公司消耗品使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司消耗品的使用管理，合理控制消耗品成本，確保消耗品的正常供應(yīng)和有效使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工對(duì)消耗品的使用管理。（三）定義消耗品是指公司在日常運(yùn)營(yíng)過程中消耗的各類辦公用品、清潔用品、勞保用品等物資。（四）管理原則1.按需領(lǐng)用原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理領(lǐng)用消耗品，避免浪費(fèi)。2.定額管理原則：對(duì)部分消耗品設(shè)定合理的領(lǐng)用定額，進(jìn)行總量控制。3.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工養(yǎng)成節(jié)約使用消耗品的習(xí)慣，降低成本。二、消耗品分類及管理責(zé)任部門（一）辦公用品1.分類：筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、計(jì)算器、紙張、墨盒、硒鼓等。2.管理責(zé)任部門：行政部門（二）清潔用品1.分類：拖把、掃帚、抹布、清潔劑、垃圾袋等。2.管理責(zé)任部門：行政部門或負(fù)責(zé)清潔服務(wù)的外包公司（三）勞保用品1.分類：安全帽、手套、工作服、防護(hù)鞋、口罩等。2.管理責(zé)任部門：安全管理部門或行政部門三、消耗品采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)在每月[X]日前，根據(jù)本部門下月工作安排及消耗品庫(kù)存情況，填寫《消耗品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需消耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.行政部門匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)后，結(jié)合庫(kù)存狀況，綜合考慮經(jīng)濟(jì)批量、采購(gòu)周期等因素，制定月度消耗品采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交行政部門采購(gòu)人員執(zhí)行。2.采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)低價(jià)的原則，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和性價(jià)比。3.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。4.對(duì)于金額較大或重要的消耗品采購(gòu)，應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商，確保采購(gòu)過程的公開、公正、公平。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.消耗品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、消耗品庫(kù)存管理（一）庫(kù)存設(shè)置1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的消耗品倉(cāng)庫(kù)，負(fù)責(zé)消耗品的存儲(chǔ)和保管。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)合理規(guī)劃存儲(chǔ)區(qū)域，按照消耗品的類別、規(guī)格進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)消耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制《消耗品庫(kù)存盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《消耗品盤盈盤虧報(bào)告表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。（三）庫(kù)存安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔，確保消耗品不受潮、不受損。2.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全防范措施，配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，確保庫(kù)存物資的安全。五、消耗品領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用消耗品時(shí)，應(yīng)填寫《消耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.員工持經(jīng)批準(zhǔn)的《消耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取消耗品，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表上的內(nèi)容發(fā)放相應(yīng)物資，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于限量領(lǐng)用的消耗品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放，不得超量領(lǐng)用。（二）領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：筆：普通員工每人每月領(lǐng)用不超過[X]支；部門管理人員每人每月領(lǐng)用不超過[X]支。筆記本：普通員工每人每月領(lǐng)用不超過[X]本；部門管理人員每人每月領(lǐng)用不超過[X]本。紙張：根據(jù)實(shí)際工作需要，合理領(lǐng)用。各部門應(yīng)盡量采用電子文檔形式進(jìn)行工作，減少紙張浪費(fèi)。2.清潔用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：拖把、掃帚等清潔工具，根據(jù)使用頻率和損壞情況，定期領(lǐng)用。清潔劑、垃圾袋等消耗品，根據(jù)清潔面積和用量，合理領(lǐng)用。3.勞保用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：安全帽、防護(hù)鞋等勞保用品，根據(jù)員工工作崗位和實(shí)際需要，定期發(fā)放。手套、口罩等易耗品，根據(jù)工作任務(wù)量和使用期限，按規(guī)定發(fā)放。（三）特殊情況領(lǐng)用1.因工作臨時(shí)需要額外領(lǐng)用消耗品的，員工應(yīng)填寫《臨時(shí)消耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.對(duì)于緊急或特殊情況需要領(lǐng)用消耗品的，可先電話向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，經(jīng)同意后先行領(lǐng)用，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。六、消耗品使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門消耗品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括領(lǐng)用記錄、使用情況、節(jié)約情況等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)消耗品或違規(guī)領(lǐng)用等行為，行政部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并要求相關(guān)部門和員工進(jìn)行整改。（二）考核辦法1.將消耗品使用管理情況納入部門和員工的績(jī)效考核體系。對(duì)于消耗品使用合理、節(jié)約的部門和員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于浪費(fèi)嚴(yán)重、違規(guī)領(lǐng)用的部門和員工，給予相應(yīng)的處罰。2.考核指標(biāo)包括消耗品費(fèi)用控制率、領(lǐng)用定額執(zhí)行率、節(jié)約意識(shí)等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：消耗品費(fèi)用控制率：（實(shí)際消耗品費(fèi)用÷預(yù)算消耗品費(fèi)用）×100%。考核期內(nèi)，消耗品費(fèi)用控制率達(dá)到[X]%及以上為優(yōu)秀，[X]%[X]%為良好，低于[X]%為合格。領(lǐng)用定額執(zhí)行率：（實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量÷定額領(lǐng)用數(shù)量）×100%。考核期內(nèi)，領(lǐng)用定額執(zhí)行率達(dá)到[X]%及以上為優(yōu)秀，[X]%[X]%為良好，低