機(jī)關(guān)打印費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)打印費(fèi)的管理，規(guī)范打印費(fèi)用支出，提高資金使用效益，確保打印工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門在辦公過程中發(fā)生的打印費(fèi)用支出管理。（三）基本原則1.厲行節(jié)約原則：在保證工作正常開展的前提下，盡量減少打印費(fèi)用支出，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范管理原則：明確打印費(fèi)用的審批流程、核算方法等，確保管理工作有章可循。3.效益優(yōu)先原則：通過合理控制打印成本，提高打印工作效率，為機(jī)關(guān)整體工作提供有力支持。二、打印費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門年度工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求，于每年年末制定下一年度打印費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各類打印業(yè)務(wù)的預(yù)計(jì)數(shù)量、預(yù)計(jì)費(fèi)用等明細(xì)。2.打印費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括紙張、油墨、硒鼓、打印設(shè)備維修保養(yǎng)等直接費(fèi)用，以及因打印工作產(chǎn)生的水電費(fèi)等間接費(fèi)用。3.各部門在編制預(yù)算時(shí)，要充分考慮工作的實(shí)際情況，合理預(yù)估打印需求，避免預(yù)算過高或過低。對(duì)于臨時(shí)性、突發(fā)性的打印任務(wù)，應(yīng)在預(yù)算中預(yù)留一定的彈性空間。（二）預(yù)算審批1.部門打印費(fèi)用預(yù)算編制完成后，需提交至部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審查預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性，確保預(yù)算與部門工作實(shí)際相符。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過的預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總。財(cái)務(wù)部門根據(jù)機(jī)關(guān)整體財(cái)務(wù)狀況和資金安排，對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行綜合平衡，并提出調(diào)整意見。3.調(diào)整后的預(yù)算報(bào)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從機(jī)關(guān)全局角度出發(fā)，對(duì)預(yù)算進(jìn)行最終審定，確保預(yù)算既能滿足工作需要，又能符合財(cái)務(wù)規(guī)定。（三）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的打印費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，要定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門打印費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。每月末，財(cái)務(wù)部門應(yīng)統(tǒng)計(jì)各部門打印費(fèi)用的實(shí)際支出情況，并與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門，要及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，要求其說明原因并采取改進(jìn)措施。3.因工作需要確需調(diào)整預(yù)算的，各部門應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額等。財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。三、打印設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)工作實(shí)際需求和現(xiàn)有打印設(shè)備狀況，由綜合管理部門負(fù)責(zé)制定打印設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要求。2.打印設(shè)備采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商。在采購過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和機(jī)關(guān)采購制度執(zhí)行，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求，價(jià)格合理。3.采購合同簽訂后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤設(shè)備到貨情況，并組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的設(shè)備，方可投入使用。（二）設(shè)備使用與維護(hù)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)打印設(shè)備的日常使用和管理。使用人員要嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.打印設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，報(bào)綜合管理部門安排維修。綜合管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。3.定期對(duì)打印設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔設(shè)備、更換墨盒、硒鼓等耗材。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.鼓勵(lì)使用人員節(jié)約打印耗材，如合理設(shè)置打印格式、雙面打印等。對(duì)于可重復(fù)使用的打印耗材，如硒鼓、墨盒等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收和再利用。（三）設(shè)備報(bào)廢與更新1.當(dāng)打印設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由綜合管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確需報(bào)廢的，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，報(bào)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由綜合管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)等。處理所得收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理。3.根據(jù)工作發(fā)展需要和打印設(shè)備的使用狀況，適時(shí)進(jìn)行打印設(shè)備的更新?lián)Q代。更新設(shè)備時(shí)，要充分考慮設(shè)備的性能、價(jià)格、環(huán)保等因素，確保新采購設(shè)備能夠滿足工作需求，提高工作效率。四、打印業(yè)務(wù)流程管理（一）打印申請(qǐng)1.機(jī)關(guān)工作人員因工作需要進(jìn)行打印時(shí)，應(yīng)填寫打印申請(qǐng)單。打印申請(qǐng)單應(yīng)包括打印日期、申請(qǐng)人姓名、所在部門、打印內(nèi)容、打印份數(shù)、打印規(guī)格等信息。2.打印申請(qǐng)單填寫完畢后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)打印申請(qǐng)的必要性和合理性進(jìn)行審查，確保打印內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，打印份數(shù)合理。（二）打印審批1.對(duì)于一般性的打印申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，可直接提交至文印室進(jìn)行打印。2.對(duì)于涉及重要文件、機(jī)密資料等的打印申請(qǐng)，需經(jīng)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行打印。審批人應(yīng)認(rèn)真審查打印內(nèi)容，確保打印工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。（三）打印實(shí)施1.文印室接到打印申請(qǐng)單后，應(yīng)按照申請(qǐng)單上的要求及時(shí)安排打印。在打印過程中，要嚴(yán)格控制打印質(zhì)量，確保打印文件清晰、完整。2.對(duì)于批量打印的任務(wù)，文印室應(yīng)合理安排打印順序，提高打印效率。同時(shí)，要注意節(jié)約紙張，盡量采用雙面打印等方式。3.打印完成后，文印室應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人領(lǐng)取打印文件。申請(qǐng)人領(lǐng)取文件時(shí)，要在打印申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)，以便進(jìn)行費(fèi)用核算和統(tǒng)計(jì)。五、打印費(fèi)用核算與報(bào)銷管理（一）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的打印費(fèi)用進(jìn)行核算。打印費(fèi)用核算應(yīng)包括紙張費(fèi)用、油墨費(fèi)用、硒鼓費(fèi)用、打印設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用、水電費(fèi)等。2.對(duì)于紙張、油墨、硒鼓等耗材費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)采購發(fā)票和實(shí)際使用數(shù)量進(jìn)行核算。采購發(fā)票應(yīng)注明耗材的種類、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等信息，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確無誤。3.打印設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修發(fā)票和維修記錄進(jìn)行核算。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等，便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)。4.水電費(fèi)等間接費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)偤怂恪７謹(jǐn)偡椒☉?yīng)合理、公平，確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和合理性。（二）報(bào)銷管理1.打印費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上打印申請(qǐng)單、發(fā)票等相關(guān)憑證。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)填寫清晰、準(zhǔn)確，包括報(bào)銷日期、申請(qǐng)人姓名、所在部門、報(bào)銷金額、報(bào)銷事由等信息。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，確保報(bào)銷內(nèi)容符合本制度規(guī)定。審核無誤后，在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票的真?zhèn)巍?bào)銷金額的合理性、報(bào)銷手續(xù)的完備性等。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的報(bào)銷憑證，報(bào)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理角度出發(fā)，對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行最終審定。審批通過后，財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.機(jī)關(guān)內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)打印費(fèi)用的使用情況進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督。審計(jì)內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用核算情況、報(bào)銷手續(xù)完備情況等。2.審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正打印費(fèi)用管理中存在的問題，提出改進(jìn)建議和措施。對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，要依法依規(guī)進(jìn)行處理。3.各部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，不得拒絕、阻撓或隱瞞。（二）外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。對(duì)于財(cái)政、審計(jì)等部門提出的意見和建議，要認(rèn)真整改落實(shí)，不斷完善打印費(fèi)用管理制度。2.積極接受社會(huì)監(jiān)督。通過設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱等方式，廣泛接受機(jī)