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文檔簡介

學校洗潔劑管理制度一、總則(一)目的為加強學校洗潔劑的管理,確保洗潔劑的安全使用、規范儲存與合理采購,保障師生的健康和學校環境的清潔衛生,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有涉及洗潔劑使用、儲存、采購等相關活動的部門和人員。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將洗潔劑的安全使用放在首位,避免因使用不當導致人員傷害和環境污染。2.規范操作原則:明確洗潔劑的使用流程和操作規范,確保清潔工作的質量和效果。3.節約使用原則:合理控制洗潔劑的采購量和使用量,避免浪費。4.責任明確原則:明確各部門和人員在洗潔劑管理中的職責,做到責任到人。二、洗潔劑的采購管理(一)采購需求計劃1.各部門根據日常清潔工作的實際需求,每月[X]日前向學校后勤管理部門提交洗潔劑采購需求計劃。需求計劃應詳細列出所需洗潔劑的種類、規格、數量等信息。2.后勤管理部門匯總各部門的采購需求計劃,結合學校庫存情況,進行綜合分析和審核,制定學校月度洗潔劑采購計劃。(二)供應商選擇1.學校建立洗潔劑供應商評估機制,定期對供應商進行評估和篩選。評估內容包括供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面。2.優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。(三)采購流程1.后勤管理部門根據月度采購計劃,向選定的供應商發送采購訂單。采購訂單應明確洗潔劑的種類、規格、數量、交貨時間、交貨地點等詳細信息。2.供應商按照采購訂單的要求,按時將洗潔劑送達學校指定地點。學校收貨人員在收到洗潔劑后,應及時進行驗收。3.驗收內容包括洗潔劑的數量、規格、型號、質量等是否與采購訂單一致。如發現問題,應及時與供應商聯系,協商解決。4.驗收合格后,收貨人員填寫驗收單,并將驗收單交至后勤管理部門。后勤管理部門根據驗收單進行入庫登記,并將相關信息錄入學校物資管理系統。三、洗潔劑的儲存管理(一)儲存場所1.學校應設立專門的洗潔劑儲存倉庫,儲存倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防爆等條件。2.儲存倉庫應遠離火源、熱源和水源,避免陽光直射。倉庫內溫度應保持在[X]℃以下,相對濕度應保持在[X]%以下。3.儲存倉庫應劃分不同的區域,分別存放不同種類、規格的洗潔劑。洗潔劑應分類存放,避免相互混淆。(二)儲存方式1.洗潔劑應采用密封包裝儲存,防止揮發和泄漏。儲存容器應完好無損,如有損壞應及時更換。2.洗潔劑應按照先進先出的原則進行存放,避免長期積壓。對于過期或變質的洗潔劑,應及時清理并妥善處理。3.儲存倉庫內應設置明顯的警示標識,標明洗潔劑的種類、性質、危險程度等信息,提醒人員注意安全。(三)庫存管理1.后勤管理部門應定期對洗潔劑的庫存進行盤點,確保賬實相符。盤點周期為每月[X]次。2.在盤點過程中,如發現庫存數量與賬冊記錄不符,應及時查明原因,并進行調整。如發現洗潔劑有損壞、變質等情況,應及時記錄并報告上級領導。3.根據洗潔劑的使用情況和庫存數量,合理控制采購量,避免庫存積壓或缺貨現象的發生。四、洗潔劑的使用管理(一)使用人員培訓1.學校應對洗潔劑使用人員進行定期培訓,培訓內容包括洗潔劑的性質、用途、使用方法、安全注意事項等方面。2.培訓方式可采用集中培訓、現場演示、發放宣傳資料等多種形式,確保使用人員熟悉洗潔劑的正確使用方法。3.新入職的洗潔劑使用人員必須經過培訓并考核合格后方可上崗操作。(二)使用流程1.