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文檔簡介

媒體公司工程部管理制度一、總則(一)目的為了加強媒體公司工程部的管理,確保工程質量、進度、安全等目標的實現,提高工程部的工作效率和管理水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于媒體公司工程部全體員工,包括工程管理人員、技術人員、施工人員等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規和行業規范,確保工程合法合規進行。2.以客戶需求為導向,提供優質的工程服務,滿足客戶對工程質量、進度、功能等方面的要求。3.堅持安全第一、預防為主的方針,確保工程施工安全,保障員工生命財產安全。4.注重團隊協作,加強部門之間的溝通與協調,共同推進工程順利實施。5.持續改進工程管理方法和技術,提高工程管理的科學性和有效性。二、崗位職責(一)工程部經理1.全面負責工程部的日常管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。2.負責工程團隊的建設與管理,合理分配工作任務,定期對員工進行考核和培訓。3.參與工程前期的規劃、設計、預算等工作,提供專業的技術支持和建議。4.負責工程施工過程的協調與管理,監督工程質量、進度、安全等方面的執行情況,及時解決工程中出現的問題。5.與客戶、供應商、監理單位等相關方保持良好的溝通與協調,確保工程順利進行。6.負責工程資料的整理、歸檔和保管,組織工程竣工驗收工作。7.負責工程部的成本控制和費用報銷審核,確保工程費用合理使用。(二)工程技術主管1.協助工程部經理制定工程技術方案和施工工藝標準,指導施工人員正確施工。2.負責工程技術問題的解決,對施工過程中的技術難題進行分析和處理,提出有效的解決方案。3.參與工程圖紙會審和技術交底工作,確保施工人員熟悉施工圖紙和技術要求。4.負責工程材料和設備的選型、檢驗和驗收,確保材料和設備符合工程要求。5.對工程質量進行監督和檢查,及時發現和糾正質量問題,確保工程質量達到標準要求。6.負責工程技術資料的整理和歸檔,為工程竣工驗收提供技術支持。(三)工程施工員1.負責施工現場的具體組織和實施,按照施工圖紙和施工規范進行施工操作。2.安排施工人員的工作任務,合理調配施工資源,確保施工進度順利進行。3.對施工現場的安全、質量、進度等方面進行監督和檢查,及時發現和解決施工中出現的問題。4.與其他施工單位和相關部門進行協調與溝通,確保施工過程中的順利銜接。5.負責施工過程中的材料領用和設備使用管理,做好記錄和統計工作。6.協助工程技術主管進行技術交底和質量檢驗工作,確保施工人員掌握施工技術和質量要求。(四)工程質檢員1.負責工程質量的檢驗和監督工作,按照質量標準和檢驗規范對工程施工質量進行檢查。2.對原材料、構配件和設備進行質量檢驗,確保其質量符合要求。3.對施工過程中的關鍵工序和隱蔽工程進行質量驗收,做好驗收記錄。4.及時發現和糾正質量問題,對質量問題進行分析和處理,提出整改措施并跟蹤落實。5.參與工程質量事故的調查和處理,提供質量方面的技術支持和建議。6.負責工程質量資料的整理和歸檔,為工程竣工驗收提供質量依據。(五)工程安全員1.負責施工現場的安全管理工作,制定安全管理制度和安全操作規程,組織安全培訓和教育。2.對施工現場進行安全檢查和隱患排查,及時發現和消除安全隱患,確保施工安全。3.負責安全事故的預防和應急處理工作,制定應急預案并組織演練,在事故發生時及時采取措施進行救援和處理。4.對施工人員的安全行為進行監督和管理,糾正違規行為,確保施工人員遵守安全規定。5.負責安全資料的整理和歸檔,為安全管理工作提供依據。三、工程流程管理(一)工程前期1.項目信息收集與分析市場部門獲取項目需求信息后,及時傳遞給工程部。工程部對項目信息進行詳細分析,包括項目規模、要求、預算、時間節點等。2.項目立項工程部根據項目信息分析結果,編寫項目立項報告,提交公司領導審批。立項報告內容包括項目概述、可行性分析、初步規劃、預期目標等。3.組建項目團隊根據項目需求,工程部經理負責組建項目團隊,明確各成員的崗位職責。項目團隊成員包括工程管理人員、技術人員、施工人員等。4.工程規劃與設計工程技術主管組織相關人員進行工程規劃和設計,制定工程方案和施工圖紙。工程方案應包括工程進度計劃、質量保證措施、安全管理措施等。施工圖紙應詳細準確,符合國家規范和客戶要求。5.工程預算編制工程部會同財務部門進行工程預算編制,明確工程費用明細。工程預算應包括直接費用(如材料、設備、人工等)和間接費用(如管理費、利潤、稅金等)。預算編制完成后,提交公司領導審核。(二)工程施工1.施工準備施工員根據施工圖紙和施工方案,組織施工人員進行施工準備工作。施工準備工作包括場地清理、材料設備采購、施工設備調試等。工程技術主管對施工人員進行技術交底,確保施工人員熟悉施工工藝和質量要求。2.工程施工施工人員按照施工圖紙和施工規范進行施工操作,確保工程質量和進度。工程質檢員對施工過程進行質量檢驗,及時發現和糾正質量問題。工程安全員對施工現場進行安全檢查,確保施工安全。施工員做好施工記錄,包括施工進度、質量情況、安全情況等。3.工程變更管理如施工過程中發生工程變更,施工員應及時通知工程部經理和相關部門。工程部經理組織相關人員對工程變更進行評估,確定變更的必要性和可行性。工程變更經公司領導審批后,由工程技術主管負責修改施工圖紙和施工方案,并對施工人員進行變更交底。(三)工程驗收1.