oa中項目管理管理制度一、總則（一）目的為了規范公司項目管理流程，提高項目管理效率，確保項目目標的順利實現，特制定本管理制度。本制度適用于公司內所有通過OA系統進行管理的項目。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門在OA系統中開展的各類項目，包括但不限于新產品研發項目、市場推廣項目、內部管理改進項目等。（三）基本原則1.目標導向原則：項目管理以實現項目預定目標為核心，所有活動圍繞目標展開。2.流程規范原則：明確項目管理各環節的流程和標準，確保項目有序推進。3.團隊協作原則：強調項目團隊成員之間的協作與溝通，形成合力。4.風險管理原則：對項目可能面臨的風險進行識別、評估和應對，降低風險影響。二、項目立項管理（一）項目發起1.公司各部門根據業務需求或戰略規劃，提出項目立項申請。申請應詳細說明項目背景、目標、主要內容、預期成果、時間進度安排、資源需求等。2.項目發起部門負責人對申請內容進行審核，確保申請信息完整、準確、可行。審核通過后，將申請提交至OA系統項目立項模塊。（二）立項評審1.OA系統自動觸發立項評審流程，組織相關部門負責人、專家等組成評審小組。評審小組應具備項目相關領域的專業知識和經驗。2.項目發起部門向評審小組詳細匯報項目情況，并回答評審小組提出的問題。評審小組根據項目申請材料、匯報情況等，對項目的必要性、可行性、技術合理性、經濟可行性等進行綜合評估。3.評審小組給出評審意見，同意立項的項目明確項目編號、負責人、預算等信息；不同意立項的項目說明原因，項目發起部門根據評審意見對項目申請進行修改或終止。（三）立項審批1.評審通過的項目申請提交至公司管理層進行審批。公司管理層根據公司戰略、資源狀況等因素，對項目進行最終審批。2.審批通過的項目正式立項，OA系統自動生成項目檔案，記錄項目基本信息、立項過程等。項目進入實施階段。三、項目計劃管理（一）項目計劃制定1.項目負責人在項目立項后，組織項目團隊成員制定項目計劃。項目計劃應包括項目進度計劃、質量計劃、資源計劃、風險管理計劃等。2.項目進度計劃應采用合適的工具（如甘特圖）進行編制，明確項目各階段的關鍵里程碑、任務名稱、開始時間、結束時間、責任人等信息。3.質量計劃應明確項目質量目標、質量標準、質量控制措施等。資源計劃應詳細列出項目所需的人力資源、物力資源、財力資源等。風險管理計劃應識別項目可能面臨的風險，評估風險發生的可能性和影響程度，并制定相應的風險應對措施。（二）計劃審核與發布1.項目負責人將制定好的項目計劃提交至部門負責人審核。部門負責人審核項目計劃的合理性、完整性、與部門目標的一致性等。審核通過后，部門負責人在OA系統中進行確認。2.經部門負責人確認的項目計劃在OA系統中發布，供項目團隊成員及相關部門查閱。項目團隊成員應按照項目計劃開展工作。（三）計劃調整1.在項目實施過程中，如因各種原因需要對項目計劃進行調整，項目負責人應及時填寫計劃調整申請，說明調整的原因、內容、對項目進度、質量、資源等方面的影響及應對措施。2.計劃調整申請提交至部門負責人審核，部門負責人審核同意后，提交至公司管理層審批。審批通過后，在OA系統中更新項目計劃。四、項目執行管理（一）任務分配與執行1.項目負責人根據項目計劃，將項目任務分配給項目團隊成員。任務分配應明確任務內容、責任人、時間要求等。2.項目團隊成員在OA系統中接收任務，并按照任務要求開展工作。在工作過程中，應及時記錄工作進展、遇到的問題及解決方案等信息，定期在OA系統中更新任務狀態。（二）溝通與協調1.項目團隊成員之間應保持密切的溝通與協作。通過OA系統的即時通訊工具、項目討論區、郵件等方式，及時交流工作信息、解決問題。2.項目負責人定期組織項目團隊會議，總結項目進展情況，協調解決項目中出現的問題，部署下一階段工作任務。會議紀要應在OA系統中發布。3.涉及跨部門合作的項目，項目負責人應加強與其他部門的溝通與協調。通過OA系統及時共享項目信息，協調各方資源，確保項目順利推進。（三）文檔管理1.項目執行過程中產生的各類文檔，如項目計劃、需求文檔、設計文檔、測試報告、會議紀要等，應及時在OA系統中進行歸檔管理。2.