江蘇防偽技術(shù)管理制度一、總則（一）目的為加強公司防偽技術(shù)管理，規(guī)范防偽技術(shù)的應(yīng)用、保護和監(jiān)督，確保公司產(chǎn)品及品牌的知識產(chǎn)權(quán)安全，防止假冒偽劣產(chǎn)品對公司造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于江蘇地區(qū)內(nèi)公司所有涉及防偽技術(shù)應(yīng)用的部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保防偽技術(shù)的使用合法合規(guī)。2.保密性原則：對防偽技術(shù)相關(guān)信息嚴(yán)格保密，防止泄露給競爭對手或其他無關(guān)人員。3.有效性原則：所采用的防偽技術(shù)應(yīng)具備可靠的防偽性能，能夠有效抵御假冒偽劣行為。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)市場變化和技術(shù)發(fā)展，適時調(diào)整和優(yōu)化防偽技術(shù)管理措施。二、防偽技術(shù)管理職責(zé)分工（一）研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)研究、開發(fā)適合公司產(chǎn)品的防偽技術(shù)，跟蹤行業(yè)內(nèi)防偽技術(shù)發(fā)展動態(tài)，為公司提供先進、有效的防偽技術(shù)解決方案。2.與相關(guān)科研機構(gòu)、技術(shù)供應(yīng)商合作，開展防偽技術(shù)的創(chuàng)新研究與應(yīng)用測試。3.對公司現(xiàn)有防偽技術(shù)進行評估和改進，確保其持續(xù)有效性和先進性。（二）生產(chǎn)部門1.按照研發(fā)部門提供的防偽技術(shù)方案，負(fù)責(zé)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中準(zhǔn)確應(yīng)用防偽技術(shù)，確保產(chǎn)品的防偽性能符合要求。2.對生產(chǎn)過程中涉及防偽技術(shù)的環(huán)節(jié)進行質(zhì)量控制，防止因生產(chǎn)操作不當(dāng)導(dǎo)致防偽功能失效。3.配合相關(guān)部門對生產(chǎn)線上的防偽技術(shù)應(yīng)用情況進行檢查和監(jiān)督。（三）市場部門1.負(fù)責(zé)向客戶宣傳公司產(chǎn)品的防偽技術(shù)及特點，提高客戶對公司產(chǎn)品防偽性能的認(rèn)知度和信任度。2.收集市場上假冒偽劣產(chǎn)品的相關(guān)信息，及時反饋給公司相關(guān)部門，為防偽技術(shù)管理提供市場依據(jù)。3.協(xié)助處理因防偽問題引發(fā)的客戶投訴和糾紛，維護公司品牌形象。（四）質(zhì)量控制部門1.制定防偽技術(shù)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程，對產(chǎn)品的防偽性能進行檢驗和測試，確保產(chǎn)品符合防偽技術(shù)要求。2.對進入市場的產(chǎn)品進行定期或不定期的防偽抽檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理防偽不合格產(chǎn)品。3.參與防偽技術(shù)改進和優(yōu)化的質(zhì)量評估工作，提供質(zhì)量方面的專業(yè)意見。（五）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核公司防偽技術(shù)管理相關(guān)制度、合同等法律文件，確保其合法合規(guī)。2.處理與防偽技術(shù)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)糾紛，維護公司的合法權(quán)益。3.為公司防偽技術(shù)管理提供法律咨詢和支持，防范法律風(fēng)險。（六）人力資源部門1.負(fù)責(zé)對涉及防偽技術(shù)管理的崗位人員進行招聘、培訓(xùn)和考核，確保相關(guān)人員具備必要的專業(yè)知識和技能。2.將防偽技術(shù)管理納入員工績效考核體系，對在防偽技術(shù)管理工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵，對違反規(guī)定的員工進行相應(yīng)處罰。三、防偽技術(shù)的選用與應(yīng)用（一）防偽技術(shù)的選用1.研發(fā)部門應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品特點、市場需求、成本效益等因素，綜合評估多種防偽技術(shù)，選擇最適合公司的防偽技術(shù)方案。2.