學生會活動管理制度一、總則（一）目的為了規范學生會活動的組織與開展，確保活動的順利進行，提高活動質量和效果，充分發揮學生會在學校管理和學生成長中的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學生會組織開展的各類活動，包括但不限于文體活動、學術交流活動、志愿服務活動等。（三）基本原則1.合法性原則：活動的組織與開展應遵守國家法律法規和學校的各項規章制度。2.民主性原則：充分尊重廣大學生的意愿和參與權，廣泛征求意見，民主決策。3.規范性原則：活動的策劃、組織、實施、總結等環節應嚴格按照規定的程序和要求進行。4.實效性原則：活動應緊密圍繞學生的需求和學校的中心工作，注重活動的實際效果，切實為學生的成長和發展服務。二、組織架構與職責（一）學生會主席團1.全面負責學生會的工作，制定學生會的工作計劃和目標。2.組織和領導學生會各部門開展工作，協調各部門之間的關系。3.審核和批準學生會的各項活動方案，對活動的實施進行監督和指導。4.代表學生會與學校各部門、其他學生組織及校外相關單位進行溝通與交流。（二）各部門職責1.組織部負責活動的策劃與組織，制定詳細的活動計劃和流程。協調各部門之間的工作，確保活動的順利進行。負責活動場地的布置、物資的采購與管理等工作。2.宣傳部制定活動的宣傳方案，通過各種渠道進行活動宣傳，提高活動的知曉度和參與度。設計制作活動海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。負責活動現場的宣傳報道工作，及時發布活動信息和動態。3.外聯部負責與校外相關單位、企業等進行聯系與溝通，拓展活動資源。尋求活動贊助，為活動的開展提供經費支持。組織開展對外交流活動，提升學生會的社會影響力。4.文藝部策劃和組織各類文藝活動，如文藝演出、歌唱比賽、舞蹈比賽等。選拔和培養文藝人才，組建文藝團隊，為活動提供文藝支持。負責活動現場的文藝表演安排和組織工作。5.體育部組織開展各類體育活動，如運動會、籃球賽、足球賽等。制定體育活動規則和賽程安排，確保比賽的公平、公正、公開。負責體育器材的管理和維護工作。6.學術部策劃和組織學術交流活動，如講座、研討會、知識競賽等。邀請專家學者、優秀學生進行學術分享和經驗交流。負責學術活動資料的收集、整理和歸檔工作。7.志愿服務部組織開展志愿服務活動，如社區服務、環保活動、關愛弱勢群體等。制定志愿服務計劃和方案，招募和培訓志愿者。對志愿服務活動進行記錄和總結，表彰優秀志愿者。三、活動策劃與審批（一）活動策劃1.各部門根據學生會的工作計劃和學生的需求，提出活動策劃意向。2.活動策劃應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、預算等基本要素。3.活動策劃書應詳細闡述活動的背景、意義、預期效果，以及活動的具體實施步驟和流程安排。4.策劃書應附活動經費預算明細，包括場地租賃、物資采購、宣傳費用、獎品設置等各項費用的預計支出。（二）活動審批1.活動策劃書完成后，由組織部提交至學生會主席團進行初審。2.主席團對活動策劃書進行審核，重點審查活動的合法性、可行性、安全性等方面。3.如活動策劃書通過初審，主席團將組織召開學生會全體會議，對活動進行審議和表決。4.經學生會全體會議審議通過的活動策劃書，報學校相關部門審批。5.學校相關部門審批通過后，活動方可正式組織實施。四、活動準備（一）人員安排1.根據活動的規模和需求，確定活動的工作人員名單，明確各人員的職責和分工。2.工作人員應提前熟悉活動的流程和要求，做好充分的準備工作。3.對工作人員進行培訓，使其掌握活動組織過程中的各項技能和注意事項。（二）物資準備1.根據活動策劃書的要求，準備活動所需的物資，如音響設備、舞臺道具、宣傳資料、獎品等。2.對物資進行詳細的登記和管理，確保物資的數量準確、質量完好。3.提前檢查物資的使用情況，確保活動現場物資的正常供應。（三）場地布置1.根據活動的主題和內容，設計活動場地的布置方案。2.按照布置方案進行場地的布置，確保場地整潔、美觀、安全。3.在活動現場設置必要的指示標識、安全警示標志等。（四）宣傳推廣1.宣傳部按照活動宣傳方案，通過學校官網、微信公眾號、微博、海報、宣傳單頁等多種渠道進行活動宣傳。2.提前發布活動預告信息，吸引學生的關注和參與。3.在活動現場設置宣傳展板、發放宣傳資料，進一步擴大活動的影響力。五、活動實施（一）活動現場組織1.活動當天，工作人員提前到達現場，做好各項準備工作。2.按照活動流程安排，有序組織參與人員入場，維持現場秩序。3.確保活動現場的設備設施正常運行，及時處理突發情況。（二）活動環節執行1.嚴格按照活動策劃書的要求，組織實施活動的各個環節。2.工作人員要認真履行職責，確保活動環節的順利進行。3.注意觀察活動現場的情況，及時調整活動節奏和氛圍。（三）安全保障1.制定活動安全預案，明確安全責任人和安全措施。2.在活動現場設置安全警示標識，確保參與人員的人身安全。3.配備必要的安全設備和應急救援物資，如滅火器、急救箱等。4.安排專人負責安全巡查，及時發現和排除安全隱患。六、活動總結（一）總結內容1.活動結束后，由組織部負責組織相關人員對活動進行總結。2.總結內容應包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等方面。3.收集參與人員對活動的反饋意見和建議，以便今后改進活動組織工作。（二）總結報告1.根據總結內容，撰寫活動總結報告。2.總結報告應客觀、準確、全面地反映活動的實際情況。3.將活動總結報告提交至學生會主席團審核，并在學生會內部進行通報。七、活動經費管理（一）經費預算1.活動策劃階段，各部門應根據活動的實際需求，編制詳細的活動經費預算。2.經費預算應包括活動的各項費用支出，如場地租賃、物資采購、宣傳費用、獎品設置等。3.預算編制要合理、準確，避免虛報、漏報等情況。（二）經費審批1.活動經費預算經學生會主席團審核后，報學校相關部門審批。2.學校相關部門審批通過后，方可按照預算安排使用活動經費。（三）經費使用1.活動經費的使用應嚴格按照預算執行，不得擅自擴大開支范圍和提高開支標準。2.經費使用要做到專款專用，不得挪作他用。3.所有經費支出都應取得合法有效的票據，并按照學校財務制度進行報銷。（四）經費監督1.學生會設立經費監督小組，負責對活動經費的使用情況進行監督和檢查。2.經費監督小組定期對活動經費的使用情況進行審計，確保經費使用的合規性和合理性。3.如發現經費使用過程中存在違規行為，將嚴肅追究相關人員的責任。八、活動評估與獎懲（一）活動評估1.建立活動評估機制，定期對學生會組織開展的活動進行評估。2.評估內容包括活動的策劃水平、組織實施情況、活動效果、學生滿意度等方面。3.根據評估結果，總結經驗教訓，不斷改進活動組織工作。（二）獎勵措施1.對在活動組織過程中表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、物質獎勵等。3.通過獎勵激勵學生會成員積極參與活動組織工作，提高工作質量和效率。（三）懲罰措施