甲方epc項目管理制度總則目的本管理制度旨在規范甲方EPC（設計采購施工）項目的管理流程，確保項目順利實施，實現項目目標，提高項目管理效率和質量，保障甲方利益。適用范圍本制度適用于甲方主導的所有EPC項目，包括但不限于工業、民用、基礎設施等領域的新建、改建、擴建項目。管理原則1.目標導向原則：圍繞項目既定目標，制定明確的管理策略和措施，確保項目各階段任務按時、按質、按量完成。2.分工協作原則：明確項目各參與方的職責和分工，加強溝通與協作，形成高效的項目團隊。3.過程控制原則：對項目全過程進行監控和管理，及時發現問題并采取有效的解決措施，確保項目順利推進。4.風險管理原則：識別、評估和應對項目實施過程中的各種風險，降低風險對項目的影響。5.持續改進原則：總結項目管理經驗教訓，不斷完善項目管理制度和流程，提高項目管理水平。項目組織架構與職責項目管理團隊組建甲方應根據項目規模和復雜程度，組建專業齊全、經驗豐富的項目管理團隊，包括項目經理、設計管理工程師、采購管理工程師、施工管理工程師、質量安全工程師等。甲方項目管理團隊職責1.項目經理職責負責項目的整體規劃、組織、協調和控制，確保項目目標的實現。制定項目管理計劃和工作流程，明確項目各階段的任務、時間節點和責任人。協調項目各參與方之間的關系，解決項目實施過程中的各種問題。監督項目進度、質量、安全、成本等方面的執行情況，及時調整和優化項目管理措施。定期向上級領導匯報項目進展情況，提交項目階段報告和總結報告。2.設計管理工程師職責負責項目設計階段的管理工作，審核設計方案，確保設計符合項目要求和相關規范標準。協調設計單位與其他參與方之間的溝通與協作，及時解決設計變更等問題。監督設計進度，確保設計文件按時交付。參與項目技術交底和圖紙會審工作。3.采購管理工程師職責制定項目采購計劃，明確采購范圍、采購方式和采購時間節點。組織供應商招標、評標和合同談判工作，選擇合格的供應商。跟蹤采購合同執行情況，協調解決采購過程中的問題，確保物資按時供應。參與物資驗收工作，確保物資質量符合要求。4.施工管理工程師職責負責項目施工階段的管理工作，制定施工計劃和施工組織設計，確保施工順利進行。協調施工單位與其他參與方之間的關系，解決施工過程中的各種問題。監督施工進度、質量、安全等方面的執行情況，及時發現和糾正違規行為。組織工程驗收工作，確保工程質量符合要求。5.質量安全工程師職責制定項目質量安全管理計劃，明確質量安全目標和管理措施。監督項目質量安全執行情況，定期進行質量安全檢查和隱患排查。組織質量安全事故的調查和處理工作，提出整改措施并跟蹤落實。對項目參與方進行質量安全培訓和教育，提高質量安全意識。乙方職責1.設計單位職責按照合同要求和相關規范標準，完成項目的設計工作，提供設計文件和圖紙。配合甲方進行設計方案的審核和優化，根據甲方意見及時修改設計文件。參與項目技術交底和圖紙會審工作，解答施工單位提出的技術問題。對項目施工過程中的設計變更進行跟蹤和處理，提供技術支持。2.采購單位職責按照合同要求，完成項目物資的采購工作，確保物資質量符合要求，按時供應。提供物資的質量證明文件和技術資料，配合甲方進行物資驗收工作。負責物資采購過程中的合同管理、招投標管理等工作。3.施工單位職責按照合同要求和施工規范標準，組織項目施工，確保施工質量、進度和安全。編制施工組織設計和施工方案，報甲方和監理單位審核。服從甲方和監理單位的管理，接受監督檢查，及時整改存在的問題。負責施工過程中的資料收集、整理和歸檔工作，確保資料真實、完整。負責項目竣工驗收前的自查和整改工作，配合甲方進行竣工驗收。項目前期管理項目立項甲方根據企業發展戰略和市場需求，提出項目立項申請，經上級主管部門批準后，確定項目的建設規模、投資估算、建設周期等關鍵指標。項目可行性研究甲方委托專業機構對項目進行可行性研究，編制可行性研究報告，對項目的技術可行性、經濟合理性、環境影響等進行全面分析和論證。可行性研究報告應作為項目決策的重要依據。項目設計招標甲方通過公開招標等方式選擇具備相應資質和經驗的設計單位，簽訂設計合同。設計合同應明確設計范圍、設計深度、設計周期、設計費用等條款。初步設計與審查設計單位完成初步設計后，甲方組織相關部門和專家對初步設計進行審查，提出審查意見。設計單位根據審查意見對初步設計進行修改完善，形成初步設計文件。