公司快遞收納柜管理制度一、總則（一）目的為了規范公司快遞收納柜的使用管理，確保快遞收發的安全、有序、高效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及在公司范圍內使用快遞收納柜的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：保障快遞物品的安全，防止丟失、損壞等情況發生。2.規范操作原則：嚴格按照規定的流程使用快遞收納柜，確保操作的規范性。3.高效便捷原則：在保證安全和規范的前提下，提高快遞收發的效率，為員工提供便捷服務。二、快遞收納柜管理職責（一）行政部門職責1.負責快遞收納柜的選型、采購、安裝及維護工作，確保快遞收納柜的正常運行。2.制定快遞收納柜的使用規則和管理制度，并監督執行。3.定期檢查快遞收納柜的使用情況，對違規行為進行處理。4.協調與快遞服務提供商的關系，確保快遞能夠及時、準確地投遞和收取。（二）快遞服務提供商職責1.按照與公司簽訂的協議，負責快遞的投遞和收取工作。2.確保快遞收納柜的正常使用，及時處理快遞收納柜出現的故障和問題。3.對快遞服務質量負責，如出現快遞丟失、損壞等情況，按照協議進行賠償。（三）員工職責1.遵守快遞收納柜的使用規則和管理制度，文明使用快遞收納柜。2.及時領取自己的快遞，避免快遞在收納柜內長時間存放。3.發現快遞收納柜出現故障或異常情況，及時向行政部門報告。三、快遞收納柜使用規定（一）快遞投遞1.快遞服務提供商應按照公司指定的快遞收納柜位置進行投遞，并確保快遞準確放入相應的柜子中。2.員工應提前將收件地址設置為公司快遞收納柜地址，并告知寄件人。3.寄件人在填寫快遞單時，應準確填寫收件人姓名、部門、手機號碼等信息，以便員工能夠及時領取快遞。（二）快遞領取1.員工收到快遞到達通知后，應在規定的時間內前往快遞收納柜領取快遞。2.領取快遞時，員工應使用本人的身份信息或授權的取件碼打開相應的柜子，取出快遞。3.如遇身份信息驗證失敗或取件碼錯誤等情況，員工應及時聯系行政部門或快遞服務提供商解決。4.員工領取快遞后，應檢查快遞的外觀是否完好，如有破損、丟失等情況，應及時與快遞服務提供商聯系處理。（三）快遞暫存1.員工因特殊原因無法及時領取快遞時，可將快遞暫存于快遞收納柜中，但暫存時間不宜過長。2.快遞收納柜應定期清理長時間未領取的快遞，對于超過規定暫存期限的快遞，行政部門有權進行處理。（四）禁止行為1.禁止使用非本人身份信息或取件碼打開他人的快遞收納柜。2.禁止在快遞收納柜內放置易燃易爆、有毒有害等危險物品。3.禁止損壞快遞收納柜及其附屬設施。4.禁止利用快遞收納柜從事違法違規活動。四、快遞收納柜維護與管理（一）日常維護1.行政部門應定期對快遞收納柜進行檢查，確保柜子的正常運行，如發現故障應及時聯系維修人員進行維修。2.快遞服務提供商應定期對快遞收納柜進行清潔和消毒，保持柜子的衛生。（二）安全管理1.快遞收納柜應安裝必要的安全設施，如監控攝像頭、報警裝置等，確保快遞物品的安全。2.行政部門應加強對快遞收納柜周邊環境的安全管理，防止發生盜竊等安全事故。（三）數據管理1.快遞服務提供商應建立快遞收納柜使用數據記錄系統，記錄快遞的投遞、領取等信息。2.行政部門有權查閱快遞收納柜使用數據記錄，以便進行統計分析和管理。五、違規處理（一）對于違反本制度的員工，行政部門將視情節輕重給予相應的處理：1.首次違規的，給予口頭警告，并責令改正。2.多次違規的，給予書面警告，并在公司內部進行通報批評。3.情節嚴重的，將按照公司相關規定進行嚴肅處理，直至解除勞動合同。（二）對于違反本制度的快遞服務提供商，公司將按照與快遞服務提供商簽訂的協議進行處理：1.如因快遞服務提供商的原因導致快遞丟失、損壞等情況，快遞服務提供商應按照協議進行賠償。2.如快遞服務提供商違反本制度的相關規定，公司有權要求快遞服務提供商限期整改