞丟失等，應及時查明原因并進行記錄。3.盤點清查報告盤點清查結束后，倉庫管理部門應編制盤點清查報告。盤點清查報告應包括盤點清查基本情況、盤點清查結果、問題及處理建議等內容。盤點清查報告經倉庫管理部門負責人審核后，報公司財務部門和相關領導。財務部門根據盤點清查結果進行賬務處理。采購工具管理的監督與考核1.監督機制公司設立采購工具管理監督小組，由公司分管領導擔任組長，成員包括采購部門、施工部門、倉庫管理部門、財務部門等相關人員。監督小組定期對采購工具的管理情況進行檢查和監督。采購工具管理監督小組應重點檢查采購工具的采購、庫存、使用、維護保養、報廢處置等環節是否符合本制度規定，發現問題及時督促整改。2.考核辦法建立采購工具管理考核制度，對采購部門、施工部門、倉庫管理部門等相關部門和人員的采購工具