2024年云南省勐海縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性和價值性是檔案具有的其他特性。2.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專門檔案是指反映專門領域活動的檔案，會計檔案是專門針對會計工作形成的檔案，屬于專門檔案；文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案；科技檔案是在科學技術研究、生產技術、基本建設等活動中形成的檔案；人事檔案是記錄個人經歷等情況的檔案。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過，1996年、2016年進行了修正，2020年進行了修訂。4.檔案保管期限中，短期是指（）A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，短期是指保管期限為10年以下。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理工作一般按照區分全宗、全宗內檔案分類、立卷、編目等步驟進行，區分全宗是第一步，它是檔案整理的基礎。6.檔案編研工作的首要環節是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環節，只有選好題目，才能確定編研的方向和范圍，后續的選材、加工編纂、審核校對等工作才能有序開展。7.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.對檔案進行修復答案：D分析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定檔案價值的標準、確定檔案的保管期限、銷毀無保存價值的檔案等內容；對檔案進行修復屬于檔案保護工作，不屬于鑒定工作內容。8.檔案檢索工具中，以全宗為單位反映檔案情況的是（）A.全宗指南B.檔案目錄C.專題指南D.索引答案：A分析：全宗指南是以全宗為單位，介紹和報道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檢索工具；檔案目錄是揭示和報道檔案內容和形式特征的檢索工具；專題指南是圍繞某一專題介紹有關檔案情況的檢索工具；索引是指明檔案文獻中某一內容所在的位置的檢索工具。9.電子檔案的特點不包括（）A.存儲形式的數字化B.信息的易更改性C.載體的不可分離性D.信息的共享性答案：C分析：電子檔案存儲形式數字化，信息容易更改，具有共享性，但其載體和信息是可以分離的，不像傳統檔案那樣載體和內容緊密相連，所以C選項不屬于電子檔案的特點。10.檔案庫房的相對濕度應控制在（）A.30%-40%B.40%-60%C.60%-70%D.70%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%較為適宜，這樣能較好地保護檔案，防止檔案因濕度過高而發霉、受潮，或因濕度過低而干裂。11.下列不屬于檔案利用工作方式的是（）A.提供檔案原件B.制發檔案復制本C.檔案展覽D.檔案整理答案：D分析：檔案利用工作方式包括提供檔案原件、制發檔案復制本、舉辦檔案展覽等；檔案整理是檔案管理的前期基礎工作，不屬于檔案利用工作方式。12.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.提供利用C.整理檔案D.鑒定檔案答案：B分析：檔案工作的各個環節如保管、整理、鑒定等都是為了最終能夠更好地提供檔案利用，所以提供利用是檔案工作的根本目的。13.以下屬于檔案宣傳工作內容的是（）A.舉辦檔案知識講座B.對檔案進行編目C.制定檔案管理制度D.對檔案進行數字化處理答案：A分析：舉辦檔案知識講座是向社會公眾宣傳檔案知識、提高檔案意識的一種方式，屬于檔案宣傳工作內容；編目是檔案整理工作的一部分，制定檔案管理制度是檔案管理工作的內容，數字化處理是檔案信息化建設的工作，都不屬于檔案宣傳工作。14.全宗內檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.保管期限分類法D.人物分類法答案：D分析：全宗內檔案分類方法常見的有年度分類法、組織機構分類法、保管期限分類法等；人物分類法一般不是全宗內檔案分類的常用方法。15.檔案統計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.靈活性、多樣性、創新性C.保密性、安全性、完整性D.科學性、規范性、系統性答案：A分析：檔案統計工作要求準確地反映檔案工作的實際情況，及時提供統計數據，全面涵蓋檔案工作的各個方面，所以基本要求是準確性、及時性、全面性。16.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數字化B.檔案信息資源開發利用C.檔案管理系統建設D.檔案網絡建設答案：B分析：檔案信息化建設的目的是更好地開發利用檔案信息資源，檔案數字化、管理系統建設、網絡建設等都是為了實現檔案信息資源開發利用這一核心目標服務的。17.以下屬于檔案違法行為的是（）A.對檔案進行科學保管B.依法向社會開放檔案C.擅自銷毀檔案D.對檔案進行編研開發答案：C分析：擅自銷毀檔案違反了檔案管理的相關規定，屬于檔案違法行為；對檔案進行科學保管、依法向社會開放檔案、對檔案進行編研開發都是符合檔案工作要求的合法行為。