自檢施工完成后,施工員組織施工人員進行自檢,對工程質量進行初步檢查。自檢合格后,施工員填寫自檢報告,提交工程質檢員。2.專檢工程質檢員對工程進行專項檢查,按照質量標準和檢驗規范進行全面檢驗。專檢合格后,工程質檢員填寫專檢報告,提交工程部經理。3.竣工驗收工程部經理組織相關人員進行工程竣工驗收,包括客戶、監理單位等。竣工驗收內容包括工程質量、工程進度、工程資料等方面。竣工驗收合格后,各方簽署竣工驗收報告,工程交付使用。四、工程質量管理(一)質量目標1.確保工程質量符合國家相關標準和客戶要求,達到優良工程標準。2.工程一次驗收合格率達到100%,杜絕重大質量事故發生。(二)質量控制措施1.建立質量管理體系制定質量管理手冊、程序文件和作業指導書,明確質量管理流程和標準。設立質量管理崗位,配備專職質量管理人員,負責質量管理工作的具體實施。2.加強質量培訓定期組織施工人員進行質量培訓,提高施工人員的質量意識和操作技能。培訓內容包括施工規范、質量標準、質量檢驗方法等。3.嚴格材料設備檢驗對原材料、構配件和設備進行嚴格的檢驗和驗收,確保其質量符合要求。材料設備進場時,必須提供質量證明文件,經檢驗合格后方可使用。4.強化施工過程質量控制工程技術主管制定施工工藝標準和質量檢驗計劃,明確關鍵工序和質量控制點。工程質檢員按照質量檢驗計劃對施工過程進行全程監督和檢查,及時發現和糾正質量問題。對質量問題進行分析和處理,采取有效的整改措施,防止問題再次出現。5.建立質量獎懲制度對在工程質量方面表現突出的個人和團隊進行獎勵,對質量問題責任人進行處罰。質量獎懲制度應明確獎勵和處罰的標準和方式。五、工程進度管理(一)進度目標按照合同約定的時間節點完成工程施工任務,確保工程按時交付使用。(二)進度控制措施1.制定工程進度計劃工程技術主管根據工程合同要求和實際情況,制定詳細的工程進度計劃。工程進度計劃應包括總進度計劃、月進度計劃和周進度計劃,明確各階段的工作任務和時間節點。2.合理安排施工資源施工員根據工程進度計劃,合理安排施工人員、材料和設備,確保施工資源的及時供應。定期對施工資源的使用情況進行檢查和評估,及時調整資源配置,保證工程進度順利進行。3.加強進度跟蹤與監控工程部經理定期組織召開工程進度會議,檢查工程進度計劃的執行情況,分析存在的問題和原因。施工員每天填寫工程進度報表,及時反饋工程進度情況。對工程進度滯后的情況,及時采取措施進行調整,如增加施工人員、延長工作時間、優化施工工藝等。4.協調解決影響進度的問題加強與客戶、供應商、監理單位等相關方的溝通與協調,及時解決影響工程進度的問題。對于因外部因素導致的工程進度延誤,及時與相關方協商解決方案,爭取減少延誤時間。六、工程安全管理(一)安全目標確保施工現場無重大安全事故發生,保障員工生命財產安全。(二)安全管理措施1.建立安全管理制度制定安全管理手冊、安全操作規程和安全應急預案,明確安全管理流程和標準。設立安全管理崗位,配備專職安全管理人員,負責安全管理工作的具體實施。2.加強安全教育培訓定期組織施工人員進行安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和自我保護能力。培訓內容包括安全法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。3.落實安全責任工程部經理與各施工班組簽訂安全責任書,明確安全責任和目標。施工人員必須遵守安全操作規程,對自己的安全行為負責。4.強化施工現場安全檢查工程安全員每天對施工現場進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。對安全隱患進行分類登記,明確整改責任人、整改措施和整改期限,跟蹤整改情況,確保隱患得到及時消除。5.做好安全防護措施在施工現場設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材。對施工現場的電氣設備、機械設備等進行定期檢查和維護,確保其安全運行。6.加強安全事故應急管理制定安全事故應急預案,定期組織演練,提高應對安全事故的能力。發生安全事故時,應立即啟動應急預案,采取有效的救援措施,及時報告上級主管部門,并配合相關部門進行調查處理。七、工程成本管理(一)成本目標嚴格控制工程成本,確保工程費用不超過預算。(二)成本控制措施1.工程預算編制工程部會同財務部門進行詳細的工程預算編制,明確工程費用明細和控制目標。工程預算應合理準確,充分考慮各種因素對成本的影響。2.成本核算與分析定期對工程成本進行核算和分析,及時掌握成本動態。分析成本偏差的原因,采取有效的措施進行調整,確保成本控制在預算范圍內。3.材料成本控制加強材料采購管理,選擇優質供應商,降低采購成本。合理控制材料用量,避免浪費,對材料的領用和使用進行嚴格管理。4.人工成本控制根據工程進度和實際需要,合理安排施工人員,避免人員閑置和浪費。加強對施工人員的績效考核,提高工作效率,降低人工成本。5.費用報銷審核工程部經理負責對工程費用報銷進行審核,確保費用支出合理合規。費用報銷應符合公司財務制度和相關規定,提供真實有效的票據。八、工程資料管理(一)資料范圍工程資料包括工程前期文件、施工過程文件、工程驗收文件等,具體如下:1.工程前期文件:項目立項報告、工程規劃設計文件、工程預算文件等。2.施工過程文件:施工圖紙、施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、施工日志、質量檢

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