崇明區常用書架管理制度一、總則（一）目的為了規范崇明區常用書架的管理，確保書架資源的合理利用，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于崇明區各部門使用常用書架的相關人員。（三）管理原則1.統一管理原則：常用書架由[具體管理部門]統一管理，負責書架的調配、維護等工作。2.合理使用原則：使用者應按照規定合理使用書架，保持書架整潔有序。3.定期盤點原則：定期對書架進行盤點，確保圖書資料的準確性和完整性。二、書架管理職責（一）管理部門職責1.負責常用書架的規劃、采購、配置等工作。2.制定書架使用規則和管理制度，并監督執行。3.定期對書架進行檢查、維護和更新，確保書架的正常使用。4.協調各部門之間的書架使用需求，合理調配書架資源。（二）使用部門職責1.負責本部門書架的日常使用和管理，指定專人負責。2.按照規定擺放圖書資料，保持書架的整齊有序。3.配合管理部門進行書架的盤點和清理工作。4.及時向管理部門反饋書架使用過程中出現的問題。（三）使用者職責1.愛護書架及圖書資料，不得隨意損壞或丟棄。2.按照規定的位置擺放圖書資料，不得擅自挪用。3.使用完畢后，及時將圖書資料歸位，保持書架整潔。4.發現圖書資料丟失或損壞，應及時報告并協助查找。三、書架配置與布局（一）書架配置1.根據各部門的工作需求和人員數量，合理配置常用書架的數量和規格。2.書架應具備足夠的容量，能夠滿足存放各類圖書資料的需求。3.書架的材質應堅固耐用，符合環保要求。（二）書架布局1.書架應按照功能和類別進行分區，如辦公類、業務類、參考類等。2.同一類別的圖書資料應集中存放在同一區域，便于查找和使用。3.書架的排列應整齊有序，通道暢通，便于人員通行和操作。四、圖書資料管理（一）圖書資料采購1.各部門根據工作需要，提出圖書資料采購申請，填寫《圖書資料采購申請表》。2.申請部門負責人對申請進行審核，簽字確認后提交管理部門。3.管理部門對采購申請進行匯總和審核，根據預算和實際需求確定采購清單。4.采購清單經相關領導審批后，由管理部門負責組織采購。（二）圖書資料登記1.采購的圖書資料到貨后，管理部門應及時進行驗收，核對圖書資料的數量、品種、規格等是否與采購清單一致。2.驗收合格后，管理部門對圖書資料進行登記，建立《圖書資料登記簿》，記錄圖書資料的名稱、作者、出版社、購買日期、價格等信息。3.圖書資料登記完成后，管理部門應將圖書資料分配到相應的書架區域，并在《圖書資料登記簿》上注明存放位置。（三）圖書資料借閱1.內部人員因工作需要借閱圖書資料，應填寫《圖書資料借閱申請表》，注明借閱圖書資料的名稱、數量、借閱期限等信息。2.申請部門負責人對借閱申請進行審核，簽字確認后提交管理部門。3.管理部門對借閱申請進行審批，批準后辦理借閱手續，發放圖書資料，并在《圖書資料登記簿》上記錄借閱情況。4.借閱期限一般不超過[具體期限]，如需續借，應在借閱期限屆滿前[具體天數]向管理部門提出申請，經批準后方可續借。5.借閱人員應妥善保管借閱的圖書資料，不得轉借他人，不得在圖書資料上涂寫、批注、污損等。（四）圖書資料歸還1.借閱人員應在借閱期限屆滿前歸還圖書資料，如需續借，應辦理續借手續。2.歸還圖書資料時，借閱人員應將圖書資料整理好，交管理部門驗收。3.管理部門對歸還的圖書資料進行檢查，如發現圖書資料有損壞、丟失等情況，應按照規定進行處理。4.圖書資料驗收合格后，管理部門在《圖書資料登記簿》上記錄歸還情況，并將圖書資料歸位。（五）圖書資料清理1.管理部門定期對書架上的圖書資料進行清理，清理出不再使用或已損壞的圖書資料。2.清理出的圖書資料經鑒定后，確無保存價值的，可按照規定進行報廢處理；如有保存價值的，應進行妥善保管或重新分配。3.管理部門應定期對圖書資料清理情況進行記錄，更新《圖書資料登記簿》。五、書架維護與保養（一）日常維護1.使用者應保持書架的清潔衛生，定期擦拭書架表面，清除灰塵和雜物。2.不得在書架上張貼廣告、標語等，不得隨意拆卸書架部件。3.發現書架有損壞或故障，應及時報告管理部門，以便及時維修。（二）定期保養1.管理部門定期對書架進行全面檢查和保養，包括檢查書架的結構是否牢固、連接件是否松動、漆面是否完好等。2.對檢查中發現的問題，及時進行維修或更換部件，確保書架的正常使用。3.定期對書架進行防銹、防腐處理，延長書架的使用壽命。六、盤點與清查（一）盤點周期1.管理部門每年組織一次對常用書架圖書資料的全面盤點。2.如有特殊情況，可根據需要臨時組織盤點。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對書架上的圖書資料逐一進行清點。2.盤點人員應認真核對圖書資料的數量、品種、規格等信息，與《圖書資料登記簿》進行比對。3.對盤點中發現的差異，應及時查明原因，并進行記錄。（三）清查結果處理1.盤點結束后，管理部門應編制《圖書資料盤點報告》，總結盤點情況，分析差異原因。2.對盤點中發現的圖書資料丟失、損壞等情況，應按照規定進行處理，追究相關人員的責任。3.根據盤點結果，對《圖書資料登記簿》進行更新和調整，確保圖書資料信息的準確性。七、違規處理（一）違規行為1.未經批準擅自挪用書架或圖書資料。2.損壞書架或圖書資料，未及時報告或賠償。3.逾期不歸還圖書資料，且未辦理續借手續。4.在圖書資料上涂寫、批注、污損等。5.其他違反書架管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規行為，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，給予書面警告、罰款、限制借閱權限