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擔(dān)保公司抵押品管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)擔(dān)保公司抵押品管理,規(guī)范抵押品的評(píng)估、登記、保管、處置等行為,保障公司債權(quán)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司在擔(dān)保業(yè)務(wù)中涉及的各類抵押品管理。(三)基本原則1.合法性原則:抵押品的取得、管理和處置必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。2.安全性原則:確保抵押品的安全、完整,防止抵押品價(jià)值貶損。3.有效性原則:保證抵押品能夠有效擔(dān)保公司債權(quán)的實(shí)現(xiàn)。4.審慎性原則:對(duì)抵押品的評(píng)估、選擇等應(yīng)持審慎態(tài)度。二、抵押品的范圍與條件(一)可接受的抵押品范圍1.房產(chǎn):包括住宅、商業(yè)用房、工業(yè)廠房等。2.土地使用權(quán):出讓土地使用權(quán)。3.機(jī)器設(shè)備:通用設(shè)備、專用設(shè)備等。4.交通運(yùn)輸工具:汽車、船舶等。5.其他經(jīng)公司認(rèn)可的可變現(xiàn)資產(chǎn)。(二)抵押品應(yīng)具備的條件1.產(chǎn)權(quán)清晰,不存在權(quán)屬爭(zhēng)議。2.具有合法有效的產(chǎn)權(quán)證書或相關(guān)證明文件。3.價(jià)值穩(wěn)定,易于變現(xiàn)。4.未被依法查封、扣押、監(jiān)管或設(shè)定其他權(quán)利限制。三、抵押品的評(píng)估(一)評(píng)估機(jī)構(gòu)的選擇1.公司應(yīng)選擇具有專業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)良好的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行抵押品評(píng)估。2.評(píng)估機(jī)構(gòu)的選擇應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定,并簽訂委托評(píng)估協(xié)議。(二)評(píng)估方法1.市場(chǎng)比較法:適用于有活躍市場(chǎng)交易的抵押品,通過比較類似資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格確定評(píng)估價(jià)值。2.收益法:適用于能產(chǎn)生收益的抵押品,通過預(yù)測(cè)未來收益并折現(xiàn)確定評(píng)估價(jià)值。3.成本法:適用于難以找到可比市場(chǎng)交易案例的抵押品,通過計(jì)算重置成本減去折舊確定評(píng)估價(jià)值。(三)評(píng)估報(bào)告1.評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具詳細(xì)的評(píng)估報(bào)告,包括抵押品的基本情況、評(píng)估方法、評(píng)估價(jià)值等內(nèi)容。2.評(píng)估報(bào)告應(yīng)經(jīng)評(píng)估機(jī)構(gòu)蓋章和評(píng)估人員簽字確認(rèn),并附相關(guān)證明材料。3.公司應(yīng)對(duì)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與評(píng)估機(jī)構(gòu)溝通并要求其進(jìn)行修正。四、抵押品的登記(一)登記部門1.房產(chǎn)、土地使用權(quán)的抵押登記應(yīng)在當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門辦理。2.機(jī)器設(shè)備、交通運(yùn)輸工具等的抵押登記應(yīng)在相關(guān)管理部門辦理,如車輛管理所、工商行政管理部門等。(二)登記手續(xù)1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理抵押品登記手續(xù),確保登記信息準(zhǔn)確、完整。2.辦理抵押登記時(shí),應(yīng)提交抵押合同、主債權(quán)合同、評(píng)估報(bào)告、抵押人的身份證明等相關(guān)材料。3.登記部門出具的抵押登記證明應(yīng)妥善保管,作為抵押品的重要憑證。五、抵押品的保管(一)保管方式1.對(duì)于房產(chǎn)、土地使用權(quán)等不動(dòng)產(chǎn)抵押品,可委托專業(yè)的物業(yè)管理公司或相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。2.對(duì)于機(jī)器設(shè)備、交通運(yùn)輸工具等動(dòng)產(chǎn)抵押品,可根據(jù)實(shí)際情況選擇公司自行保管或委托第三方保管。(二)保管要求1.保管場(chǎng)所應(yīng)具備安全防范設(shè)施,確保抵押品的安全。2.對(duì)抵押品應(yīng)進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)清晰,便于管理和查找。3.定期對(duì)抵押品進(jìn)行檢查、盤點(diǎn),確保抵押品的數(shù)量、質(zhì)量與登記信息一致。4.如發(fā)現(xiàn)抵押品有損壞、滅失等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)措施。(三)保險(xiǎn)1.對(duì)于價(jià)值較高的抵押品,應(yīng)要求抵押人辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),保險(xiǎn)期限應(yīng)不短于主債權(quán)的履行期限。