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文檔簡介
國慶花展承包協(xié)議合同編號:________________________甲方(展場所有者):名稱:_____________________________地址:_____________________________法定代表人:______________________聯(lián)系方式:________________________乙方(花展承包方):名稱:_____________________________地址:_____________________________法定代表人:______________________聯(lián)系方式:________________________第一章總則第一條協(xié)議依據(jù)與目的1.1本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)制定,旨在明確甲乙雙方在國慶花展期間的權利、義務及責任。1.2本協(xié)議的目的是保證國慶花展的順利進行,共同打造一個具有觀賞性和影響力的花展活動。第二條協(xié)議期限2.1本協(xié)議有效期為____年____月____日至____年____月____日,自雙方簽字蓋章之日起生效。2.2雙方同意在協(xié)議到期前____個月協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議。第三條展會地點與場地3.1本次國慶花展地點位于甲方指定的____地點。3.2甲方應保證場地具備舉辦花展的基本條件,包括但不限于面積、照明、排水、供電等。3.3乙方在收到場地后,應立即進行現(xiàn)場勘查,確認場地滿足花展需求。第四條展覽內容與規(guī)模4.1乙方負責策劃、組織、實施國慶花展,展覽內容應積極向上,富有創(chuàng)意,符合國家相關法律法規(guī)。4.2花展規(guī)模應達到甲方要求,包括但不限于展位數(shù)、參展商家數(shù)量等。4.3乙方應在合同簽訂后____個月內提交花展詳細策劃方案及展覽效果圖。第五條甲方責任5.1甲方負責提供符合約定的展覽場地,保證場地設施的正常使用。5.2甲方負責在展覽期間的安全保衛(wèi)工作,保證參觀人員的人身和財產安全。5.3甲方負責提供必要的公共服務設施,如衛(wèi)生間、垃圾桶等。5.4甲方負責協(xié)調部門及其他相關單位,保證花展順利進行。第六條乙方責任6.1乙方負責策劃、組織、實施國慶花展,保證展覽內容的質量和觀賞性。6.2乙方應按照甲方要求,在規(guī)定時間內提交花展策劃方案及展覽效果圖。6.3乙方負責展覽期間的花卉供應、布置、維護等工作。6.4乙方負責展覽期間的市場推廣、廣告宣傳等工作。6.5乙方負責處理展覽期間可能發(fā)生的突發(fā)事件。第七條展覽門票與收入7.1乙方應制定合理的門票價格,并在展覽前向甲方提交門票方案。7.2展覽門票收入歸乙方所有,甲方不得以任何形式收取門票費用。7.3乙方應在展覽結束后____日內將門票收入結算給甲方。第八條廣告與宣傳8.1乙方負責花展期間的廣告宣傳工作,包括但不限于媒體廣告、現(xiàn)場宣傳等。8.2甲方應在展覽期間提供必要的廣告位,供乙方免費使用。8.3雙方應共同維護花展的品牌形象,不得進行損害對方利益的宣傳。第九條展覽期間的服務9.1乙方應提供專業(yè)的展會服務,包括但不限于導游、咨詢、安全保衛(wèi)等。9.2甲方應提供必要的后勤保障,如餐飲、住宿、交通等。第十條協(xié)議的終止與解除10.1在協(xié)議履行過程中,如一方違反協(xié)議約定,另一方有權終止或解除本協(xié)議。10.2本協(xié)議的終止或解除不影響雙方在協(xié)議有效期內已經形成的權利和義務。第十一條不可抗力11.1由于不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行時,雙方應及時協(xié)商解決,并可視情況部分或全部免除責任。11.2不可抗力因素包括但不限于自然災害、行為、社會事件等。第十二條爭議解決12.1本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成時,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第六章花卉與展品管理第六條花卉供應與質量6.1乙方應保證提供的花卉品種、數(shù)量、質量符合合同約定。