18.檔案編目時，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.穩定性C.復雜性D.通用性答案：C分析：檔號編制應具有唯一性，確保每個檔案編號的獨特性；具有穩定性，避免隨意更改；具有通用性，便于不同單位之間交流和使用。復雜性不利于檔號的管理和使用，不屬于編制原則。19.檔案保管工作的基本任務不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.對檔案進行編研答案：D分析：檔案保管工作基本任務是防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案完整與安全；對檔案進行編研屬于檔案編研工作，不屬于保管工作任務。20.檔案工作的基本原則是（）A.統一領導、分級管理B.集中管理、分散利用C.自行管理、自由利用D.各自為政、互不干涉答案：A分析：檔案工作的基本原則是統一領導、分級管理，這樣能保證檔案工作的有序開展和檔案資源的合理利用。21.以下屬于檔案編研成果形式的是（）A.檔案目錄匯編B.檔案庫房建設方案C.檔案人員培訓計劃D.檔案設備采購清單答案：A分析：檔案目錄匯編是對檔案目錄進行系統整理和編輯的成果，屬于檔案編研成果形式；檔案庫房建設方案、檔案人員培訓計劃、檔案設備采購清單都與檔案編研無關。22.檔案信息資源的特點不包括（）A.原始性B.真實性C.系統性D.虛擬性答案：D分析：檔案信息資源具有原始性、真實性、系統性等特點，它是對實際活動的真實記錄，并非虛擬的，所以虛擬性不屬于其特點。23.檔案鑒定工作中，鑒定檔案價值的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對比鑒定法答案：A分析：直接鑒定法是鑒定檔案價值的基本方法，即直接審查檔案內容來判斷其價值，而不是通過間接、抽樣、對比等其他方法作為基本方法。24.檔案利用統計的主要指標不包括（）A.檔案利用人次B.檔案借閱數量C.檔案整理數量D.檔案復制份數答案：C分析：檔案利用統計主要指標包括檔案利用人次、檔案借閱數量、檔案復制份數等，反映檔案的利用情況；檔案整理數量屬于檔案整理工作的統計內容，不屬于利用統計指標。25.檔案數字化的主要流程不包括（）A.檔案收集B.檔案掃描C.圖像處理D.數據掛接答案：A分析：檔案數字化主要流程包括檔案掃描、圖像處理、數據掛接等；檔案收集是檔案管理前期工作，不屬于數字化的主要流程。26.檔案編研工作中，選材的原則不包括（）A.真實性B.典型性C.全面性D.隨意性答案：D分析：選材應遵循真實性，確保材料真實可靠；遵循典型性，選取具有代表性的材料；遵循全面性，保證材料涵蓋相關方面。隨意性不符合選材要求。27.檔案庫房的溫度應控制在（）A.10℃-15℃B.14℃-24℃C.24℃-30℃D.30℃-35℃答案：B分析：檔案庫房溫度控制在14℃-24℃較為合適，能為檔案保存提供適宜環境，避免因溫度過高或過低對檔案造成損害。28.檔案人員應具備的基本素質不包括（）A.政治素質B.業務素質C.身體素質D.藝術素質答案：D分析：檔案人員應具備政治素質，保證檔案工作的正確方向；具備業務素質，做好檔案管理各項工作；身體素質也是必要的，以保證正常工作開展。藝術素質并非檔案人員必須具備的基本素質。29.檔案信息服務的方式不包括（）A.主動服務B.被動服務C.有償服務D.暴力服務答案：D分析：檔案信息服務方式有主動服務、被動服務、有償服務等，暴力服務違背了服務的宗旨和原則，不屬于正常的服務方式。30.檔案的編研工作與檔案的利用工作的關系是（）A.相互獨立B.編研是利用的前提C.利用是編研的目的D.兩者沒有關聯答案：C分析：檔案編研工作是為了更好地提供檔案利用，利用是編研的目的，編研工作為利用工作提供更系統、更有價值的檔案資料，兩者緊密相關，并非相互獨立或沒有關聯。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.行政作用B.業務作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案在行政管理中可作為決策依據，具有行政作用；在各項業務活動中能提供參考，具有業務作用；能傳承和弘揚文化，具有文化作用；是歷史研究的重要資料，具有歷史研究作用。2.檔案收集工作的要求包括（）A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：檔案收集工作要豐富和優化館（室）藏，提高檔案質量；加強館（室）外調查和指導，確保檔案來源的準確性和完整性；推行入館（室）檔案標準化，便于管理和利用；保持全宗和全宗群完整性，維護檔案的歷史聯系。3.檔案整理的意義有（）A.便于保管B.便于利用C.揭示檔案的價值D.維護檔案的歷史聯系答案：ABCD分析：檔案整理后更便于保管，可合理安排存放空間；便于查找和利用檔案；能通過分類等方式揭示檔案價值；還能維護檔案形成過程中的歷史聯系。4.檔案鑒定工作的意義在于（）A.確定檔案的保管價值B.優化館（室）藏結構C.提高檔案管理效率D.保護國家寶貴的文化財富答案：ABCD分析：鑒定工作可確定檔案保管價值，決定檔案的去留；去除無價值檔案，優化館（室）藏結構；減少無價值檔案管理工作量，提高管理效率；保護有價值檔案，保護國家文化財富。5.