在選用防偽技術(shù)時，應(yīng)充分考慮其防偽效果、可靠性、穩(wěn)定性、易用性、可復(fù)制性、成本等因素，確保所選防偽技術(shù)能夠有效保護公司產(chǎn)品和品牌。3.對于新出現(xiàn)的防偽技術(shù)，研發(fā)部門應(yīng)進行充分的調(diào)研和測試，在確保其安全性和有效性的前提下，適時引入公司防偽技術(shù)體系。（二）防偽技術(shù)的應(yīng)用1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照研發(fā)部門確定的防偽技術(shù)方案，在產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、包裝等環(huán)節(jié)準(zhǔn)確應(yīng)用防偽技術(shù)。2.在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制防偽技術(shù)應(yīng)用的質(zhì)量，確保防偽標(biāo)識粘貼牢固、清晰可辨，防偽編碼準(zhǔn)確無誤。3.對于采用多種防偽技術(shù)的產(chǎn)品，應(yīng)確保各項防偽技術(shù)之間相互配合、協(xié)同作用，形成有效的防偽屏障。4.在產(chǎn)品包裝上，應(yīng)明確標(biāo)注防偽技術(shù)的使用說明和查詢方式，方便消費者進行驗證。四、防偽技術(shù)信息管理（一）信息分類1.防偽技術(shù)研發(fā)信息：包括技術(shù)方案、研究報告、測試數(shù)據(jù)等。2.防偽技術(shù)應(yīng)用信息：如產(chǎn)品生產(chǎn)批次、防偽標(biāo)識使用記錄、防偽編碼分配等。3.防偽技術(shù)市場反饋信息：包括市場上假冒偽劣產(chǎn)品情況、客戶對防偽技術(shù)的反饋等。（二）信息收集1.各相關(guān)部門應(yīng)按照職責(zé)分工，定期收集、整理本部門涉及的防偽技術(shù)信息，并及時提交給公司防偽技術(shù)管理部門。2.市場部門應(yīng)加強市場監(jiān)測，收集市場上假冒偽劣產(chǎn)品的相關(guān)信息，包括產(chǎn)品特征、銷售渠道、造假手段等，并及時反饋給公司。3.客戶服務(wù)部門應(yīng)收集客戶對公司產(chǎn)品防偽技術(shù)的疑問、投訴及建議等信息，并傳遞給相關(guān)部門。（三）信息存儲1.公司應(yīng)建立專門的防偽技術(shù)信息數(shù)據(jù)庫，對收集到的各類防偽技術(shù)信息進行集中存儲和管理。2.信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備安全可靠的存儲環(huán)境，采取必要的安全防護措施，防止信息泄露、丟失或損壞。3.對防偽技術(shù)研發(fā)信息、核心技術(shù)資料等應(yīng)進行加密存儲，并嚴(yán)格限制訪問權(quán)限。（四）信息使用與共享1.防偽技術(shù)信息的使用應(yīng)遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保信息的合法、合規(guī)使用。2.各部門因工作需要使用防偽技術(shù)信息時，應(yīng)按照規(guī)定的流程進行申請和審批。3.涉及公司核心防偽技術(shù)信息的共享，應(yīng)經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議，明確共享范圍、使用期限、保密責(zé)任等事項。五、防偽技術(shù)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全防偽技術(shù)內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對各部門防偽技術(shù)管理工作進行檢查和評估。2.質(zhì)量控制部門應(yīng)加強對產(chǎn)品防偽性能的抽檢，確保產(chǎn)品符合防偽技術(shù)要求。3.審計部門應(yīng)對防偽技術(shù)相關(guān)費用的支出、物資采購等進行審計監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門對公司防偽技術(shù)應(yīng)用情況的監(jiān)督檢查，及時提供相關(guān)資料和信息。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和競爭對手的防偽技術(shù)應(yīng)用情況，學(xué)習(xí)借鑒先進經(jīng)驗，不斷完善公司防偽技術(shù)管理。（三）檢查內(nèi)容1.防偽技術(shù)方案的執(zhí)行情況，包括防偽技術(shù)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的應(yīng)用是否符合要求。2.防偽技術(shù)信息管理情況，如信息收集、存儲、使用和共享是否規(guī)范。3.