6.2乙方應在合同簽訂后____個工作日內,將花卉供應計劃及樣品提交甲方審核。6.3甲方有權對花卉樣品進行驗收,如有不符合要求的情況,乙方應立即進行整改。第七條展品管理7.1乙方應負責展品的運輸、保管、擺放等工作。7.2展品應按照甲方指定的區(qū)域進行擺放,并保持整潔、有序。7.3乙方應對展品進行定期檢查,保證展品完好無損。第八章市場營銷與推廣第八條營銷策略8.1乙方應根據(jù)市場情況和甲方要求,制定詳細的營銷策略。8.2營銷策略應包括但不限于線上線下宣傳、媒體合作、贊助商招募等。第九條宣傳推廣9.1乙方負責花展期間的宣傳推廣工作,包括但不限于制作宣傳資料、組織媒體采訪、發(fā)布新聞稿等。9.2乙方應保證宣傳推廣內容的真實性、合法性,不得夸大宣傳。第十條贊助商與合作伙伴10.1乙方有權邀請贊助商參與花展,并簽訂贊助協(xié)議。10.2甲方應提供必要的場地和設施支持,以配合贊助商的展示需求。10.3雙方應共同維護贊助商的形象,保證贊助活動順利進行。第十一章門票銷售與管理第十一條門票銷售11.1乙方負責門票的銷售工作,包括但不限于線上購票、現(xiàn)場售票等。11.2乙方應保證門票銷售渠道的暢通,為觀眾提供便捷的購票服務。第十二條門票管理12.1乙方應制定門票管理制度,保證門票的合規(guī)使用。12.2乙方應建立門票銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,定期向甲方匯報。12.3乙方應對門票進行實名制管理,防止門票倒賣和冒用。第十二章展會服務與保障第十三條展會服務13.1乙方應提供專業(yè)的展會服務,包括但不限于接待、咨詢、導覽等。13.2乙方應保證展會服務人員的專業(yè)素質和服務態(tài)度。第十四條安全保障14.1乙方應制定花展期間的安全保障措施,包括但不限于人員、設施、技術等方面。14.2乙方應保證展會現(xiàn)場的安全,防止意外的發(fā)生。14.3甲方和乙方應共同應對突發(fā)事件,保障觀眾和參展商的安全。第十五章合同的解除與終止15.1如一方嚴重違反本協(xié)議,另一方有權解除或終止本協(xié)議。15.2合同解除或終止后,雙方應按照協(xié)議約定進行清算,處理未了事宜。第十一章門票銷售與管理(續(xù))第十一條門票銷售(續(xù))11.1門票銷售渠道應包括官方網站、社交媒體平臺、合作伙伴渠道等。11.2乙方應保證門票銷售系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全,防止出現(xiàn)技術故障或數(shù)據(jù)泄露。第十二條門票管理(續(xù))12.1門票銷售過程中,乙方應遵守國家關于票務銷售的相關法律法規(guī)。12.2乙方應設立門票銷售監(jiān)督機制,防止門票非法轉讓、倒賣和黃牛現(xiàn)象。第十三條展會服務與保障(續(xù))第十四條展會服務(續(xù))14.1乙方應提供導覽圖、指示牌等導向服務,保證參觀者能夠順利參觀。14.2乙方應設立咨詢臺,提供展會相關信息咨詢服務。第十五條安全保障(續(xù))15.1乙方應制定應急預案,包括火災、突發(fā)事件、醫(yī)療救助等。15.2乙方應保證展會現(xiàn)場有足夠的消防設施和應急通道。第十六章展后評估與反饋第十六條展后評估16.1展會結束后,乙方應組織進行展后評估,收集觀眾、參展商及相關部門的反饋意見。16.2乙方應將評估報告提交甲方,并就改進措施進行討論。第十七條反饋處理17.1甲方和乙方應共同分析反饋意見,針對問題提出改進方案。17.2雙方應保證改進措施得到有效實施,并持續(xù)優(yōu)化展會質量。第十八章合同附件18.1本合同附件包括但不限于以下內容:18.1.1花卉供應計劃及樣品;18.1.2花展策劃方案及展覽效果圖;18.1.3門票銷售方案;18.1.4展會服務與安全保障方案;18.1.5其他雙方認為需要作為合同附件的文件。合同簽訂:甲方(展場所有者):名稱:_____________________________地址:_____________________________法定代表人:______________________聯(lián)系方式:________________________乙方(花展承包方):名稱:_____________________________地址:_____________________________法定代表人:__________________
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