學校類設備管理制度一、總則（一）目的為加強學校各類設備的管理，保障設備的正常運行，提高設備的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有教學設備、辦公設備、實驗設備等各類設備的管理。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。學校成立設備管理領導小組，負責統籌規劃和指導設備管理工作；各部門、各班級根據職責分工，負責具體設備的管理和使用。2.管用結合，物盡其用。設備管理應與教學、科研、管理等工作緊密結合，充分發揮設備的作用，提高設備的使用效率。3.安全第一，預防為主。確保設備的安全使用，加強設備的維護保養和安全檢查，及時消除安全隱患。4.勤儉節約，注重效益。合理配置設備資源，避免浪費，降低設備購置和使用成本。二、設備的購置與驗收（一）設備購置計劃1.各部門根據教學、科研、管理等工作的需要，每年年底前向學校設備管理部門提交下一年度設備購置計劃。2.設備購置計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、用途、預算金額等內容，并詳細說明購置理由和預期效益。3.設備管理部門對各部門提交的購置計劃進行匯總、審核，會同財務部門進行綜合平衡，編制學校年度設備購置總計劃，報學校領導審批。（二）設備采購1.學校根據批準的年度設備購置總計劃，按照國家有關規定和學校采購管理辦法，組織設備采購工作。2.采購方式包括政府采購、學校集中采購、部門自行采購等，應根據設備的性質、金額大小等因素選擇合適的采購方式。3.在采購過程中，應嚴格遵守法律法規和學校采購程序，保證采購過程的公正、公平、公開，確保所采購設備的質量和售后服務。（三）設備驗收1.設備到貨后，由設備管理部門組織相關部門和專業技術人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件等是否與合同一致，設備是否能正常運行，以及設備的技術資料是否齊全等。3.驗收合格后，由驗收人員填寫《設備驗收報告》，并簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。三、設備的使用與維護（一）設備使用管理1.學校根據設備的性質和使用要求，合理分配設備的使用部門和使用人員，并明確其使用職責。2.使用人員應熟悉設備的性能和操作規程，嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備的技術參數和操作程序。3.使用人員在使用設備前，應認真檢查設備的運行狀況，確認設備正常后方可使用；使用過程中，應密切關注設備的運行情況，如發現異常應及時停機，并報告設備管理部門。4.設備使用完畢后，使用人員應及時清理設備，切斷電源，做好設備的日常保養工作，并將設備使用情況記錄在《設備使用記錄》中。（二）設備維護保養1.設備管理部門應制定設備維護保養計劃，明確設備維護保養的周期、內容和要求。2.設備維護保養分為日常保養、一級保養和二級保養。日常保養由設備使用人員負責，主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等；一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進行一次，主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位；二級保養以維修人員為主，操作人員參加，一般每年或每兩年進行一次，主要內容包括設備的全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統進行檢查和維護等。3.設備管理部門應定期對設備維護保養情況進行檢查和考核，確保設備維護保養工作落實到位。（三）設備維修管理1.設備出現故障或損壞時，使用人員應及時填寫《設備維修申請表》，注明設備名稱、型號、故障現象、發生時間等內容，報設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員對設備進行檢查和維修。對于簡單故障，維修人員應及時排除；對于復雜故障，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，并及時進行維修。3.維修人員維修設備時，應做好維修記錄，詳細記錄設備故障原因、維修過程、更換的零部件等內容。維修完成后，維修人員應填寫《設備維修報告》，經設備管理部門審核后存檔。4.對于維修成本較高或維修難度較大的設備，設備管理部門應組織相關人員進行技術論證，如確實無法維修或維修不經濟時，應及時提出報廢申請。四、設備的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研、管理等工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復或維修成本過高的設備。3.設備技術指標嚴重達不到使用要求，且無改造價值的設備。4.國家規定淘汰的設備。（二）報廢申請與審批1.符合報廢條件的設備，由使用部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、購置日期、報廢原因等內容，并附設備的相關資料，報設備管理部門。2.設備管理部門對使用部門提交的報廢申請進行審核，組織相關專業技術人員對設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。審核通過后，報學校領導審批。3.學校領導審批同意后，設備管理部門方可對設備進行報廢處置。（三）報廢處置1.設備報廢后，設備管理部門應及時組織相關人員對設備進行清理，拆除可利用的零部件，并妥善保管。2.對于報廢設備的處置，應按照國家有關規定進行，可采用報廢拍賣、報廢捐贈、報廢回收等方式，確保報廢設備得到合理處置，避免國有資產流失。3.設備管理部門應做好報廢設備處置的記錄工作，包括設備報廢時間、處置方式、處置收入等內容，并將相關資料存檔。五、設備的資產管理（一）資產登記1.設備管理部門應對學校所有設備進行統一登記，建立設備資產檔案。設備資產檔案應包括設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、報廢申請與審批文件等相關資料。2.設備管理部門應定期對設備資產進行清查盤點，確保設備資產賬賬相符、賬實相符。清查盤點工作每年至少進行一次，清查盤點結果應形成報告報學校領導。（二）資產轉移1.設備在學校內部不同部門之間轉移時，由轉出部門填寫《設備轉移申請表》，經轉出部門和轉入部門負責人簽字確認后，報設備管理部門批準。2.設備管理部門批準后，應及時辦理設備資產轉移手續，更新設備資產檔案，并通知財務部門調整相關賬目。（三）資產出借與租賃1.學校設備原則上不外借，確因工作需要出借設備時，由借用部門填寫《設備出借申請表》，注明借用設備名稱、型號、借用時間、借用用途等內容，經出借部門和借用部門負責人簽字確認后，報設備管理部門批準。2.設備管理部門批準后，應與借用部門簽訂《設備出借協議》，明確雙方的權利和義務，并對出借設備進行登記備案。借用部門應按照協議要求使用設備，按時歸還設備，并做好設備的維護保養工作。3.學校設備一般不對外租賃，如因特殊情況需要對外租賃設備時，應按照學校有關規定進行審批，并簽訂租賃合同，明確租賃期限、租賃費用、雙方的權利和義務等內容。設備管理部門應加強對租賃設備的管理，確保租賃設備的安全和正常使用。六、設備的檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案管理制度，對設備從購置到報廢全過程的相關資料進行收集、整理、歸檔，建立完整的設備檔案。2.設備檔案應包括設備的購置申請、采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、報廢申請與審批文件等紙質和電子資料。（二）檔案保管1.設備檔案應指定專人負責保管，確保檔案資料的安全和完整。2.設備檔案應存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和時間順序進行分類存放，并建立檔案目錄索引，便于查找和利用。3.設備檔案電子資料應進行備份，并存儲在不同介質上，以防數據丟失。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應在指定地點查閱檔案資料，不得擅自將檔案資料帶出檔案室。查閱過程中，應愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。3.查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案資料歸還檔案室，并在《設備檔案查閱登記表》上簽字確認。七、設備管理的監督與考核（一）監督檢查1.學校設備管理部門應定期對各部門設備管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備購置計劃執行情況、設備使用與維護情況、設備資產管理情況等。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行，對發現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤督促整改落實。（二）考核評價1.學校建立設備管理考核評價制度，對各部門設備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括設備完好率、設備利用率、設備維修費用率、設備檔案管理等。2.考核評