學校設備處管理制度一、總則（一）目的為加強學校設備處的管理，規范設備采購、使用、維護等工作流程，提高設備使用效益，保障學校教學、科研等各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校設備處全體工作人員以及學校各部門涉及設備相關的活動。（三）基本原則1.科學性原則：設備管理應遵循科學規律，運用先進的管理方法和技術手段，確保設備的選型、采購、配置合理，提高設備的使用效率和可靠性。2.規范化原則：建立健全各項設備管理制度和工作流程，明確各崗位的職責和權限，使設備管理工作有章可循、規范有序。3.效益性原則：以提高設備使用效益為核心，優化設備資源配置，降低設備購置和運行成本，充分發揮設備的作用，為學校發展提供有力支持。4.服務性原則：設備處要樹立服務意識，主動為學校各部門提供優質、高效的設備管理服務，滿足教學、科研和管理工作的需求。二、組織架構與職責（一）設備處組織架構設備處設處長一名，副處長若干名，下設采購科、管理科、維修科等科室。（二）各崗位職責1.處長職責全面負責設備處的管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。組織制定和完善設備處各項管理制度和工作流程，確保設備管理工作規范有序。負責設備處人員的管理和考核，合理調配人員，提高工作效率。組織設備采購、驗收、調配、報廢等工作，審核重大設備采購項目的方案和預算。協調與學校各部門的關系，及時解決設備管理工作中出現的問題。定期向上級領導匯報設備管理工作情況，完成領導交辦的其他工作任務。2.副處長職責協助處長開展工作，負責分管科室的管理工作。組織實施分管科室的工作計劃和任務，確保各項工作順利完成。審核分管科室的工作方案和報告，提出改進意見和建議。參與設備采購、驗收、調配、報廢等工作，協助處長做好相關決策。負責與其他部門的溝通協調，及時反饋工作進展情況。完成處長交辦的其他工作任務。3.采購科職責負責制定設備采購計劃，根據學校教學、科研和管理工作的需求，提出設備采購申請。組織市場調研，收集設備供應商信息，建立供應商檔案。編制設備采購招標文件，組織招標、評標等采購活動。簽訂設備采購合同，跟蹤合同執行情況，協調解決合同履行過程中出現的問題。負責設備采購項目的驗收工作，整理采購文件資料，歸檔保存。4.管理科職責負責學校設備的固定資產管理，建立設備臺賬，定期進行清查盤點，確保設備賬實相符。制定設備調配方案，根據學校各部門的需求，合理調配設備資源。組織設備使用培訓，提高使用人員的操作技能和維護意識。負責設備報廢、報損等手續的辦理，審核報廢設備的技術鑒定報告和處置方案。統計分析設備使用情況，為學校設備管理決策提供數據支持。5.維修科職責制定設備維修計劃，定期對學校設備進行巡檢，及時發現并解決設備故障。組織維修人員對故障設備進行維修，確保設備正常運行。負責維修材料和配件的采購、管理工作，建立維修材料庫存臺賬。對維修工作進行質量控制，跟蹤維修效果，及時反饋維修情況。開展設備維修技術研究和創新，提高維修工作效率和質量。三、設備采購管理（一）采購計劃制定1.各部門應根據教學、科研和管理工作的實際需求，提前向設備處提交設備采購申請。采購申請應包括設備名稱、規格型號、數量、技術參數、預算金額等詳細信息。2.設備處采購科對各部門提交的采購申請進行匯總、審核，結合學校設備現狀和發展規劃，制定年度設備采購計劃。采購計劃應明確采購項目的名稱、內容、預算金額、采購時間等。3.年度設備采購計劃報學校主管領導審批后實施。如遇特殊情況需要調整采購計劃，應按規定程序重新審批。（二）采購流程1.市場調研：采購科根據采購項目的特點和要求，組織相關人員開展市場調研，了解設備的品牌、規格、價格、性能等信息，收集供應商資料，為采購決策提供依據。2.招標文件編制：采購科根據市場調研情況，編制設備采購招標文件。招標文件應包括采購項目的技術要求、商務條款、評標標準等內容。3.招標公告發布：采購科通過學校官網、政府采購平臺等渠道發布招標公告，邀請符合條件的供應商參與投標。招標公告應明確采購項目的基本情況、投標截止時間、開標時間和地點等信息。4.投標文件受理：采購科對供應商提交的投標文件進行受理、登記和初審，確保投標文件符合招標文件的要求。5.開標評標：采購科組織開標評標會議，按照招標文件規定的評標標準進行評標。