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文檔簡介
學校計財科管理制度一、總則(一)目的為了加強學校計財科的管理,規范財務行為,提高資金使用效益,保障學校各項工作的順利開展,根據國家有關法律法規和學校實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于學校計財科全體工作人員。(三)基本原則1.嚴格執行國家財經法規和財務制度,確保財務工作合法合規。2.堅持勤儉辦學方針,合理編制預算,節約使用資金,提高資金使用效益。3.實行財務公開,接受學校領導、教職工和上級主管部門的監督。4.建立健全內部控制制度,防范財務風險。二、崗位職責(一)科長崗位職責1.主持計財科全面工作,負責制定本科室工作計劃、總結和各項規章制度,并組織實施。2.組織編制學校年度財務預算和決算,審核各項財務收支計劃,確保預算的科學性和合理性。3.負責學校財務管理工作,組織財務核算,編制財務報表,定期進行財務分析,為學校領導提供決策依據。4.加強與財政、稅務、審計等部門的溝通協調,及時了解國家財經政策法規的變化,確保學校財務工作符合要求。5.負責本科室人員的管理和考核,組織業務培訓,提高科室人員的業務素質和工作能力。6.完成學校領導交辦的其他工作任務。(二)會計崗位職責1.按照國家會計制度的規定,進行財務核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。2.負責審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規定的原始憑證予以退回,并要求更正補充。3.定期核對賬目,及時清理往來款項,保證賬賬相符、賬實相符。4.負責學校財務檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務檔案的安全完整。5.協助科長編制學校年度財務預算和決算,提供相關財務數據和資料。6.完成科長交辦的其他工作任務。(三)出納崗位職責1.嚴格遵守國家現金管理和銀行結算制度,辦理現金收付和銀行結算業務。2.負責保管庫存現金、有價證券和各種票據,確保現金和票據的安全。3.按照規定編制現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。4.負責審核報銷憑證,對符合規定的報銷憑證予以支付,對不符合規定的報銷憑證予以拒絕。5.協助會計做好財務核算工作,提供相關財務數據和資料。6.完成科長交辦的其他工作任務。三、財務預算管理(一)預算編制原則1.量入為出,收支平衡。根據學校事業發展計劃和財力可能,合理安排各項收支。2.統籌兼顧,保證重點。正確處理事業發展需要與資金供給的關系,合理安排各項資金,優先保證教學、科研等重點工作的資金需求。3.勤儉節約,注重效益。堅持勤儉辦學方針,嚴格控制各項費用支出,提高資金使用效益。(二)預算編制程序1.每年第四季度,學校各部門根據本部門事業發展計劃和工作任務,提出下一年度的預算建議數,報計財科。2.計財科對各部門的預算建議數進行審核、匯總,結合學校事業發展規劃和財力狀況,提出學校年度預算草案,報學校領導審批。3.學校年度預算草案經學校領導審批后,報上級主管部門審核批準。(三)預算執行與調整1.學校年度預算一經批準,必須嚴格執行。各部門要按照預算安排,合理使用資金,確保各項工作的順利開展。2.在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,必須按照規定的程序進行。由各部門提出書面申請,說明調整的原因和金額,經計財科審核后,報學校領導審批。學校領導審批后,報上級主管部門備案。四、收入管理(一)收入范圍學校收入主要包括財政撥款收入、事業收入、經營收入、附屬單位上繳收入和其他收入等。(二)收入管理原則1.依法依規組織收入。嚴格按照國家有關法律法規和政策規定,組織各項收入,確保收入合法合規。2.收入全部納入學校預算管理。學校各項收入要及時足額上繳學校財務,統一核算,統一管理。3.加強票據管理。