施工圖設計與審查設計單位在初步設計文件的基礎上，開展施工圖設計工作。施工圖設計完成后，甲方委托有資質的審查機構對施工圖進行審查，確保施工圖符合相關規范標準和設計要求。設計單位根據審查意見對施工圖進行修改，直至通過審查。項目采購管理采購計劃編制采購管理工程師根據項目設計文件和施工進度計劃，編制項目采購計劃，明確采購物資的名稱、規格、型號、數量、采購時間等信息。采購計劃應報項目經理審核批準。供應商選擇與管理1.供應商選擇：采購管理工程師通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式選擇合格的供應商。在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的資質、信譽、業績、產品質量、價格、售后服務等因素。2.供應商管理：建立供應商檔案，對供應商的基本信息、業績表現、產品質量、交貨期等進行記錄和評價。定期對供應商進行考核，對于不合格的供應商，及時采取更換或淘汰等措施。采購合同簽訂與執行1.采購合同簽訂：采購管理工程師根據評標結果或談判結果，起草采購合同，報項目經理審核批準后，與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務、物資規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同執行：采購管理工程師負責跟蹤采購合同的執行情況，及時協調解決合同執行過程中出現的問題。如供應商未能按時交貨或物資質量不符合要求，應按照合同約定追究供應商的違約責任。同時，應及時與供應商溝通，要求其采取措施盡快解決問題。物資驗收物資到貨后，采購管理工程師組織施工單位、監理單位等相關人員進行物資驗收。驗收內容包括物資的規格型號、數量、質量證明文件等。對于驗收合格的物資，辦理入庫手續；對于驗收不合格的物資，及時通知供應商進行更換或處理。項目施工管理施工組織設計編制與審核施工單位在工程開工前，應根據項目特點和施工要求，編制施工組織設計和施工方案。施工組織設計應包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環境保護措施等內容。施工組織設計和施工方案應報甲方和監理單位審核批準。施工進度管理1.進度計劃編制：施工單位根據合同工期和項目總體進度要求，編制詳細的施工進度計劃，明確各分項工程的開工時間、完成時間和里程碑節點。施工進度計劃應報甲方和監理單位審核批準。2.進度跟蹤與監控：項目經理和施工管理工程師定期對施工進度進行跟蹤和監控，對比實際進度與計劃進度的差異。如發現進度滯后，應及時分析原因，采取調整施工計劃、增加資源投入、優化施工方案等措施，確保施工進度滿足合同要求。3.進度協調與溝通：項目經理負責協調施工單位與設計單位、采購單位、監理單位等相關方之間的關系，解決影響施工進度的各種問題。加強與各參建方的溝通與協調，及時傳遞工程進度信息，確保各方工作協同推進。施工質量管理1.質量管理體系建立：施工單位應建立健全質量管理體系，明確質量目標、質量責任、質量管理制度和質量控制流程。配備相應的質量管理人員，確保質量管理工作有效開展。2.質量控制措施：施工單位應按照施工規范標準和設計要求，對施工全過程進行質量控制。加強原材料、構配件和設備的檢驗檢測，嚴格執行工序質量檢驗制度，做好隱蔽工程驗收和分項分部工程質量驗收工作。3.質量問題處理：對于施工過程中出現的質量問題，應及時進行調查分析，制定整改措施并跟蹤落實。對質量問題的責任人進行嚴肅處理，防止類似問題再次發生。同時，應及時總結質量問題處理經驗，完善質量管理措施。施工安全管理1.安全管理體系建立：施工單位應建立健全安全管理體系，明確安全目標、安全責任、安全管理制度和安全控制措施。配備專職安全管理人員，確保安全管理工作落到實處。2.安全教育培訓：施工單位應加強對施工人員的安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和安全技能。新入場施工人員必須進行三級安全教育培訓，經考試合格后方可上崗作業。定期組織安全培訓和應急演練，增強施工人員的應急處置能力。3.安全檢查與隱患排查：項目經理和安全管理工程師定期對施工現場進行安全檢查和隱患排查，及時發現和消除安全隱患。