評標過程應遵循公平、公正、公開的原則，確保評標結果的客觀性和公正性。6.中標供應商確定：根據評標結果，采購科確定中標供應商，并向中標供應商發出中標通知書。同時，將評標結果通知其他未中標供應商。7.合同簽訂：采購科與中標供應商簽訂設備采購合同。合同應明確設備的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。8.合同執行跟蹤：采購科負責跟蹤合同執行情況，及時協調解決合同履行過程中出現的問題。如遇供應商違約，應按照合同約定追究其責任。（三）采購監督與管理1.學校成立采購監督小組，負責對設備采購活動進行全程監督。采購監督小組應定期對采購項目進行檢查，確保采購工作規范、公正、透明。2.設備采購過程中涉及的各種文件資料應妥善保管，歸檔保存。采購檔案應包括采購申請、招標文件、投標文件、評標報告、合同等資料。3.采購科應定期對采購工作進行總結分析，不斷完善采購流程和方法，提高采購工作效率和質量。四、設備驗收管理（一）驗收準備1.采購合同簽訂后，采購科應及時通知使用部門和管理科做好設備驗收準備工作。使用部門應指定專人負責設備驗收，并熟悉設備的技術要求和驗收標準。2.管理科應根據采購合同和設備清單，準備好驗收所需的工具、儀器等設備。（二）驗收程序1.初步驗收：設備到貨后，使用部門應及時組織初步驗收。初步驗收主要檢查設備的數量、規格型號、外觀等是否與采購合同一致。2.安裝調試：使用部門負責組織設備的安裝調試工作，確保設備能夠正常運行。在安裝調試過程中，如發現設備存在質量問題或其他異常情況，應及時通知采購科和供應商處理。3.最終驗收：設備安裝調試完成后，采購科應組織管理科、使用部門等相關人員進行最終驗收。最終驗收應按照采購合同和設備技術文件的要求，對設備的性能、功能、質量等進行全面檢查和測試。驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認。（三）驗收報告1.驗收完成后，驗收人員應填寫設備驗收報告。驗收報告應包括設備名稱、規格型號、數量、供應商、采購合同編號、驗收日期、驗收內容、驗收結論等信息。2.驗收報告經使用部門、管理科、采購科等相關部門負責人簽字確認后，作為設備入賬、付款的依據。如驗收不合格，采購科應及時與供應商協商解決，直至設備驗收合格為止。五、設備使用管理（一）使用登記1.管理科負責建立學校設備使用登記制度。設備使用部門應指定專人負責設備使用登記工作，如實記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.設備使用登記應采用紙質或電子臺賬的形式進行，確保登記信息準確、完整、可追溯。（二）使用培訓1.設備采購到貨后，管理科應組織使用部門對設備使用人員進行培訓。培訓內容應包括設備的操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。2.使用部門應確保設備使用人員熟悉設備的性能和操作方法，嚴格按照操作規程使用設備。未經培訓或培訓不合格的人員不得操作設備。（三）使用監督1.管理科應定期對設備使用情況進行檢查，監督設備使用人員是否按照操作規程使用設備，是否做好設備的日常維護保養工作。2.如發現設備使用人員違反操作規程或未做好設備維護保養工作，管理科應及時提出整改意見，并督促其整改。情節嚴重的，應停止其使用設備，并追究相關責任。六、設備維護管理（一）維護計劃制定1.維修科應根據設備的使用情況和技術要求，制定設備維護計劃。維護計劃應包括設備維護的周期、內容、責任人等信息。2.設備維護計劃應報管理科審核后實施。如遇設備故障或其他特殊情況需要調整維護計劃，應及時通知管理科。（二）日常維護1.設備使用人員負責設備的日常維護工作。日常維護應包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等內容，確保設備處于良好的運行狀態。2.維修科應定期對設備使用人員進行日常維護培訓，指導其正確開展日常維護工作。（三）定期維護1.維修科按照設備維護計劃，定期對設備進行全面維護。定期維護應包括設備的拆卸、清洗、檢查、調試、更換零部件等內容，確保設備的性能和精度符合要求。2.在定期維護過程中，維修人員應詳細記錄設備的維護情況，填寫維護記錄單。維護記錄單應包括設備名稱、規格型號、維護時間、維護內容、更換零部件情況等信息。