學校使用的收費票據必須符合國家有關規定,由計財科統一購領、保管和發放。收費票據要按照規定的用途使用,不得轉借、轉讓、代開。(三)收入核算與監督1.計財科要按照國家會計制度的規定,對各項收入進行準確核算,確保收入數據的真實、準確。2.加強對收入的監督檢查,定期對各項收入進行清查核對,防止收入流失。對發現的問題要及時進行處理,并追究相關人員的責任。五、支出管理(一)支出范圍學校支出主要包括人員支出、公用支出、對個人和家庭的補助支出和項目支出等。(二)支出管理原則1.嚴格執行國家財經法規和財務制度。各項支出要符合國家有關法律法規和財務制度的規定,不得擅自擴大支出范圍,提高開支標準。2.厲行節約,講求效益。堅持勤儉辦學方針,合理安排各項支出,提高資金使用效益。3.支出審批制度。學校各項支出要按照規定的審批程序進行審批,未經審批的支出不得報銷。(三)支出審批程序1.日常公用支出:由經辦人員填寫報銷憑證,經部門負責人審核簽字后,報計財科審核報銷。2.專項支出:由項目負責人填寫項目經費報銷申請表,經項目歸口管理部門負責人審核簽字后,報計財科審核報銷。3.大額支出:超過一定金額的支出,要按照學校規定的大額支出審批程序進行審批。(四)支出核算與監督1.計財科要按照國家會計制度的規定,對各項支出進行準確核算,確保支出數據的真實、準確。2.加強對支出的監督檢查,定期對各項支出進行清查核對,防止支出浪費和違規支出。對發現的問題要及時進行處理,并追究相關人員的責任。六、資產管理(一)資產范圍學校資產主要包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。(二)資產管理制度1.建立健全資產管理制度,明確資產管理部門和人員的職責,加強對資產的購置、驗收、保管、使用、處置等環節的管理。2.定期對資產進行清查盤點,確保資產賬賬相符、賬實相符。對清查盤點中發現的問題要及時進行處理,并追究相關人員的責任。3.加強對固定資產的管理,建立固定資產臺賬,詳細記錄固定資產的購置時間、規格型號、數量、價值、使用部門等信息。對固定資產要定期進行維護保養,確保其正常使用。4.加強對無形資產的管理,建立無形資產臺賬,詳細記錄無形資產的名稱、類別、取得方式、價值、使用期限等信息。對無形資產要加強保護,防止其流失。5.加強對外投資的管理,建立對外投資管理制度,明確對外投資的審批程序、投資方式、投資收益等事項。對對外投資要定期進行評估和審計,確保投資安全和收益。(三)資產處置1.學校資產處置包括資產的出售、出讓、轉讓、對外捐贈、報廢、報損等。2.資產處置要按照規定的程序進行審批。由資產使用部門提出資產處置申請,經資產管理部門審核后,報學校領導審批。學校領導審批后,報上級主管部門備案。3.資產處置收入要按照國家有關規定上繳學校財務,統一核算,統一管理。七、財務監督(一)內部監督1.建立健全內部監督制度,加強對財務工作的日常監督和檢查。計財科要定期對財務收支、預算執行、資產管理等情況進行自查自糾,發現問題及時整改。2.加強對財務人員的監督管理,定期對財務人員進行業務培訓和職業道德教育,提高財務人員的業務素質和職業道德水平。(二)外部監督1.接受上級主管部門、財政、稅務、審計等部門的監督檢查。對監督檢查中發現的問題要及時進行整改,并按照要求報送整改情況。2.主動接受學校教職工和社會公眾的監督。定期公開學校財務收支情況,接受教職工和社會公眾的監督和質詢。八、財務信息化管理(一)財務信息化建設目標1.建立健全財務信息化管理系統,實現財務工作的信息化、自動化和規范化。2.提高財務工作效率和管理水平,為學校領導提供及時、準確、全面的財務信息。(二)財務信息化管理制度1.建立財務信息化管理系統使用管理制度,明確系統操作人員的職責和權限,規范系統操作流程。2.加強對財務信息化管理系統的安全管理,設置系統安全防護措施,防止數據泄露和系統故障。3.定期對財務信息化管理系統進行維護和升級,確保系統的正常運行和功能的不斷完善。(三)財務數據管理1.加強對財務數據的管理,建立財務數據備份制度,定期對財
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