施工現場資料管理制度一、總則（一）目的為加強施工現場資料管理，確保工程資料真實、完整、準確、有效，滿足工程竣工驗收及日后維護、管理等需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有施工現場的資料管理工作，包括但不限于工程前期文件、施工過程資料、竣工驗收資料等。（三）基本原則1.真實性原則：資料應如實反映工程實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設全過程的各項資料，確保無遺漏。3.準確性原則：數據準確、表述清晰、邏輯嚴謹。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、歸檔，不得拖延。二、管理職責（一）項目經理職責1.全面負責施工現場資料管理工作，確保資料管理工作與工程進度同步。2.協調各部門之間的工作，保證資料的及時收集、整理和歸檔。3.對資料的真實性、完整性和準確性負責。（二）項目技術負責人職責1.指導和審核施工資料的編制，確保資料符合相關標準和規范要求。2.對重要資料進行把關，提出修改意見和建議。3.參與資料的整理和歸檔工作。（三）資料員職責1.負責施工現場資料的收集、整理、分類、歸檔和保管工作。2.按照規定的格式和要求編制各類資料，確保資料的規范化。3.建立資料臺賬，及時更新資料信息，便于查詢和使用。4.協助項目經理和項目技術負責人做好資料的審核和報送工作。（四）各部門職責1.工程技術部門：負責提供施工技術資料，如施工組織設計、施工方案、技術交底等。2.質量部門：負責提供質量檢驗報告、質量驗收記錄等資料。3.安全部門：負責提供安全檢查記錄、安全事故報告等資料。4.物資部門：負責提供物資采購資料、物資進場檢驗記錄等。5.其他部門：根據各自職責范圍，提供相關資料。三、資料分類與歸檔（一）工程前期文件1.項目立項批復文件。2.可行性研究報告及批復。3.環境影響評價報告及批復。4.建設用地規劃許可證。5.建設工程規劃許可證。6.施工許可證。7.工程招投標文件，包括招標文件、投標文件、中標通知書等。8.工程合同，包括施工合同、監理合同、設計合同等。（二）施工過程資料1.施工組織設計工程概況。施工部署。施工進度計劃。施工方法及技術措施。質量保證措施。安全保證措施。環境保護措施。2.施工方案專項施工方案，如深基坑、高支模、腳手架等。季節性施工方案，如冬季、雨季施工方案。3.技術交底施工單位內部技術交底，包括單位工程技術交底、分部工程技術交底、分項工程技術交底等。對分包單位的技術交底。4.施工圖紙會審記錄圖紙會審會議紀要。設計變更通知單。工程洽商記錄。5.原材料及構配件質量證明文件鋼材、水泥、砂石等主要原材料的質量證明文件，如質量檢驗報告、合格證等。構配件的質量證明文件，如預制構件、門窗等。6.原材料及構配件檢驗報告原材料及構配件進場檢驗報告。復試報告。7.施工測量放線記錄工程定位測量記錄。樓層放線記錄。沉降觀測記錄。8.隱蔽工程驗收記錄地基與基礎工程隱蔽驗收記錄。主體結構工程隱蔽驗收記錄，如鋼筋隱蔽、混凝土施工縫隱蔽等。9.分項工程質量驗收記錄土方工程質量驗收記錄。地基處理工程質量驗收記錄。混凝土結構工程質量驗收記錄。砌體結構工程質量驗收記錄等。10.分部工程質量驗收記錄地基與基礎分部工程質量驗收記錄。主體結構分部工程質量驗收記錄。建筑裝飾裝修分部工程質量驗收記錄等。11.施工日志記錄每日工程施工情況，包括天氣、施工部位、施工人員、施工進度、質量安全情況等。12.工程質量問題處理記錄質量問題整改通知單。質量問題處理方案及實施記錄。13.安全檢查記錄定期安全檢查記錄。專項安全檢查記錄。季節性安全檢查記錄。14.安全事故報告及處理記錄安全事故報告。事故調查處理報告。事故整改措施及落實情況記錄。15.施工進度記錄工程進度月報。工程進度計劃調整記錄。（三）竣工驗收資料1.單位工程竣工驗收報告工程概況。施工單位工程竣工報告。監理單位工程質量評估報告。勘察單位工程質量檢查報告。設計單位工程質量檢查報告。2.工程竣工驗收備案表3.工程竣工圖建筑竣工圖。結構竣工圖。電氣竣工圖。給排水竣工圖等。4.工程質量保修書5.工程使用說明書四、資料編制要求（一）格式規范1.資料應采用統一的格式，包括紙張規格、字體、字號、排版等。2.表格應清晰、整齊，內容完整。（二）內容準確1.資料中的數據、文字應準確無誤，不得隨意涂改。2.引用的標準、規范應現行有效。（三）簽字蓋章齊全1.資料中的各類簽字、蓋章應符合規定要求，不得代簽、漏簽。2.簽字應使用黑色或藍色墨水筆，不得使用圓珠筆。（四）裝訂整齊1.資料應按照順序裝訂成冊，不得散頁。2.裝訂應牢固、整齊，不得有缺頁、掉頁現象。五、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應按照職責分工，及時收集本部門負責的資料，并移交資料員。2.資料收集應確保真實、完整，不得遺漏重要信息。3.對于外來文件，如設計變更通知單、工程洽商記錄等，應及時簽收，并登記臺賬。（二）整理要求1.資料員應按照資料分類標準，對收集到的資料進行分類整理。2.資料應按照時間順序或工程進度進行排列，便于查閱。3.對于同一類資料，應按照編號順序進行編號，確保編號的唯一性。六、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.資料整理完成后，應及時歸檔，確保歸檔資料的完整性和準確性。2.歸檔資料應一式多份，分別報送建設單位、監理單位、施工單位等相關部門。3.歸檔資料應編制歸檔目錄，注明資料名稱、編號、日期、頁碼等信息。（二）保管要求1.設立專門的資料室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施。2.資料應分類存放，標識清晰，便于查找。3.定期對資料進行檢查，發現問題及時處理，確保資料的安全。4.資料保管期限應符合相關規定要求，不得擅自銷毀。七、資料查閱與借閱（一）查閱要求1.因工作需要查閱資料的，應填寫資料查閱申請表，經項目經理批準后，方可查閱。2.查閱資料時，應在資料室內進行，不得將資料帶出室外。3.查閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、損壞。（二）借閱要求1.因特殊原因需要借閱資料的，應填寫資料借閱申請表，經項目經理批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]天，如需延期，應辦理延期手續。3.借閱人員應妥善保管資料，不得轉借他人，不得擅自復印、摘錄資料。4.借閱人員歸還資料時，應進行檢查，如發現資料有損壞、丟失等情況，應及時報告并承擔相應責任。八、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統1.利用信息化技術，建立施工現場資料管理信息系統，實現資料的電子化管理。2.資料管理信息系統應具備資料錄入、查詢、統計、打印等功能，提高資料管理的效率和準確性。（二）資料電子化要求1.對紙質資料進行掃描，形成電子文檔，并按照資料分類進行存儲。2.電子文檔應進行加密處理，確保資料的安全性。3.定期對電子文檔進行備份，防止數據丟失。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對施工現場資料管理工作進行監督檢查，發現問題及時整改。2.項目經理應加強對本項目資料管理工作的日常監督檢查，確保資料管