（四）故障維修1.設備發生故障時，使用人員應及時報告管理科和維修科。維修科應及時組織維修人員進行故障診斷和維修，盡快恢復設備正常運行。2.對于復雜設備的故障維修，維修科應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，并做好維修記錄。維修完成后，維修人員應進行試機，確保設備故障排除。（五）維護檔案管理1.維修科負責建立設備維護檔案，將設備維護計劃、維護記錄單、故障維修記錄等資料歸檔保存。設備維護檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。2.管理科應定期對設備維護檔案進行檢查，確保檔案資料的完整性和準確性。七、設備調配管理（一）調配申請1.學校各部門因工作需要調配設備時，應向管理科提交設備調配申請。調配申請應包括設備名稱、規格型號、數量、調配原因、調配時間等信息。2.管理科對各部門提交的調配申請進行審核，根據學校設備資源情況，提出調配意見。調配意見應報學校主管領導審批后實施。（二）調配實施1.管理科根據審批后的調配意見，組織設備調配工作。調配過程中，應確保設備的安全運輸和完好無損。2.設備調配完成后，管理科應及時更新設備臺賬，調整設備使用部門和使用人員信息。（三）調配監督1.管理科應定期對設備調配情況進行檢查，監督設備是否按照調配意見及時、準確地進行調配。2.如發現設備調配過程中存在問題，管理科應及時協調解決，確保設備調配工作順利進行。八、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.學校設備因損壞、老化、技術落后等原因無法繼續使用時，使用部門應及時向管理科提出報廢申請。2.管理科組織相關技術人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，確定設備是否符合報廢條件。技術鑒定應包括設備的性能、精度、使用年限等方面的評估。（二）報廢審批1.經技術鑒定符合報廢條件的設備，管理科應填寫設備報廢申請表，報學校主管領導審批。設備報廢申請表應包括設備名稱、規格型號、數量、購置時間、報廢原因、技術鑒定報告等信息。2.學校主管領導審批同意后，設備方可進行報廢處理。（三）報廢處置1.管理科負責組織設備報廢處置工作。報廢設備的處置方式包括報廢出售、報廢拆除等。2.報廢出售的設備，管理科應按照相關規定進行公開招標或拍賣，確保報廢設備處置價格合理、公正。3.報廢拆除的設備，管理科應組織專業人員進行拆除，確保拆除過程安全、環保。（四）報廢資產核銷1.設備報廢處置完成后，管理科應及時辦理報廢資產核銷手續。核銷手續應包括填寫資產核銷申請表、提交報廢處置證明文件等。2.財務部門根據管理科提交的資產核銷申請表和報廢處置證明文件，進行資產核銷賬務處理，確保學校資產賬實相符。九、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備檔案應包括設備采購文件、驗收報告、使用登記記錄、維護記錄、調配記錄、報廢申請及審批文件等資料。2.設備采購文件應包括采購申請、招標文件、投標文件、采購合同等；驗收報告應包括初步驗收報告和最終驗收報告；使用登記記錄應記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等；維護記錄應包括日常維護記錄和定期維護記錄；調配記錄應記錄設備的調配申請、調配意見、調配實施情況等；報廢申請及審批文件應包括報廢申請表、技術鑒定報告、報廢處置證明文件等。（二）檔案建立與保管1.管理科負責設備檔案的建立和保管工作。設備檔案應按照設備類別、型號等進行分類整理，建立電子和紙質檔案。2.設備檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風，防止檔案資料損壞、丟失。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和整理，確保檔案資料的完整性和準確性。（三）檔案查閱與借閱1.學校各部門因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經管理科負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應