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文檔簡介

學校智能培訓室管理制度一、總則(一)目的為了加強學校智能培訓室的管理,提高培訓室的使用效率,確保培訓教學工作的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有智能培訓室,包括但不限于各類專業技能培訓室、計算機智能教室、多媒體培訓室等。(三)管理原則1.統一管理原則:智能培訓室由學校指定的部門統一管理,負責培訓室的日常維護、設備管理、人員調配等工作。2.科學使用原則:鼓勵合理、科學地使用培訓室資源,提高培訓教學質量,充分發揮智能培訓室的功能。3.安全規范原則:確保培訓室使用過程中的安全,遵守相關操作規程和管理制度,防止發生安全事故。二、培訓室管理部門及職責(一)管理部門學校[具體管理部門名稱]負責智能培訓室的全面管理工作。(二)管理部門職責1.制定和完善智能培訓室管理制度,并監督執行。2.負責培訓室設備的采購、驗收、登記、維護、更新等工作,確保設備正常運行。3.安排培訓室的日常使用計劃,協調各部門的培訓需求,合理分配培訓時間和空間。4.負責培訓室的環境衛生管理,保持室內整潔、舒適。5.對培訓室使用情況進行檢查和評估,及時發現問題并提出改進措施。6.負責培訓室管理人員的培訓和考核,提高其業務水平和服務意識。三、培訓室使用人員及職責(一)使用人員范圍學校教師、學生以及經學校批準的其他人員均可使用智能培訓室。(二)使用人員職責1.遵守學校智能培訓室管理制度,愛護培訓室內的設備和設施。2.使用前需提前向管理部門預約,按照預約時間和地點使用培訓室。3.熟悉培訓室內設備的操作方法,正確使用設備,如發現設備故障應及時報告管理部門。4.保持培訓室內的環境衛生,不得在室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.使用完畢后,應關閉設備電源,整理桌椅,清理垃圾,經管理部門檢查合格后方可離開。6.未經管理部門同意,不得擅自更改培訓室內的設備配置和布局。四、培訓室預約管理(一)預約方式1.教師和學生可通過學校指定的在線預約系統進行培訓室預約。2.預約信息應包括預約時間、培訓室名稱、使用人數、培訓內容等。(二)預約時間1.教師和學生應提前[X]個工作日進行預約,特殊情況需提前[X]小時預約。2.管理部門根據預約情況進行審核,如預約沖突或不符合使用規定,將及時通知預約人進行調整。(三)預約取消1.如需取消預約,應提前[X]小時在預約系統中操作,否則將視為違約。2.因特殊原因無法提前取消預約的,應及時向管理部門說明情況,經同意后方可取消。五、培訓室設備管理(一)設備采購1.根據培訓教學需求,由管理部門提出設備采購計劃,經學校審批后進行采購。2.采購設備應選擇質量可靠、性能穩定、符合教學要求的產品,并嚴格按照采購程序進行操作。(二)設備驗收1.設備到貨后,管理部門應組織相關人員進行驗收,檢查設備的數量、規格、型號、質量等是否符合合同要求。2.驗收合格后,填寫設備驗收報告,并辦理設備登記手續。(三)設備登記1.建立智能培訓室設備臺賬,詳細記錄設備的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等信息。2.設備臺賬應定期更新,確保設備信息的準確性和完整性。(四)設備維護1.管理部門應制定設備維護計劃,定期對設備進行維護保養,確保設備正常運行。2.設備出現故障時,應及時通知專業維修人員進行維修,并做好維修記錄。3.對于易損件和耗材,應及時進行更換,確保設備的性能不受影響。(五)設備更新1.根據培訓教學的發展和設備的使用情況,適時對設備進行更新換代。2.設備更新應按照學校的相關規定進行審批,確保更新后的設備能夠滿足教學需求。六、培訓室環境衛生管理(一)日常清潔1.培訓室管理人員應每天對培訓室進行清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、設備除塵等。2.保持培訓室內的門窗、墻壁、天花板等干凈整潔,無灰塵、無污漬。(二)定期消毒1.每周對培訓室進行一次全面消毒,重點對設備、桌椅、門把手等易接觸部位進行消毒。2.消毒應使用符合國家標準的消毒劑,按照正確的消毒方法進行操作。(三)垃圾處理1.在培訓室內設置垃圾桶,方便使用人員投放垃圾。2.每天及時清理垃圾桶內的垃圾,保持培訓室內環境整潔。七、培訓室安全管理(一)安全制度1.制定智能培訓室安全管理制度,明確安全責任和操作規程。2.定期對使用人員進行安全教育,提高安全意識和應急處理能力。(二)設備安全1.培訓室內的設備應符合國家安全標準,定期進行安全檢查,確保設備無安全隱患。2.設備使用過程中,應嚴格按照操作規程進行操作,防止發生觸電、火災等安全事故。(三)消防安全1.培訓室內應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。2.保持培訓室內消防通道暢通,不得堆放雜物。3.嚴禁在培訓室內吸煙和使用明火,如需進行明火作業,應提前辦理審批手續,并采取相應的防火措施。(四)網絡安全1.加強培訓室內網絡安全管理,設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施。2.對使用人員進行網絡安全教育,防止發生網絡泄密、網絡攻擊等安全事件。(五)應急處理1.制定智能培訓室應急預案,明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應急處理能力。3.發生安全事故時,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處理,并及時報告學校相關部門。八、培訓室使用收費管理(一)收費標準1.根據培訓室的使用成本和市場行情,制定合理的收費標準。2.收費標準應向全校公布,并報學校財務部門備案。(二)收費方式1.培訓室使用收費采用預付費方式,使用人員在預約培訓室時,應按照收費標準提前繳納費用。2.管理部門負責收取培訓室使用費用,并開具正規發票。(三)費用管理1.培訓室使用費用納入學校財務統一管理,專款專用。2.管理部門應定期對培訓室使用費用進行核算,確保費用收支平衡。九、培訓室違規處理(一)違規行為1.未按預約時間使用培訓室,擅自更改預約信息。2.未經管理部門同意,擅自將培訓室轉借他人使用。3.損壞培訓室內的設備和設施,未按規定進行賠償。4.在培訓室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等,破壞環境衛生。5.違反培訓室安全管理制度,造成安全事故。6.其他違反培訓室管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規行為,管理部門將給予警告,并要求違規人員立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的行為,管理部門將視情況給予暫停使用培訓室[X]個月至[X]年的處罰,并責令違規人員賠償相應的損失。3.對于因違規行為造成安全事故或其他嚴重后果

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