學校相關方管理制度一、總則（一）目的為了加強學校與相關方的合作與管理，規范各方行為，保障學校各項工作的順利開展，維護學校及相關方的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與學校開展各類合作的所有相關方，包括但不限于供應商、承包商、合作伙伴、服務提供商等。（三）基本原則1.合法合規原則相關方的行為必須符合國家法律法規及學校的各項規章制度要求。2.誠實守信原則各方應秉持誠實守信的態度，履行合作協議約定的義務，不得隱瞞或欺詐。3.安全第一原則確保學校師生生命財產安全，相關方在合作過程中應采取必要的安全措施，防止安全事故發生。4.質量保障原則對于涉及教學、科研、后勤等方面的合作，應確保服務或產品質量達到規定標準。5.合作共贏原則促進學校與相關方優勢互補，實現共同發展，達到合作共贏的目標。二、相關方的選擇與準入（一）需求評估學校各部門在開展合作項目前，應進行充分的需求評估，明確合作的目標、內容、要求以及預期效果等，形成詳細的需求報告。（二）供應商篩選1.建立供應商信息庫收集潛在供應商的基本信息，包括公司概況、經營范圍、資質證書、業績情況、聯系方式等，對其進行分類整理，建立供應商信息庫。2.篩選標準具備合法有效的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關證照。具有良好的商業信譽和財務狀況，無不良記錄。具備與合作項目相匹配的專業能力、技術水平和設備設施。能夠提供優質的產品或服務，價格合理，具有競爭力。3.篩選流程學校相關部門根據需求報告，從供應商信息庫中初步篩選出符合條件的供應商名單。對篩選出的供應商進行實地考察，了解其生產經營狀況、質量管理體系、服務能力等實際情況。組織相關人員對供應商進行綜合評估，評估內容包括產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面，根據評估結果確定入圍供應商名單。（三）承包商選擇1.招標程序對于較大規模的合作項目，應按照學校相關招標管理規定進行公開招標或邀請招標。發布招標公告，明確招標項目的名稱、內容、要求、投標截止時間等信息。對投標單位進行資格預審，審查其資質、業績、信譽等情況。組織開標、評標會議，按照評標標準對投標文件進行評審，確定中標單位。2.直接委托對于一些專業性較強、技術復雜或因特殊原因不適合招標的項目，可以采取直接委托的方式選擇承包商，但需經過學校相關部門審批，并做好記錄。（四）合作伙伴選擇1.合作意向溝通學校相關部門與潛在合作伙伴進行初步溝通，了解其合作意愿、合作領域、合作模式等基本情況。2.合作方案制定雙方共同商討制定合作方案，明確合作的目標、任務、權利義務、利益分配等內容。3.合作協議簽訂合作方案經雙方確認后，簽訂合作協議，明確雙方的責任和義務，確保合作的順利進行。（五）準入審批所有擬合作的相關方，需填寫《相關方準入申請表》，提交相關證明材料，經學校相關部門審核通過，報學校領導審批后，方可準入。三、相關方的合同管理（一）合同簽訂1.合同起草根據合作項目的具體情況，由學校相關部門負責起草合同文本，明確雙方的權利義務、服務內容、質量標準、價格條款、付款方式、違約責任等核心條款。2.合同審核合同文本起草完成后，提交學校法務部門進行合法性審核，確保合同內容符合法律法規要求。組織學校相關部門對合同進行業務審核，重點審查合同條款是否符合合作項目需求，是否存在風險漏洞等。3.合同簽訂經審核無誤后，由學校法定代表人或其授權代表與相關方簽訂合同。合同簽訂后，學校相關部門應及時將合同副本歸檔保存。（二）合同履行1.建立合同執行跟蹤機制明確合同執行責任人，對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同執行進度，發現問題及時協調解決。2.相關方責任落實要求相關方嚴格按照合同約定履行義務，確保服務或產品質量、交貨期等符合要求。如因特殊原因需要變更合同內容，必須經雙方協商一致，并簽訂書面補充協議。（三）合同變更與解除1.變更在合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同內容的，雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.解除合同履行完畢或出現法定解除情形時，雙方應按照合同約定或法律法規規定解除合同。解除合同應簽訂書面協議，并做好相關善后工作，如清理債權債務、交接資產等。（四）合同糾紛處理1.糾紛協商合同履行過程中如發生糾紛，雙方應首先通過友好協商解決。協商過程中要保持冷靜、理性，以解決問題為出發點，尋求雙方都能接受的解決方案。2.糾紛調解如協商不成，可以申請學校內部調解機構進行調解。調解機構應組織雙方進行調解，提出調解意見，促使雙方達成和解協議。3.