完善了印章管理制度總則目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司（以下統稱“公司”）的各類印章管理。印章定義本制度所指印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、部門印章、業務專用章等各類具有法律效力或代表公司進行業務活動的印章。印章的刻制與啟用印章刻制1.印章需求申請：公司各部門因工作需要刻制印章的，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格、數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，報公司行政管理部門審核。2.審核與審批：行政管理部門對印章刻制申請進行審核，重點審查印章刻制的必要性、名稱規范性等內容。審核通過后，報公司主管領導審批。審批通過后，由行政管理部門統一安排印章刻制工作。3.刻制要求：印章刻制必須選擇具有合法資質、信譽良好的印章刻制單位進行。刻制的印章應符合國家法律法規和公司規定的樣式、規格要求，確保印章清晰、規范、易于識別。印章啟用1.啟用通知：印章刻制完成后，行政管理部門應及時通知印章使用部門領取印章。領取時，雙方應辦理印章交接手續，填寫《印章交接登記表》，明確交接時間、交接人、領取人等信息，并簽字確認。2.啟用流程：印章使用部門領取印章后，應填寫《印章啟用申請表》，經部門負責人簽字確認后，報行政管理部門備案。行政管理部門在印章啟用申請表上加蓋“已備案”章后，印章方可正式啟用。印章的保管保管原則1.印章保管應遵循“誰使用、誰保管、誰負責”的原則，確保印章安全、妥善保管。2.嚴禁將印章交由非授權人員保管，嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。保管方式1.專人保管：公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、發票專用章等重要印章，由行政管理部門指定專人負責保管；部門印章由各部門指定專人負責保管；業務專用章由相關業務部門指定專人負責保管。2.保管地點：印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。保管人員應妥善保管鑰匙，不得隨意轉借他人。保管要求1.定期檢查：保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損、清晰可辯。如發現印章有損壞、模糊等情況，應及時報告行政管理部門，并按規定進行更換。2.離職交接：印章保管人員因工作變動或離職時，必須辦理印章交接手續。交接時，應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數量、交接時間等信息，并由交接雙方及監交人簽字確認。交接手續未辦理完畢前，原保管人員不得離職。印章的使用使用范圍1.公司公章主要用于以公司名義對外發布重要文件、簽署合同協議、出具介紹信、證明材料等；2.法定代表人章主要用于辦理銀行結算、簽訂合同協議等需要法定代表人簽字的事項；3.合同專用章主要用于簽訂各類合同協議；4.財務專用章主要用于辦理公司財務收支、銀行結算等相關財務業務；5.發票專用章主要用于開具公司各類發票；6.部門印章主要用于本部門內部文件、資料的處理，以及與業務相關的往來信函、報表等的蓋章；7.業務專用章主要用于特定業務領域的文件、資料、合同等的蓋章，如項目專用章、招投標專用章等。使用流程1.用印申請：公司員工因工作需要使用印章的，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并經相關負責人簽字審批。一般事項用印：由部門負責人審批；重要事項用印：由公司主管領導審批；涉及財務、合同等重大事項用印：由公司法定代表人審批。2.審核與校對：用印申請審批通過后，印章保管人員應對用印文件內容進行認真審核，確保文件內容真實、準確、合法，與用印申請一致。審核無誤后，在指定位置加蓋印章。3.登記備案：印章保管人員在用印后，應及時在《印章使用登記簿》上進行登記，詳細記錄用印時間、用印事項、用印文件名稱、份數、用印人等信息。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因特殊情況確需事先加蓋印章的，必須經公司法定代表人書面批準，并嚴格控制用印范圍和數量。2.不得超范圍、超權限使用印章，不得擅自將印章交與他人使用或攜帶外出。如因工作需要攜帶印章外出的，必須經公司主管領導批準，并填寫《印章外出攜帶申請表》，注明外出時間、地點、用途等信息，由兩人以上共同攜帶，并采取必要的安全措施。印章的停用與銷毀停用情形1.因公司機構調整、名稱變更、業務范圍變化等原因，原印章不再使用的；2.印章損壞無法正常使用的；3.因其他原因需要停用印章的。停用流程1.印章使用部門發現印章需要停用時，應及時填寫《印章停用申請表》，經部門負責人簽字確認后，報行政管理部門審核。2.行政管理部門審核通過后，報公司主管領導審批。審批通過后，行政管理部門負責通知印章保管人員將印章交回，并辦理印章停用手續。3.印章保管人員將停用印章交回后，行政管理部門應在《印章使用登記簿》上注明“停用”字樣，并將印章妥善保管。銷毀流程1.擬定銷毀清單：對于需要銷毀的印章，行政管理部門應擬定《印章銷毀清單》，詳細記錄印章名稱、編號、啟用時間、停用時間、銷毀原因等信息，并報公司主管領導審批。2.組織銷毀：審批通過后，行政管理部門應指定專人負責組織印章銷毀工作。銷毀過程中，應確保印章銷毀徹底，防止印章信息泄露。3.銷毀記錄：印章銷毀完成后，銷毀人員應在《印章銷毀清單》上簽字確認，并將銷毀清單存檔備案。印章的監督與檢查內部監督1.行政管理部門負責對公司印章管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查，及時發現和糾正印章管理中存在的問題。2.審計部門負責對公司印章使用情況進行審計監督，重點審查印章使用的合法性、合規性、真實性等內容，確保公司印章使用安全。外部監督1.接受上級主管部門、監管機構等的監督檢查，積極配合相關部門的工作，及時提供印章管理的有關資料和信息。2.主動接受社會公眾的監督，對于涉及公司印章使用的投訴、舉報等，應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給相關部門和人員。法律責任違規處罰1.公司員工違反本制度規定，擅自使用印章、超范圍使用印章、在空白文件上加蓋印章等，給公司造成經濟損失或其他不良影響的，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。2.印章保管人員未妥善保管印章，導致印章丟失、被盜、損壞等，給公司造成經濟損失或其他不良影響的，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。賠償責任因印章使用不當給公司造成經濟損失的，相關責任人