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文檔簡介

實習生公司內部管理制度總則目的為了規范公司實習生的管理,確保實習生在公司實習期間能夠得到有效的指導和培養,提高實習效果,同時保障公司和實習生的合法權益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于在本公司進行實習的所有實習生。基本原則1.公平公正原則:對所有實習生一視同仁,在實習安排、考核評價等方面遵循公平公正的標準。2.培養發展原則:注重實習生的培養和發展,為其提供必要的培訓和指導,幫助其提升專業技能和綜合素質。3.規范管理原則:建立健全各項管理制度,明確實習流程和要求,確保實習工作有序進行。實習申請與錄用實習需求發布1.公司各部門根據工作需要,提前向人力資源部提交實習需求計劃,包括實習崗位、人數、實習期限、崗位職責及要求等。2.人力資源部匯總各部門實習需求后,統一在公司官網、招聘平臺等渠道發布實習招聘信息。申請報名1.有意向的實習生應按照招聘信息要求,在規定時間內提交實習申請材料,包括個人簡歷、成績單、相關證書等。2.申請材料應真實、準確、完整,如有虛假信息,一經發現,立即取消實習資格。篩選與面試1.人力資源部對收到的實習申請進行初步篩選,根據崗位要求和實習生基本條件,確定進入面試環節的人員名單。2.面試由用人部門和人力資源部共同組織,主要考察實習生的專業知識、溝通能力、學習能力、團隊協作能力等綜合素質。3.根據面試結果,綜合評估實習生與崗位的匹配度,確定最終錄用名單。錄用通知1.人力資源部向錄用的實習生發送錄用通知,明確實習崗位、實習期限、報到時間、報到地點等信息。2.實習生應在規定時間內回復錄用通知,確認是否接受實習安排。如逾期未回復,視為自動放棄實習機會。實習安排與入職實習崗位分配1.根據實習生的專業背景、個人意愿及面試表現,將其分配到合適的實習崗位。2.用人部門應指定專人作為實習生的指導老師,負責實習生的日常工作指導和培訓。入職手續辦理1.實習生應在報到當天,攜帶有效身份證件及錄用通知要求的其他材料,到人力資源部辦理入職手續。2.入職手續包括填寫員工信息登記表、簽訂實習協議、領取工作用品等。3.實習協議應明確雙方的權利和義務,包括實習期限、工作內容、實習待遇、保密條款、違約責任等。入職培訓1.人力資源部組織實習生參加入職培訓,培訓內容包括公司概況、組織架構、企業文化、規章制度、安全知識等。2.用人部門負責對實習生進行崗位培訓,使其熟悉崗位工作流程和業務要求。實習管理工作考勤1.實習生應遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實習生如需請假,應提前向指導老師和人力資源部提交請假申請,經批準后方可休假。請假天數超過[X]天的,需提前[X]天提交申請。3.如因特殊情況無法提前請假,應在請假當天及時向指導老師和人力資源部說明情況,并在事后補辦請假手續。未經批準擅自離崗的,按曠工處理。工作紀律1.實習生應遵守公司的各項規章制度,保守公司商業秘密和工作機密。2.工作時間內,應專注于工作,不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、瀏覽無關網站等。3.尊重公司領導、同事及其他工作人員,積極配合工作,不得頂撞、侮辱他人。工作任務與指導1.用人部門應根據實習生的實際情況,合理安排工作任務,并明確工作標準和要求。2.指導老師應定期與實習生溝通交流,了解其工作進展和遇到的問題,及時給予指導和幫助。3.實習生應積極主動地完成工作任務,遇到困難或疑問時,應及時向指導老師請教。工作匯報1.實習生應定期向指導老師匯報工作進展情況,每周至少提交一次書面工作匯報。2.工作匯報應包括本周工作內容、完成情況、遇到的問題及解決方案、下周工作計劃等。3.指導老師應認真審閱實習生的工作匯報,及時給予反饋和指導意見。實習考核與評價考核周期實習考核分為月度考核和實習期滿考核。月度考核于每月末進行,實習期滿考核在實習結束前一周內進行。考核內容1.工作業績:主要考核實習生在實習期間完成的工作任務數量、質量及工作成果的價值。2.工作能力:包括專業知識運用能力、溝通協調能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度:考察實習生的工作積極性、責任心、敬業精神、學習態度等。考核方式1.自評:實習生根據自己在實習期間的表現,對自己的工作業績、工作能力和工作態度進行自我評價,并填寫自評表。2.上級評價:指導老師根據實習生的日常工作表現,對其進行客觀、公正的評價,并填寫上級評價表。3.綜合評價:人力資源部結合自評和上級評價結果,對實習生進行綜合評價,確定最終考核成績。考核結果應用1.月度考核結果:月度考核成績作為實習生當月實習表現的評價依據,對于表現優秀的實習生,給予適當的表揚和獎勵;對于表現較差的實習生,及時進行溝通和輔導,幫助其改進提高。2.實習期滿考核結果:優秀:考核成績在[X]分以上,實習表現出色,工作業績突出,具備較強的工作能力和良好的職業素養,公司可根據實際情況考慮給予正式錄用。良好:考核成績在[X][X]分之間,實習表現較好,能夠較好地完成工作任務,具備一定的工作能力和職業素養。合格:考核成績在[X][X]分之間,實習表現基本達到要求,能夠完成基本工作任務,但在工作能力或工作態度方面存在一些不足之處。不合格:考核成績在[X]分以下,實習表現較差,不能勝任工作崗位要求,或在實習期間違反公司規章制度,公司將不予錄用,并解除實習協議。實習待遇與福利實習補貼公司為實習生提供一定的實習補貼,補貼標準根據實習崗位和實習期限確定,具體金額在實習協議中明確。其他福利1.實習生可享受公司提供的工作餐、交通補貼等福利,具體標準按照公司相關規定執行。2.公司定期組織實習生參加各類培訓、團建活動等,豐富實習生的業余生活,促進實習生之間的交流與合作。實習協議解除與終止協議解除1.在實習期間,如實習生或公司出現以下情形之一,另一方有權解除實習協議:實習生嚴重違反公司規章制度,經教育不改的;實習生不能勝任工作崗位要求,經培訓或調整崗位后仍不能勝任的;公司因經營狀況發生重大變化,需要裁減實習生的;實習生因個人原因提出解除實習協議,并提前[X]天書面通知公司的。2.解除實習協議應提前[X]天書面通知對方,并辦理相關離職手續。協議終止1.實習期限屆滿,實習協議自動終止。2.如實習生在實習期間表現優秀,公司有意錄用的,可在實習期滿前與實習生協商簽訂正式勞動合同。保密與知識產權保護保密義務1.實習生在實習期間應嚴格遵守公司的保密制度,對在工作中知悉的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。2.未經公司書面同意,實習生不得將公司的任何文件、資料、數據等帶出公司或用于非工作目的。知識產權保護1.實習生在實習期間完成的工

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