2.公司應(yīng)作為保險(xiǎn)第一受益人,確保在抵押品發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)能夠獲得保險(xiǎn)賠償。六、抵押品的監(jiān)控(一)價(jià)值變動(dòng)監(jiān)控1.定期關(guān)注抵押品的市場(chǎng)價(jià)值變動(dòng)情況,可通過收集市場(chǎng)信息、咨詢?cè)u(píng)估機(jī)構(gòu)等方式進(jìn)行。2.如發(fā)現(xiàn)抵押品價(jià)值明顯下降,可能影響公司債權(quán)實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)及時(shí)要求抵押人補(bǔ)充擔(dān)保或采取其他風(fēng)險(xiǎn)防范措施。(二)權(quán)屬狀況監(jiān)控1.定期查詢抵押品的權(quán)屬登記信息,確保抵押品不存在權(quán)屬爭(zhēng)議或被依法處置的情況。2.如發(fā)現(xiàn)抵押品權(quán)屬狀況發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況并采取相應(yīng)措施。七、抵押品的處置(一)處置情形1.主債權(quán)到期,債務(wù)人未能履行債務(wù)。2.抵押人違反抵押合同約定,公司有權(quán)提前處置抵押品。3.抵押品價(jià)值明顯下降,經(jīng)公司要求抵押人未采取有效措施恢復(fù)價(jià)值或補(bǔ)充擔(dān)保。(二)處置方式1.拍賣:通過公開拍賣的方式將抵押品變現(xiàn)。2.變賣:直接將抵押品變賣給第三方。3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:與抵押人或其他第三方協(xié)商轉(zhuǎn)讓抵押品。(三)處置程序1.成立處置工作小組,負(fù)責(zé)制定處置方案、組織實(shí)施處置工作等。2.委托專業(yè)的拍賣機(jī)構(gòu)或其他中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行處置。3.發(fā)布處置公告,公開披露抵押品的相關(guān)信息。4.對(duì)競(jìng)買人或受讓人進(jìn)行資格審查。5.組織實(shí)施拍賣、變賣或協(xié)議轉(zhuǎn)讓等處置活動(dòng)。6.辦理抵押品的過戶、交付等手續(xù)。7.對(duì)處置所得款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算和分配,優(yōu)先用于償還公司的債權(quán)及相關(guān)費(fèi)用。八、抵押品管理的職責(zé)分工(一)風(fēng)險(xiǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定抵押品管理制度和相關(guān)流程。2.對(duì)抵押品的評(píng)估、登記、保管、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和審核。3.參與抵押品處置方案的制定和實(shí)施。(二)業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目的抵押品進(jìn)行初步調(diào)查和篩選。2.協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理部門辦理抵押品的評(píng)估、登記等手續(xù)。3.負(fù)責(zé)抵押品的日常監(jiān)控和信息反饋。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)抵押品處置所得款項(xiàng)進(jìn)行核算和管理。2.協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)抵押品的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估和審核。(四)法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)抵押品管理過程中的法律問題進(jìn)行審查和咨詢。2.參與抵押合同的起草、審核和簽訂。3.協(xié)助處理抵押品處置過程中的法律糾紛。(五)保管部門1.按照規(guī)定對(duì)抵押品進(jìn)行保管,確保抵押品的安全和完整。2.定期對(duì)抵押品進(jìn)行檢查、盤點(diǎn),并向相關(guān)部門報(bào)告保管情況。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)抵押品管理情況進(jìn)行審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況、操作流程合規(guī)性等。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)抵押品管理各環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。(二)外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,積極配合監(jiān)管部門的工作,及時(shí)整改存在的問題。2.定期向監(jiān)管部門報(bào)告抵押品管理情況,確保信息披露的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。十、責(zé)任追究(一)對(duì)于在抵押品管理過程中違反本制度規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人

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