施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理，確保物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、合理，降低成本，保證施工順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有施工現(xiàn)場(chǎng)的物資采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及盤點(diǎn)等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，合理安排物資采購(gòu)，避免積壓和浪費(fèi)。2.質(zhì)量第一原則：確保所采購(gòu)物資的質(zhì)量符合工程要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.成本控制原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，通過合理的采購(gòu)、庫(kù)存管理等措施，降低物資成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全物資管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.施工部門職責(zé)各施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前[X]天編制物資需求計(jì)劃，明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等詳細(xì)信息。將物資需求計(jì)劃提交給物資管理部門審核。2.物資管理部門職責(zé)物資管理部門收到施工部門提交的物資需求計(jì)劃后，進(jìn)行匯總、分析和審核。結(jié)合庫(kù)存情況，對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。將審核后的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商篩選物資管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，收集供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)情況等資料。根據(jù)采購(gòu)物資的類別和要求，從供應(yīng)商檔案中篩選出合格的供應(yīng)商名單。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，淘汰不合格供應(yīng)商。2.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)人員應(yīng)在合格供應(yīng)商名單中選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判。談判達(dá)成一致后，簽訂采購(gòu)合同，明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給物資管理部門和財(cái)務(wù)部門備案。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)訂單下達(dá)采購(gòu)人員根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃和簽訂的采購(gòu)合同，及時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單給供應(yīng)商。采購(gòu)訂單應(yīng)明確物資的詳細(xì)要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。2.采購(gòu)跟蹤與催貨采購(gòu)人員應(yīng)定期跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)了解物資的生產(chǎn)進(jìn)度、運(yùn)輸情況等。對(duì)于逾期未交貨的物資，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，催促進(jìn)度，確保物資按時(shí)供應(yīng)。三、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和物資需求計(jì)劃，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的文件、工具和場(chǎng)地。2.通知相關(guān)人員參加驗(yàn)收，包括施工部門代表、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等。（二）驗(yàn)收流程1.數(shù)量驗(yàn)收物資到貨后，驗(yàn)收人員首先對(duì)物資的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，確保到貨數(shù)量與采購(gòu)合同和采購(gòu)訂單一致。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，查明原因并處理。2.質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括物資的外觀、尺寸、性能、材質(zhì)等方面。對(duì)于重要物資或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢，確保質(zhì)量符合要求。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)如實(shí)填寫物資驗(yàn)收記錄，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收情況等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并加蓋驗(yàn)收專用章。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，按照規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存和保管。2.驗(yàn)收不合格驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行更換或處理。如供應(yīng)商拒絕處理，應(yīng)根據(jù)合同約定追究其責(zé)任。對(duì)于不合格物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)，防止誤用。四、物資儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)的位置和面積。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、工具區(qū)等，并做好標(biāo)識(shí)。3.設(shè)置必要的消防、安全設(shè)施，確保倉(cāng)庫(kù)的安全。（二）物資入庫(kù)1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄，對(duì)物資進(jìn)行核對(duì)和清點(diǎn)。2.核對(duì)無誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.將物資按照規(guī)定的區(qū)域進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識(shí)。（三）物資保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量。2.對(duì)于易受潮、易腐蝕、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防銹、防腐等。3.建立物資保管臺(tái)賬，記錄物資的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息。（四）物資出庫(kù)1.施工部門根據(jù)施工需要，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫出庫(kù)單。4.物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，并做好記錄。五、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)施工實(shí)際需求，嚴(yán)格控制物資的發(fā)放數(shù)量。2.限額領(lǐng)料原則：對(duì)于主要材料和貴重物資，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，確保物資的合理使用。3.交舊領(lǐng)新原則：對(duì)于可回收利用的物資，實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，減少浪費(fèi)。（二）發(fā)放流程1.施工人員持物資領(lǐng)用申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表和領(lǐng)料人員身份后，按照規(guī)定發(fā)放物資。3.發(fā)放物資時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在物資領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并注明發(fā)放日期、發(fā)放數(shù)量等信息。4.施工人員領(lǐng)取物資后，應(yīng)及時(shí)在施工現(xiàn)場(chǎng)使用，不得隨意丟棄或挪作他用。（三）發(fā)放記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立物資發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.物資發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，確保賬物相符。六、物資使用管理（一）使用計(jì)劃1.施工部門應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，制定物資使用計(jì)劃，明確物資的使用時(shí)間、使用數(shù)量、使用部位等信息。2.物資使用計(jì)劃應(yīng)提交給物資管理部門審核，確保其合理性和可行性。（二）使用監(jiān)督1.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保物資按照規(guī)定的用途和數(shù)量使用。2.發(fā)現(xiàn)物資浪費(fèi)或不合理使用的情況，應(yīng)及時(shí)制止并要求整改。（三）回收與再利用1.對(duì)于施工過程中產(chǎn)生的可回收利用的物資，如邊角料、廢舊設(shè)備等，施工部門應(yīng)及時(shí)回收，并交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)回收物資進(jìn)行分類、整理和存放，以便再利用。3.鼓勵(lì)施工人員積極開展物資回收與再利用工作，降低成本。七、物資盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.物資管理部門應(yīng)定期制定物資盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬物相符。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如盤盈、盤虧、損壞等，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制物資盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、問題及處理建議。2.物資盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。4.對(duì)于因管理不善等原因造成的物資損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、物資成本控制管理（一）成本預(yù)算1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算和物資需求計(jì)劃，編制物資成本預(yù)算，明確物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的成本控制目標(biāo)。2.物資成本預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）成本核算1.建立物資成本核算制度，定期對(duì)物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行核算。2.物資成本核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，為成本控制提供依據(jù)。（三）成本分析與控制1.定期對(duì)物資成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。2.針對(duì)成本分析中發(fā)現(xiàn)的問題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制，如優(yōu)化采購(gòu)渠道、降低庫(kù)存成本、提高物資利用率等。九、物資信息化管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)，建立物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.物資管理信息系