對檢查中發現的安全問題，下達整改通知書，要求施工單位限期整改。對重大安全隱患，應立即停止施工，采取有效的防范措施，確保施工安全。4.安全事故處理：如發生安全事故，施工單位應立即啟動應急預案，迅速組織救援，保護事故現場，并及時向甲方和相關部門報告。按照“四不放過”原則，對安全事故進行調查處理，查明事故原因，分清事故責任，提出處理意見和防范措施。施工環境保護管理1.環境保護措施制定：施工單位應根據項目特點和施工環境要求，制定施工環境保護措施，減少施工過程中對周邊環境的影響。如采取灑水降塵、設置圍擋、控制施工噪聲等措施，保護大氣環境、聲環境和生態環境。2.環境保護監督檢查：項目經理和質量安全工程師定期對施工現場的環境保護措施執行情況進行監督檢查，確保環境保護措施有效落實。對違反環境保護規定的行為，及時責令施工單位進行整改。項目竣工驗收管理竣工驗收準備1.施工單位自查整改：施工單位在工程竣工后，應組織全面的自查整改工作，確保工程質量、進度、安全等方面符合合同要求和相關規范標準。對自查中發現的問題，及時進行整改，整改完成后提交自查報告。2.資料整理歸檔：施工單位負責整理工程建設過程中的各類資料，包括施工圖紙、技術文件、施工記錄、檢驗檢測報告、質量驗收資料、安全資料等，確保資料真實、完整、有效。資料整理完成后，按照檔案管理要求進行歸檔。3.竣工預驗收：甲方組織設計單位、施工單位、監理單位等相關人員對工程進行竣工預驗收。預驗收內容包括工程實體質量、工程資料等方面。對預驗收中發現的問題，施工單位應及時進行整改，整改完成后提交整改報告。竣工驗收1.驗收申請：施工單位在完成竣工預驗收整改工作后，向甲方提交竣工驗收申請報告。甲方在收到申請報告后，組織相關部門和專家組成竣工驗收委員會，對工程進行竣工驗收。2.驗收程序：竣工驗收委員會聽取施工單位、監理單位等參建方的匯報，查閱工程資料，實地檢查工程實體質量。對工程質量、進度、安全、環境保護等方面進行綜合評價，形成竣工驗收意見。3.驗收備案：工程竣工驗收合格后，甲方按照相關規定辦理工程竣工驗收備案手續。將竣工驗收備案表及相關資料報送建設行政主管部門或其他有關部門備案。項目結算與支付管理項目結算1.結算資料提交：項目竣工后，施工單位按照合同約定和相關規定，向甲方提交項目結算資料，包括結算書、工程量清單、工程變更簽證、索賠資料等。結算資料應真實、完整、有效。2.結算審核：甲方委托有資質的工程造價咨詢機構對施工單位提交的結算資料進行審核。審核機構應根據合同條款、計價規范、設計變更等資料，對結算金額進行詳細核算。審核過程中，如發現問題，應與施工單位進行溝通核實，確保結算金額準確合理。3.結算定案：工程造價咨詢機構完成結算審核后，出具結算審核報告。甲方和施工單位根據審核報告進行結算定案，簽訂結算協議。結算協議應明確結算金額、付款方式、付款時間等條款。項目支付1.支付申請：施工單位根據結算協議和工程進度情況，向甲方提交項目支付申請。支付申請應包括支付金額、支付理由、支付依據等內容。2.支付審批：甲方相關部門對施工單位提交的支付申請進行審核，審核內容包括工程進度、質量、安全、結算情況等方面。審核通過后，報甲方領導審批。3.支付執行：甲方財務部門根據領導審批意見，按照合同約定的付款方式和時間，及時支付工程款。支付過程中，應嚴格遵守財務管理制度，確保資金支付安全、準確。項目風險管理風險識別與評估甲方項目管理團隊應在項目實施全過程中，對可能影響項目目標實現的各種風險進行識別和評估。風險識別應包括技術風險、經濟風險、管理風險、自然風險、社會風險等方面。通過風險評估，確定風險發生的可能性和影響程度，為制定風險應對措施提供依據。風險應對措施1.風險規避：對于發生可能性較大且影響程度嚴重的風險，如技術難題無法解決、資金缺口過大等，應采取風險規避措施，如調整項目方案、放棄項目等。2.風險減輕：對于發生可能性較大但影響程度較小的風險，或發生可能性較小但影響程度嚴重的風險，可采取風險減輕措施，如加強技術研發、增加資金儲備、優化管理流程等。3.風險轉移：對于一些可以通過保險、合同約定等方式轉移的風險，如自然災害風險、第三方責任風險等，可采取風險轉移措施，將風險轉移給保險公司或其他相關方。4.風險接受：對于發生可能性較小且影響程度較小的風險，可采取風險接受措施，即不采取特別的應對措施，而是在風