文檔應按照項目階段、文檔類型等進行分類存儲，方便查閱和使用。項目團隊成員應確保文檔的準確性、完整性和規范性。五、項目監控管理（一）進度監控1.項目負責人定期（每周或每兩周）在OA系統中更新項目進度，對比實際進度與計劃進度的差異。如發現進度偏差，應分析原因，采取相應的措施進行調整。2.公司管理層及相關部門可通過OA系統實時查看項目進度情況，對項目進度進行監督和指導。（二）質量監控1.質量管理人員按照項目質量計劃，對項目關鍵環節和交付成果進行質量檢查。檢查結果應記錄在OA系統中。2.如發現質量問題，應及時發出質量整改通知，項目負責人組織相關人員進行整改。整改完成后，提交質量復查申請，經質量管理人員復查合格后，項目方可繼續推進。（三）成本監控1.財務人員定期對項目成本進行核算，監控項目費用支出情況。在OA系統中記錄項目成本數據，與項目預算進行對比分析。2.如發現成本超支，項目負責人應分析原因，采取措施控制成本。對于重大成本變動，應及時提交成本調整申請，經審批后在OA系統中更新成本預算。（四）風險管理監控1.項目負責人定期對項目風險管理計劃的執行情況進行檢查，監控風險應對措施的落實效果。2.如發現新的風險或原風險狀況發生變化，應及時更新風險識別、評估和應對措施等信息，并在OA系統中發布風險預警。六、項目驗收管理（一）驗收申請1.項目完成預定任務后，項目負責人認為項目達到驗收條件，應填寫項目驗收申請，提交至部門負責人審核。2.驗收申請應包括項目完成情況、技術指標達成情況、項目成果交付情況、項目文檔歸檔情況等內容，并附上相關證明材料。（二）驗收準備1.部門負責人審核驗收申請通過后，組織成立驗收小組。驗收小組應由項目相關領域的專家、用戶代表、財務人員等組成。2.項目負責人向驗收小組提交項目驗收報告，詳細介紹項目情況。驗收小組根據驗收報告及相關證明材料，對項目進行全面檢查。（三）驗收評審1.驗收小組通過聽取匯報、查閱文檔、實地考察、測試演示等方式，對項目進行評審。評審過程中，驗收小組應詳細記錄發現的問題和意見。2.驗收小組根據評審情況，給出驗收意見。驗收意見分為驗收合格、整改后驗收合格、驗收不合格三種。（四）驗收審批1.驗收意見經部門負責人審核后，提交至公司管理層審批。2.驗收合格的項目，公司管理層在OA系統中進行確認，項目正式結束。整改后驗收合格的項目，項目負責人組織相關人員進行整改，整改完成后再次提交驗收申請。驗收不合格的項目，項目負責人應根據驗收小組意見進行整改，整改完成后重新申請驗收。七、項目后評價管理（一）評價申請1.項目驗收合格后，由項目發起部門或公司指定的部門提出項目后評價申請。申請應說明后評價的目的、范圍、時間安排等。2.OA系統自動觸發項目后評價流程，組織成立后評價小組。后評價小組應由項目相關人員、專家、用戶代表等組成。（二）評價實施1.后評價小組通過查閱項目文檔、訪談項目團隊成員和相關利益者、實地調研等方式，收集項目實施過程中的相關信息。2.后評價小組根據收集到的信息，對項目的目標達成情況、經濟效益、社會效益、技術水平、管理水平等方面進行綜合評價。評價過程中應采用科學合理的評價方法和指標體系。（三）評價報告1.后評價小組撰寫項目后評價報告，報告應包括項目概況、評價過程、評價結果、經驗教訓總結、改進建議等內容。2.項目后評價報告在OA系統中發布，供公司各部門查閱和參考。公司應根據后評價結果，總結經驗教訓，不斷完善項目管理流程和方法。八、項目文檔管理（一）文檔分類1.項目文檔分為項目管理文檔、技術文檔、商務文檔等幾大類。2.項目管理文檔包括項目立項申請、項目計劃、項目進度報告、項目質量報告、項目成本報告、項目風險管理報告、項目驗收申請與報告、項目后評價報告等。3.技術文檔包括需求規格說明書、設計文檔、測試文檔、技術方案、技術總結等。4.商務文檔包括項目合同、招投標文件、商務談判記錄等。（二）文檔編號與存儲1.為便于文檔管理，對每份文檔進行編號。編號規則應體現文檔類別、項目編號、年份、序號等信息。2.項目文檔統一存儲在OA系統的項目文檔庫中。文檔庫應按照文檔分類進行目錄結構設置，方便文檔的上傳、下載和查閱。（三）文檔權限管理1.根據項目文檔的性質和使用需求，設置不同的訪問權限。項目團隊成員具有相應項目文檔的查閱和編輯權限；公司