糾紛仲裁或訴訟如調解不成，雙方可以根據合同約定的仲裁條款或向有管轄權的人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決糾紛。在糾紛處理過程中，學校各部門應積極配合，提供相關證據材料，維護學校的合法權益。四、相關方的日常管理（一）建立溝通機制1.定期會議學校定期組織與相關方的溝通會議，如月度、季度工作會議等，匯報合作項目進展情況，交流工作經驗，協調解決存在的問題。2.不定期溝通在合作過程中，針對突發問題或重要事項，雙方可隨時進行溝通協調，及時采取措施解決問題，確保合作項目順利推進。（二）工作協調1.明確職責分工學校與相關方應在合同中明確各自的職責分工，避免出現職責不清、推諉扯皮的情況。在合作過程中，各方應按照職責分工，各司其職，密切配合，共同做好各項工作。2.工作進度跟蹤建立工作進度跟蹤臺賬，對合作項目的關鍵節點、重要任務完成情況進行跟蹤記錄。定期對工作進度進行檢查分析，及時發現偏差并采取措施進行調整，確保合作項目按時完成。（三）監督檢查1.定期檢查學校相關部門定期對相關方的工作進行檢查，檢查內容包括服務或產品質量、合同履行情況、安全管理等方面。檢查過程中要做好記錄，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.不定期抽查學校還將不定期對相關方的工作進行抽查，以驗證相關方是否嚴格按照合同約定和學校要求開展工作。對于抽查中發現的問題，要嚴肅處理，并督促相關方立即整改。（四）考核評價1.考核指標設定根據合作項目的特點和要求，設定科學合理的考核指標體系，考核指標應涵蓋服務或產品質量、價格、交貨期、售后服務、安全管理等方面。2.考核周期考核周期分為月度、季度、年度考核，具體考核周期根據合作項目的實際情況確定。3.考核方式考核方式包括定量考核和定性考核相結合，定量考核以數據為依據，定性考核以評價意見為依據。考核過程中要廣泛收集相關方的服務對象、學校師生等的意見和建議，確保考核結果客觀公正。4.考核結果應用將考核結果與相關方的合作權益掛鉤，如對于考核優秀的相關方，在后續合作中給予優先考慮、增加合作機會等獎勵；對于考核不合格的相關方，及時發出整改通知，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，可按照合同約定終止合作關系。五、相關方的安全管理（一）安全責任劃分1.學校責任學校應建立健全安全管理制度，明確安全管理職責，為相關方提供必要的安全指導和監督，確保合作項目在安全的環境下進行。2.相關方責任相關方應承擔合作項目中的安全管理主體責任，建立自己的安全管理體系，制定安全管理制度和操作規程，加強對員工的安全教育培訓，確保施工、服務等活動符合安全要求。（二）安全教育培訓1.學校組織學校定期組織相關方參加安全培訓，培訓內容包括國家安全生產法律法規、學校安全管理制度、安全操作規程、應急處置知識等。2.相關方自主培訓相關方應自行組織本單位員工的安全教育培訓，確保員工熟悉安全要求和操作規程，提高安全意識和自我保護能力。（三）安全檢查與隱患排查1.學校檢查學校安全管理部門定期對合作項目現場進行安全檢查，重點檢查相關方的安全管理制度落實情況、安全設施設備配備及運行情況、員工的操作行為等，及時發現安全隱患。2.相關方自查相關方應每天對本單位的工作場所進行安全自查，及時發現并整改安全隱患。對自查中發現的重大安全隱患，要及時報告學校，并采取有效的防范措施。（四）應急管理1.應急預案制定學校與相關方應共同制定合作項目的應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容，確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對。2.應急演練學校與相關方應定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高員工的應急處置能力。演練結束后，要對應急預案進行評估和修訂，不斷完善應急管理工作。六、相關方的退出機制（一）正常退出1.合同期滿合作項目合同期滿，雙方不再續簽合同的，相關方應按照合同約定完成項目收尾工作，清理債權債務，辦理交接手續后退出。2.合作終止因合作項目完成或其他原因導致合作關系終止的，相關方應在規定時間內退出，退出過程中要確保學校的利益不受損害。（二）違規退出1.違約行為相關方如出現違反合同約定、法律法規或學校規章制度等違約行為，經學校多次催告仍不整改的，學校有權提前解除合作關系，要求相關方退出。2.退出程序學校向相關方發出書面通知，明確解除合作關系的原因、時間要求等內容。相關方應在規定時間內停止相關業務活動，清理資產，辦理交接手續，并按照合同約定承擔違約責任。（三）退出交接1.資產交接相關方退出時，應將與合作項目有關