產(chǎn)品防偽性能的檢驗情況，是否存在防偽不合格產(chǎn)品流入市場。4.對市場上假冒偽劣產(chǎn)品的應(yīng)對措施及效果。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)及時制定整改措施，并在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。2.整改完成后，應(yīng)提交整改報告，由相關(guān)部門進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.對因防偽技術(shù)管理不善導(dǎo)致公司遭受損失的部門和個人，按照公司相關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究。六、防偽技術(shù)培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)對象1.涉及防偽技術(shù)管理的全體員工，包括研發(fā)、生產(chǎn)、市場、質(zhì)量控制、法務(wù)、人力資源等部門人員。2.新入職員工及崗位變動涉及防偽技術(shù)工作的員工。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.防偽技術(shù)基礎(chǔ)知識，如常見防偽技術(shù)原理、特點等。2.公司防偽技術(shù)管理制度和流程，確保員工熟悉相關(guān)規(guī)定和操作要求。3.防偽技術(shù)在產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的應(yīng)用，提高員工實際操作能力。4.防偽技術(shù)信息安全與保密知識，增強員工的保密意識。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請公司內(nèi)部專家或外部專業(yè)人士進行授課。2.開展線上培訓(xùn)，提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料和視頻，方便員工自主學(xué)習(xí)。3.進行現(xiàn)場實操培訓(xùn)，讓員工在實際工作中掌握防偽技術(shù)應(yīng)用技能。（四）培訓(xùn)考核1.對參加防偽技術(shù)培訓(xùn)的員工進行考核，考核方式可采用筆試、實操等多種形式。2.考核成績應(yīng)與員工績效掛鉤，未通過考核的員工應(yīng)進行補考或重新參加培訓(xùn)，直至合格為止。七、防偽技術(shù)應(yīng)急管理（一）應(yīng)急響應(yīng)機制1.建立防偽技術(shù)應(yīng)急響應(yīng)小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.制定防偽技術(shù)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急響應(yīng)流程、各部門職責(zé)分工及應(yīng)急處置措施等。3.當(dāng)市場上出現(xiàn)重大假冒偽劣產(chǎn)品事件或公司防偽技術(shù)面臨重大風(fēng)險時，應(yīng)急響應(yīng)小組應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。（二）應(yīng)急處置措施1.及時收集、分析市場上假冒偽劣產(chǎn)品的相關(guān)信息，評估對公司造成的影響和損失。2.組織相關(guān)部門采取措施，加強市場管控，如加大市場巡查力度、與執(zhí)法部門合作打擊假冒偽劣行為等。3.對公司防偽技術(shù)進行全面檢查和評估，及時調(diào)整和完善防偽技術(shù)方案，確保防偽技術(shù)的有效性。4.加強與媒體、客戶的溝通，及時發(fā)布公司應(yīng)對措施和信息，維護公司品牌形象。（三）后期恢復(fù)與改進1.在應(yīng)急事件處理完畢后，對應(yīng)急處置過程進行總結(jié)和評估，分析存在的問題和不足之處。2.根據(jù)總結(jié)評估結(jié)果，對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善，提高應(yīng)急管理能力。3.針對防偽技術(shù)暴露的問題，及時進行改進和優(yōu)化，防止類似事件再次發(fā)生。八、獎勵與處罰（一）獎勵1.在防偽技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用、管理等方面做出突出貢獻的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵形式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等，具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)貢獻大小確定。