分包工程聯系單管理制度一、總則（一）目的為加強公司分包工程管理，規范分包工程聯系單的使用與管理，確保分包工程順利進行，明確各方責任，有效控制工程進度、質量、成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有分包工程項目，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程等各類專業分包項目。（三）基本原則1.及時準確原則：聯系單應及時、準確地反映工程實際情況，確保信息傳遞的及時性和有效性。2.責任明確原則：明確聯系單涉及事項的責任主體，避免責任不清導致的工作推諉。3.流程規范原則：嚴格遵循規定的流程進行聯系單的起草、審核、批準、發放、存檔等操作，確保管理的規范性。二、聯系單的定義與分類（一）定義分包工程聯系單是在分包工程實施過程中，因工程變更、技術要求調整、工作協調、問題解決等需要，由相關方之間進行溝通、聯系而形成的書面文件。（二）分類1.工程變更聯系單：用于記錄因設計變更、施工條件變化等原因引起的工程內容、工程量、施工方法等方面的變更情況。2.技術聯系單：主要涉及工程技術問題的溝通與解決，如施工工藝調整、技術標準變更、質量問題處理等。3.工作協調聯系單：針對分包工程中各參建單位之間的工作協調事項，包括施工順序、交叉作業、場地使用等方面的協調。4.其他聯系單：除上述三類以外的其他與分包工程相關的聯系事項，如安全事項通知、材料設備供應問題等。三、聯系單的格式與內容要求（一）格式1.標題：應明確聯系單的類別，如“工程變更聯系單”“技術聯系單”等。2.編號：采用統一的編號規則，便于管理和查詢。編號格式為：[年份][項目名稱縮寫][聯系單類別縮寫][序號]，例如：2023JZGCBG001。3.主送單位：填寫接收聯系單的分包單位名稱。4.抄送單位：如有需要抄送其他相關單位，應明確列出抄送單位名稱。5.主題：簡要概括聯系單的主要內容。6.正文：詳細闡述聯系事項的背景、原因、具體內容及要求等。7.附件：如有相關圖紙、文件、資料等作為聯系單的補充說明，應在附件中列出，并注明附件名稱和份數。8.簽發人：由聯系單發起部門的負責人或授權代表簽字。9.日期：填寫聯系單的簽發日期。（二）內容要求1.表述清晰：聯系單內容應語言簡潔、邏輯清晰，避免模糊不清或歧義性表述。2.事實準確：所陳述的事項必須真實、準確，有充分的依據和證明材料。3.要求明確：對涉及的工作任務、時間節點、質量標準、費用承擔等要求應明確、具體，便于執行和監督。四、聯系單的流程管理（一）發起1.提出方：在分包工程實施過程中，任何一方發現需要通過聯系單解決的問題或事項時，均可作為發起方提出聯系單。發起方應根據聯系單的類別，填寫相應的聯系單格式。2.填寫內容：詳細填寫聯系單的各項內容，確保信息完整、準確。對于工程變更聯系單，應附上變更前后的圖紙或相關說明；對于技術聯系單，應提供技術方案或技術要求的詳細說明；對于工作協調聯系單，應明確協調事項的具體情況和要求。（二）審核1.初審：發起方填寫完成聯系單后，提交至本部門負責人進行初審。初審主要審核聯系單內容的真實性、合理性、完整性以及與公司相關制度和規定的符合性。初審通過后，在聯系單上簽署初審意見并簽字確認。2.會審：對于涉及多個部門或對工程有重大影響的聯系單，由相關部門負責人進行會審。會審時，各部門應從本部門職責角度出發，對聯系單內容進行審核，并提出意見和建議。會審通過后，各部門負責人在聯系單上簽字確認。（三）批準1.一般聯系單：經初審和會審通過的一般聯系單，由項目經理或項目負責人批準。項目經理或項目負責人應綜合考慮工程實際情況、對工程進度、質量、成本的影響等因素，做出批準決定。批準通過后，在聯系單上簽署批準意見并簽字確認。2.重大聯系單：對于涉及工程重大變更、金額較大、對工程整體有重大影響的聯系單，需報公司分管領導或總經理批準。公司分管領導或總經理在審批時，應組織相關部門和人員進行專題研究，充分評估聯系單對工程各方面的影響，做出最終批準決定。批準通過后，在聯系單上簽署批準意見并簽字確認。（四）發放1.發放部門：聯系單經批準后，由發起部門負責發放。發放時，應確保接收方收到聯系單的原件，并要求接收方在“聯系單發放簽收表”上簽字確認。2.發放范圍：根據聯系單的內容和涉及范圍，發放給相關的分包單位、監理單位、設計單位等其他參建單位。對于需要抄送的單位，應同時發放副本。（五）執行與反饋1.執行：接收方收到聯系單后，應按照聯系單的要求及時組織實施，并在規定的時間內完成相關工作任務。在執行過程中，如遇到問題或困難，應及時與發起方溝通協調。2.反饋：接收方完成聯系單要求的工作后，應將執行情況以書面形式反饋給發起方。反饋內容應包括工作完成情況、是否達到要求、存在的問題及建議等。發起方收到反饋后，應對反饋情況進行核實和確認。（六）存檔1.存檔部門：聯系單的原件及相關附件、反饋文件等由項目資料員負責統一存檔。存檔時，應按照聯系單的編號順序進行整理，建立電子和紙質檔案，便于查詢和追溯。2.存檔期限：聯系單的存檔期限應符合公司檔案管理規定，一般為工程竣工后[X]年。五、聯系單與工程變更、費用調整的關系（一）工程變更1.工程變更聯系單是工程變更的書面依據。所有工程變更必須通過工程變更聯系單進行記錄和審批，未經批準的工程變更無效。2.工程變更聯系單應詳細說明變更的內容、原因、對工程進度、質量、成本的影響等。在工程變更實施前，相關部門應根據變更聯系單對工程預算、施工計劃等進行相應調整。（二）費用調整1.因工程變更引起的費用調整，應根據工程變更聯系單進行核算。費用調整的計算依據、標準等應在聯系單中明確說明。2.對于涉及費用增加的工程變更聯系單，在批準前應進行嚴格的成本效益分析，評估變更對工程整體成本的影響。費用調整經批準后，按照公司財務管理規定進行相應的賬務處理。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司工程管理部門應定期對分包工程聯系單的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括聯系單的流程執行情況、內容完整性、準確性、存檔情況等。2.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到有效解決。（二）考核1.將分包工程聯系單的管理情況納入對項目團隊和相關責任人的績效考核體系。考核指標包括聯系單及時率、準確率、執行率、存檔完整率等。2.對于在聯系單管理工作中表現優秀的部門和個人，給予相應的獎勵；對于因聯系單管理不善導致工程出