公司視頻部規章管理制度一、總則（一）目的為規范公司視頻部的工作流程，提高工作效率，保證視頻制作的質量，加強團隊協作與管理，特制定本規章管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司視頻部全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規及公司的各項規章制度。2.以客戶需求為導向，提供高質量、富有創意的視頻作品。3.注重團隊協作，鼓勵創新，不斷提升視頻部整體業務水平。二、組織架構與職責（一）組織架構視頻部設部門經理一名，下轄策劃組、拍攝組、后期制作組等。（二）職責分工1.部門經理全面負責視頻部的日常管理工作，制定部門工作計劃與目標，并組織實施。協調與其他部門的溝通協作，確保視頻制作項目順利進行。負責視頻部人員的績效考核、培訓與發展等工作。把控視頻制作的整體質量與進度，對重要項目進行審核與指導。2.策劃組根據客戶需求或公司業務需要，進行視頻策劃，撰寫創意腳本、拍攝大綱等。開展市場調研，收集相關視頻資料，為策劃工作提供創意靈感與素材支持。與客戶溝通交流，準確理解客戶意圖，及時調整策劃方案。3.拍攝組根據策劃方案，負責視頻拍攝工作，包括選擇拍攝場地、安排拍攝設備、指導演員表演等。確保拍攝畫面的質量，包括光線、構圖、色彩等方面的把控。拍攝過程中做好素材記錄與整理，及時反饋拍攝中遇到的問題。4.后期制作組對拍攝素材進行剪輯、調色、特效制作等后期處理，制作出符合要求的視頻作品。根據視頻內容添加合適的音頻，包括背景音樂、旁白、音效等，提升視頻的整體感染力。負責視頻的字幕制作、格式轉換等工作，確保視頻成品的質量與交付標準。三、工作流程（一）項目承接1.市場部門或其他相關部門接到視頻制作需求后，及時與視頻部溝通協調。2.視頻部經理組織相關人員對項目需求進行評估，確定是否承接該項目。3.若決定承接項目，由策劃組與客戶進行深入溝通，了解項目背景、目標受眾、制作要求等詳細信息。（二）策劃方案制定1.策劃組根據與客戶溝通的結果，進行創意策劃，撰寫詳細的腳本和拍攝大綱。2.腳本內容應包括視頻主題、情節發展、鏡頭運用、臺詞設計等，拍攝大綱應明確拍攝場景、畫面內容、拍攝手法等。3.策劃方案完成后，提交部門經理審核，經審核通過后與客戶再次溝通確認，確保策劃方案符合客戶期望。（三）拍攝準備1.拍攝組根據策劃方案進行拍攝準備工作，包括確定拍攝設備、安排拍攝人員、聯系拍攝場地等。2.對拍攝設備進行檢查與調試，確保設備性能良好，能夠正常使用。3.根據拍攝計劃，組織演員進行排練或培訓，使其熟悉拍攝內容與要求。（四）拍攝實施1.按照拍攝計劃進行實地拍攝，拍攝過程中要嚴格按照腳本和拍攝大綱執行，確保拍攝畫面的質量與效果。2.拍攝組人員要密切配合，注意拍攝角度、光線、聲音等因素，及時調整拍攝方案，保證素材的完整性與可用性。3.做好拍攝素材的記錄與整理工作，對拍攝的視頻片段進行分類標注，便于后期查找與使用。（五）后期制作1.后期制作組接收拍攝素材后，進行素材整理與篩選，挑選出可用的素材片段。2.根據腳本要求，對素材進行剪輯，構建視頻的整體結構，確保視頻內容連貫、邏輯清晰。3.進行調色處理，調整視頻的色彩風格，使其符合項目主題與視覺要求。4.添加特效、字幕、音頻等元素，提升視頻的觀賞性與感染力。5.后期制作完成后，制作初版視頻，提交部門經理和客戶進行審核。（六）審核與修改1.部門經理組織相關人員對初版視頻進行審核，從視頻內容、質量、風格等方面提出修改意見。2.后期制作組根據審核意見進行修改完善，直至視頻達到審核標準。3.將修改后的視頻再次提交客戶審核，客戶提出的修改意見要及時處理，確保最終交付的視頻作品滿足客戶需求。（七）項目交付1.視頻通過審核后，按照合同約定的方式和時間向客戶交付視頻成品，包括不同格式的視頻文件、相關素材等。2.整理項目資料，包括策劃方案、拍攝素材、后期制作文件等，進行歸檔保存，以便日后查閱與參考。四、工作規范（一）考勤管理1.視頻部員工應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請假，應提前按照公司規定的流程提交請假申請，經批準后方可休假。3.部門經理負責對員工的考勤情況進行監督與記錄，每月將考勤情況匯總上報至人力資源部門。（二）工作紀律1.遵守公司的各項規章制度，保守公司機密，不得泄露公司視頻制作項目的相關信息。2.工作時間內，應專注于工作，不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、瀏覽無關網頁等。3.尊重他人的工作成果與知識產權，不得抄襲、盜用他人的創意或作品。4.保持良好的工作態度與團隊合作精神，不得在工作中發生爭吵、沖突等影響團隊氛圍的行為。（三）溝通協作1.視頻部內部各小組之間應保持密切的溝通協作，及時共享信息，確保工作的順利銜接。2.