公司市場部合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司市場部合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司市場部對外簽訂的各類合同，包括但不限于銷售合同、合作協議、服務合同等。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行等應符合國家法律法規及相關政策的要求。2.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。3.風險防范原則：加強合同風險評估與防控，確保公司利益不受損失。4.統一管理原則：市場部合同實行統一管理，明確各環節職責與流程。二、合同簽訂前管理（一）合同立項1.市場部業務人員根據業務需求提出合同立項申請，詳細說明合同的背景、目的、主要內容、預計金額、履行期限等信息。2.立項申請經部門負責人審核同意后，提交至公司相關領導審批。（二）合同對方主體資格審查1.業務人員負責收集合同對方的主體資格證明文件，包括營業執照副本復印件、法定代表人身份證明書、授權委托書等，并進行初步審查。2.法務部門對合同對方的主體資格、經營范圍、信用狀況等進行全面審查，確保其具備簽訂合同的合法資格與履約能力。對于重要合同或存在風險的合同對方，法務部門應出具專門的審查意見。（三）合同條款審核1.業務人員起草合同初稿，應確保條款清晰、準確、完整，符合業務要求和公司利益。2.合同初稿提交部門負責人審核，重點審核合同條款是否符合業務邏輯、是否存在潛在風險等。3.財務部門對合同中的價格條款、付款方式、結算周期等進行審核，確保合同財務條款合理、可行。4.法務部門對合同的合法性、合規性進行全面審核，重點審查合同條款是否違反法律法規、是否存在歧義或漏洞等。法務部門應出具書面審核意見，對合同條款提出修改建議。（四）合同審批1.經各部門審核通過的合同，按照公司審批流程提交至相關領導審批。審批流程根據合同金額、重要程度等因素確定。2.審批通過的合同，方可加蓋公司公章或合同專用章。三、合同簽訂管理（一）簽訂流程1.合同經審批通過后，由業務人員與合同對方進行溝通，協商確定合同簽訂時間、地點等事宜。2.業務人員負責準備合同正式文本及相關附件，確保文本內容與審批通過的版本一致。3.在合同簽訂現場，業務人員應再次核對合同對方的身份信息、授權代表權限等，確保簽訂主體合法有效。4.雙方代表在合同文本上簽字、蓋章，合同正式生效。（二）合同編號與存檔1.合同簽訂后，由專人負責對合同進行編號。合同編號應具有唯一性，便于合同的識別與管理。2.合同簽訂部門應及時將合同原件及相關附件提交至公司檔案室進行存檔。檔案室應建立合同檔案管理制度，對合同檔案進行分類、整理、保管，確保檔案的完整性與安全性。四、合同履行管理（一）履行計劃制定1.合同簽訂后，業務人員應根據合同約定制定詳細的履行計劃，明確各階段的工作任務、時間節點、責任人等。2.履行計劃經部門負責人審核同意后，報公司相關領導備案。（二）履行跟蹤與監督1.業務人員負責對合同履行情況進行跟蹤與監督，及時掌握合同對方的履行進度，協調解決履行過程中出現的問題。2.部門負責人應定期檢查合同履行情況，對重要合同或出現異常情況的合同進行重點關注，確保合同順利履行。3.財務部門負責對合同款項的收付情況進行監督，確保款項收付及時、準確，符合合同約定。（三）變更與解除管理1.合同履行過程中，如需變更合同條款，業務人員應及時與合同對方協商，并簽訂書面變更協議。變更協議應按照合同簽訂流程進行審批。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業務人員應及時通知合同對方，并按照合同約定或法律法規的要求辦理相關手續。解除合同的申請應經部門負責人審核同意后，報公司相關領導審批。五、合同風險管理（一）風險識別與評估1.市場部應定期對合同進行風險識別與評估，重點關注合同對方的信用風險、市場風險、法律風險等。2.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施，降低合同風險。（二）風險監控與預警1.建立合同風險監控機制，對合同履行過程中的風險進行實時監控。2.當合同出現風險預警信號時，業務人員應及時報告部門負責人，并采取相應的風險應對措施，避免風險擴大。（三）風險處置1.對于已發生的合同風險，應及時組織相關部門進行分析研究，制定具體的處置方案。2.處置方案應明確責任部門、責任人、處置措施及時間節點等，確保風險得到有效控制與化解。六、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.加強合同管理各環節的工作，確保合同簽訂、履行等過程合法合規，減少糾紛發生的可能性。2.定期對業務人員進行合同管理培訓，提高其風險防范意識與糾紛處理能力。（二）糾紛處理流程1.當合同發生糾紛時，業務人員應及時報告部門負責人，并收集相關證據材料。2.部門負責人應組織法務部門、財務部門等相關人員進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據糾紛處理方案，與合同對方進行溝通協商，爭取通過友好協商解決糾紛。如協商不成，可根據合同約定或法律法規的要求，通過仲裁或訴訟等方式解決。（三）糾紛總結與改進1.合同糾紛處理完畢后，應及時對糾紛產生的原因、處理過程及結果進行總結分析。2.針對糾紛處理過程中發現的問題，提出改進措施，完善合同管理制度，避免類似糾紛再次發生。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂部門應在合同簽訂后及時將合同原件及相關附件提交至檔案室。2.檔案室應指定專人負責合同檔案的收集工作，確保檔案資料的完整性。（二）檔案整理與歸檔1.檔案室對收集到的合同檔案進行整理，按照合同類別、簽訂時間、項目名稱等進行分類編號。2.將整理好的合同檔案歸檔存放，建立電子檔案目錄，便于查詢與管理。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人審批后，到檔案室查閱。2.因特殊原因需要借閱合同檔案的，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經部門負責人、分管領導審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[具體期限]，借閱人應妥善保管檔案，不得轉借、復印、涂改等。（四）檔案保管與銷毀1.檔案室應確保合同檔案的安全保管，定期對檔案進行檢查、維護，防止檔案損壞、丟失等情況發生。2.對于超