使用人員在使用洗潔劑前,應仔細閱讀洗潔劑的產品說明書,了解其性質、用途、使用方法和安全注意事項。2.根據清潔工作的需要,按照產品說明書的要求,正確配制洗潔劑溶液。配制過程中應注意佩戴防護用品,避免直接接觸洗潔劑。3.使用洗潔劑進行清潔時,應按照規定的操作流程進行操作,確保清潔效果和安全。如清潔廚房、衛生間等區域時,應注意通風換氣,避免吸入有害氣體。4.使用完畢后,應及時清理洗潔劑容器和工具,將剩余的洗潔劑妥善存放,避免泄漏和污染環境。(三)安全注意事項1.洗潔劑具有一定的腐蝕性和刺激性,使用人員在操作過程中應佩戴防護手套、口罩、護目鏡等防護用品,避免直接接觸皮膚和眼睛。2.如不慎接觸到洗潔劑,應立即用大量清水沖洗,并及時就醫。3.在使用洗潔劑的區域應保持良好的通風,避免有害氣體積聚。如使用過程中出現頭暈、惡心等不適癥狀,應立即停止操作,并轉移至通風良好的地方休息。4.嚴禁將洗潔劑與其他化學品混合使用,以免發生化學反應,產生危險。五、洗潔劑的廢棄處理管理(一)廢棄標準1.對于過期、變質、損壞的洗潔劑,以及使用完畢后剩余的洗潔劑溶液,應按照廢棄標準進行處理。2.廢棄的洗潔劑應符合國家相關環保標準,不得隨意丟棄。(二)廢棄處理流程1.使用人員將廢棄的洗潔劑收集到專門的容器中,并貼上明顯的標識,注明廢棄日期、種類、數量等信息。2.后勤管理部門定期對廢棄的洗潔劑進行集中處理。處理方式可采用委托有資質的環保公司進行處理,或按照學校制定的環保要求進行自行處理。3.在廢棄處理過程中,應嚴格遵守相關環保規定,確保處理過程安全、環保,避免對環境造成污染。(三)記錄與監督1.后勤管理部門應建立洗潔劑廢棄處理記錄臺賬,詳細記錄廢棄洗潔劑的種類、數量、處理日期、處理方式等信息。2.學校環保部門應對洗潔劑廢棄處理情況進行定期監督檢查,確保廢棄處理工作符合環保要求。如發現問題,應及時責令整改。六、監督與檢查(一)監督部門學校成立洗潔劑管理監督小組,由后勤管理部門、安全管理部門、環保部門等相關人員組成。監督小組負責對學校洗潔劑的采購、儲存、使用、廢棄處理等環節進行全面監督檢查。(二)檢查內容1.采購環節:檢查采購計劃的制定與執行情況、供應商的選擇與管理情況、采購合同的簽訂與履行情況等。2.儲存環節:檢查儲存倉庫的條件是否符合要求、洗潔劑的儲存方式是否正確、庫存管理是否規范等。3.使用環節:檢查使用人員的培訓情況、使用流程是否規范、安全注意事項的落實情況等。4.廢棄處理環節:檢查廢棄洗潔劑的收集、處理情況,廢棄處理記錄臺賬的建立情況等。(三)檢查頻率監督小組每月至少進行[X]次全面檢查,并定期對檢查結果進行總結分析。對于發現的問題,應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。七、考核與獎懲(一)考核標準1.對各部門和人員在洗潔劑管理工作中的表現進行考核,考核內容包括采購管理、儲存管理、使用管理、廢棄處理管理等方面。2.制定詳細的考核指標和評分標準,對各部門和人員的工作進行量化考核。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。(二)獎勵措施1.對于在洗潔劑管理工作中表現優秀的部門和人員,學校給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎金、晉升等。2.對提出合理化建議,改進洗潔劑管理工作,取得顯著成效的部門和人員,給予相應的獎勵。(三)懲罰措施1.對于在洗潔劑管理工作中違反本制度的部門和人員,學校視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭

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