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.介紹檔案情況D.報道檔案線索答案：ABCD分析：檔案檢索工具可以存儲檔案的各種信息；幫助用戶檢索所需檔案；向用戶介紹檔案的具體情況；報道檔案線索，方便用戶查找。6.電子檔案管理的特點有（）A.管理的數字化B.存儲的高密度化C.利用的網絡化D.管理的復雜性答案：ABCD分析：電子檔案管理以數字化方式進行，存儲具有高密度化特點，可通過網絡實現利用，同時由于其技術和管理要求，具有復雜性。7.檔案工作的內容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作包括檔案收集、整理、保管、鑒定、檢索、編研、利用等一系列內容，ABCD選項都涵蓋其中。8.檔案宣傳工作的方式有（）A.舉辦檔案展覽B.開展檔案知識講座C.利用媒體宣傳D.編印檔案宣傳資料答案：ABCD分析：舉辦檔案展覽、開展知識講座、利用媒體宣傳、編印宣傳資料等都是常見的檔案宣傳工作方式。9.檔案統計工作的內容包括（）A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案管理工作情況統計D.檔案人員統計答案：ABCD分析：檔案統計工作包括對檔案數量、利用情況、管理工作情況以及檔案人員等方面的統計。10.檔案編研工作的成果類型有（）A.匯編型成果B.編纂型成果C.研究型成果D.報道型成果答案：ABC分析：檔案編研成果類型有匯編型成果，如檔案文件匯編；編纂型成果，如檔案史料編纂；研究型成果，如檔案專題研究報告。報道型成果一般不屬于編研成果類型。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是正在辦理中的文書，檔案是辦理完畢具有保存價值的文件，二者有區別，并非等同。2.檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。（）答案：正確分析：這是檔案工作的基本原則，符合《檔案法》規定。3.檔案整理工作可以不遵循檔案的形成規律和特點。（）答案：錯誤分析：檔案整理工作必須遵循檔案形成規律和特點，這樣才能維護檔案的歷史聯系，便于保管和利用。4.檔案鑒定工作只需鑒定檔案的保管期限。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作不僅要確定保管期限，還包括制定鑒定標準、銷毀無價值檔案等內容。5.電子檔案不需要進行保管，因為不會損壞。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要保管，雖然沒有傳統意義上的物理損壞，但存在數據丟失、病毒侵害等風險。6.檔案利用工作只是為了滿足個人的興趣愛好。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作是為了滿足社會各方面在政治、經濟、文化等多方面的需求，不只是個人興趣愛好。7.檔案統計工作不需要遵循一定的規范和方法。（）答案：錯誤分析：檔案統計工作需要遵循準確性、及時性、全面性等要求，有規范的方法和流程。8.檔案編研工作可以隨意選材，只要有趣就行。（）答案：錯誤分析：檔案編研選材要遵循真實性、典型性、全面性等原則，不能隨意選材。9.檔案庫房的溫濕度不需要嚴格控制。（）答案：錯誤分析：檔案庫房溫濕度需要嚴格控制在適宜范圍，以保護檔案不受損害。10.檔案工作人員不需要具備專業知識，只要會操作電腦就行。（）答案：錯誤分析：檔案工作人員需要具備政治、業務等多方面專業知識，操作電腦只是其中一項技能。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：（1）檔案收集是檔案工作的起點。它為后續的整理、保管、鑒定、檢索、編研和利用等工作提供了物質基礎。沒有豐富的檔案收集，其他環節的工作就無法有效開展。（2）豐富和優化館（室）藏。通過收集不同來源、不同類型的檔案，可以使檔案館（室）的檔案資源更加豐富多樣，優化館藏結構，提高檔案的質量和價值。（3）維護檔案的完整與安全。及時收集檔案能防止檔案的散失和損壞，確保檔案的完整與安全，保護國家和社會的歷史文化遺產。（4）滿足社會各方面對檔案的利用需求。只有收集到足夠的檔案，才能為社會提供更多、更全面的檔案信息，滿足社會在政治、經濟、文化等方面的利用需求。2.簡述檔案整理工作的步驟。答案：（1）區分全宗。全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案整體。區分全宗是檔案整理的基礎，要明確檔案所屬的不同立檔單位。（2）全宗內檔案分類。可以采用年度分類法，按檔案形成的年度進行分類；組織機構分類法，按立檔單位的內部組織機構分類；保管期限分類法，按檔案保管期限分類等。（3）立卷（或件的整理）。對于傳統檔案可以進行立卷，將具有一定聯系的文件組合成案卷；對于文件級管理的檔案則進行件的整理，如裝訂、編頁號等。（4）編目。編制檔號、填寫卷內文件目錄、備考表、案卷目錄等，為檔案的檢索和管理提供依據。3.簡述檔案利用工作的方式。答案：（1）提供檔案原件。在滿足一定條件和遵守相關規定的情況下，向利用者提供檔案原件進行查閱，能讓利用者直接接觸原始檔案信息。（2）制發檔案復制本。包括手抄、復印、打印、拍照等方式制作檔案復制本提供給利用者，既滿足利用需求，又能保護檔案原件。（3）檔案展覽。通過舉辦檔案展覽，將檔案以直觀的形式展示給公眾，宣傳檔案文化和相關