與其他部門溝通時，要態度友好、禮貌，積極配合其他部門的工作，共同推動公司業務的發展。3.在與客戶溝通時，要耐心傾聽客戶需求，準確傳達公司的意見與建議，及時反饋項目進展情況，確保客戶滿意度。（四）文件與資料管理1.視頻制作過程中產生的各類文件與資料，包括策劃方案、腳本、拍攝素材、后期制作文件等，應及時進行整理與分類保存。2.建立電子文檔管理系統，對重要文件進行備份，防止數據丟失。3.文件與資料的保存期限應按照公司規定執行，期滿后經審批方可進行銷毀處理。五、績效考核（一）考核原則1.公平、公正、公開原則，確保考核結果能夠真實反映員工的工作表現。2.定量與定性相結合原則，綜合考慮員工的工作業績、工作能力、工作態度等方面。3.激勵與約束并重原則，通過績效考核激勵員工積極工作，同時對表現不佳的員工進行督促改進。（二）考核周期績效考核以自然月為考核周期，每月初對上一周期的工作進行考核。（三）考核內容與指標1.工作業績（60%）策劃組：策劃方案的質量與通過率、創意的新穎性與可行性等。拍攝組：拍攝任務的完成情況、拍攝素材的質量與可用性等。后期制作組：后期制作任務的完成進度、視頻成品的質量與客戶滿意度等。2.工作能力（30%）專業技能水平，如視頻策劃能力、拍攝技巧、后期制作軟件操作能力等。問題解決能力，在工作中遇到問題時的應對措施與解決效果。學習能力，對新知識、新技能的學習與掌握情況。3.工作態度（10%）工作積極性、主動性，是否能夠主動承擔工作任務，積極推動項目進展。責任心，對工作的認真負責程度，是否能夠按時、高質量地完成工作。團隊合作精神，與團隊成員的協作配合情況，是否能夠融入團隊。（四）考核方式1.員工自評：員工每月初對自己上一周期的工作進行總結與自評，填寫績效考核自評表。2.上級評價：部門經理根據員工的日常工作表現、任務完成情況等，對員工進行評價，填寫績效考核評價表。3.客戶評價：對于涉及客戶的項目，收集客戶對員工工作的評價意見，作為績效考核的參考依據。（五）考核結果應用1.根據績效考核結果，確定員工的績效等級，分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.績效等級與員工的薪酬調整、獎金發放、晉升、培訓等掛鉤。優秀：給予較高的績效獎金，優先考慮晉升與培訓機會。良好：績效獎金正常發放，可根據情況給予一定的培訓與發展機會。合格：績效獎金按照一定比例發放，督促員工改進工作，加強培訓。不合格：扣發部分績效獎金，進行績效面談，制定改進計劃，連續兩次不合格者予以辭退。六、培訓與發展（一）培訓目標提升視頻部員工的專業技能與綜合素質，滿足公司業務發展對視頻制作人才的需求。（二）培訓內容1.專業技能培訓視頻策劃技巧培訓，包括創意構思、腳本撰寫、項目策劃等方面的知識與方法。拍攝技術培訓，如攝影構圖、光線運用、鏡頭語言等，以及各類拍攝設備的操作與維護。后期制作軟件培訓，如AdobePremierePro、AdobeAfterEffects、FinalCutPro等軟件的高級功能與應用技巧。2.綜合素質培訓溝通技巧培訓，提高員工與客戶、團隊成員之間的溝通能力。團隊協作培訓，增強團隊凝聚力與協作能力。項目管理培訓，使員工了解項目管理的流程與方法，提高項目執行能力。（三）培訓方式1.內部培訓：由部門經理或經驗豐富的員工擔任培訓講師，定期組織內部培訓課程，分享工作經驗與專業知識。2.外部培訓：根據員工的培訓需求，有針對性地安排員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程或研討會。3.在線學習：鼓勵員工利用網絡資源，自主學習相關的視頻制作知識與技能，公司提供一定的學習支持與指導。（四）培訓計劃制定1.部門經理每年初根據公司業務發展需求和員工的實際情況，制定視頻部年度培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等信息，并報公司人力資源部門審核備案。3.根據年度培訓計劃，每月制定具體的培訓實施方案，確保培訓工作有序開展。（五）員工職業發展規劃1.視頻部為員工提供職業發展指導，幫助員工制定個人職業發展規劃。2.根據員工的興趣、特長和工作表現，為員工提供晉升機會和崗位輪換機會，拓寬員工的職業發展路徑。3.關注員工的職業發展需求，為員工提供必要的培訓與支持，幫助員工實現個人職業目標。七、保密制度（一）保密范圍1.公司視頻制作項目的策劃方案、腳本、拍攝素材、后期制作文件等涉及項目機密的信息。2.客戶的相關信息，包括客戶需求、商業機密、個人隱私等。3.公司視頻部內部的工作流程、技術方法、業務數據等信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務與責任。2.對涉及保密信息的文件、資料進行加密存儲與傳輸，設置訪問權限。3.在工作場所，對涉及保密信息的區域進行限制訪問，防止無關人員接觸。4.