安保部保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司安保部的保密工作，確保公司機密信息的安全，防止公司機密信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司安保部全體員工及因工作需要接觸公司機密信息的外部人員。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對公司機密信息采取嚴格的保密措施，防止信息泄露。2.最小化知悉原則：確保涉及機密信息的人員僅限于工作必需知悉的最小范圍。3.合法合規原則：保密工作應符合國家法律法規及公司相關規定。二、保密范圍（一）公司戰略規劃、經營計劃、財務數據等重要決策信息。（二）客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄等。（三）技術秘密，如公司的專利技術、專有技術、技術方案等。（四）產品信息，包括未上市產品的設計、功能、規格等。（五）內部管理文件，如人事檔案、薪酬體系、績效考核方案等。（六）其他經公司認定為機密的信息。三、保密措施（一）人員管理1.背景審查：對安保部新入職員工進行嚴格的背景審查，確保其具備良好的職業道德和保密意識。2.保密培訓：定期組織安保部員工參加保密培訓，提高員工的保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技巧等。3.簽訂保密協議：新入職員工入職時，須簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。保密協議應包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責任等條款。4.監督考核：建立健全安保部員工保密工作監督考核機制，對員工的保密工作進行定期檢查和考核。對違反保密制度的員工，視情節輕重給予相應的處罰。（二）物理安全1.辦公場所安全：加強安保部辦公場所的安全防范措施，安裝門禁系統、監控設備等，確保辦公場所的安全。2.文件存儲安全：對涉及公司機密信息的文件、資料等進行分類存儲，設置專門的保密柜，并采取加密存儲等措施，確保文件存儲的安全。3.設備安全：對安保部使用的計算機、移動存儲設備等進行嚴格管理，設置開機密碼、登錄密碼等，并安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，防止信息泄露。（三）信息管理1.信息分類：對公司機密信息進行分類管理，明確不同級別信息的保密要求和處理流程。2.信息傳遞：嚴格控制公司機密信息的傳遞，確需傳遞的，應采用加密方式進行，并做好登記和簽收手續。3.信息使用：安保部員工在工作中使用公司機密信息時，應嚴格按照規定的權限和程序進行操作，不得擅自擴大使用范圍。4.信息銷毀：對不再使用或已過期的公司機密信息，應按照規定進行銷毀，確保信息徹底清除。銷毀過程應進行記錄，并由專人負責監督。四、保密工作流程（一）信息產生1.部門內部：安保部員工在工作中產生的涉及公司機密信息的文件、資料等，應及時進行分類整理，并標注保密級別。2.跨部門協作：在與其他部門協作過程中產生的公司機密信息，應及時與相關部門溝通，明確保密責任和要求，并按照規定進行處理。（二）信息存儲1.紙質文件：對涉及公司機密信息的紙質文件，應存放在專門的保密柜中，并按照保密級別進行分類存放。2.電子文件：對涉及公司機密信息的電子文件，應進行加密存儲，并按照規定的權限進行訪問控制。（三）信息傳遞1.內部傳遞：在公司內部傳遞公司機密信息時，應采用加密郵件、專人送達等方式進行，并做好登記和簽收手續。2.外部傳遞：確需向外部傳遞公司機密信息的，應按照公司相關規定進行審批，并采取加密方式進行傳遞。傳遞過程中應要求接收方簽署保密協議。（四）信息使用1.權限管理：安保部員工應按照規定的權限使用公司機密信息，不得擅自超越權限訪問和使用。2.使用記錄：對公司機密信息的使用情況應進行記錄，包括使用時間、使用人員、使用目的等，以便進行追溯和審計。（五）信息銷毀1.定期清理：定期對不再使用或已過期的公司機密信息進行清理，確定需要銷毀的信息清單。2.銷毀方式：根據信息的類型和保密要求，選擇合適的銷毀方式，如粉碎、焚燒、電子數據擦除等。3.監督記錄：銷毀過程應進行全程監督，并由專人負責記錄銷毀時間、銷毀方式、銷毀數量等信息。五、保密監督與檢查（一）內部監督1.定期檢查：安保部應定期對保密工作進行自查，檢查內容包括保密制度的執行情況、保密措施的落實情況、員工的保密意識等。2.專項檢查：根據公司實際情況，不定期開展保密專項檢查，對重點部門、重點崗位的保密工作進行深入檢查。（二）外部審計1.委托審計：公司可定期委托專業的審計機構對安保部的保密工作進行審計，檢查保密制度的有效性和執行情況。2.配合審計：安保部應積極配合外部審計機構的工作，提供必要的資料和信息，確保審計工作的順利進行。（三）違規處理1.發現違規：對于發現的違反保密制度的行為，應及時進行調查核實。2.責任認定：根據調查結果，認定違規行為的責任主體和責任程度。3.處理措施：對違反保密制度的員工，視情節輕重給予相應的處理措施，包括警告、罰款、解除勞動合同等。對因違反保密制度給公司造成損失的，應依法追究其法律責任。六、保密教育與培訓（一）新員工培訓1.入職培訓：新員工入職時，應接受公司保密制度的培訓，了解公司保密工作的重要性和基本要求。2.崗位培訓：根據新員工的崗位特點，進行有針對性的保密培訓，使其熟悉所在崗位的保密職責和工作流程。（二）定期培訓1.年度培訓計劃：安保部應制定年度保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓時間、培訓對象等。2.培訓內容：定期培訓的內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密新技術、典型案例分析等。3.培訓方式：培訓方式可采用集中授課、在線學習、實地參觀等多種形式，以提高培訓效果。（三）專項培訓1.根據需求開展：根據公司業務發展和保密工作需要，適時開展專項保密培訓，如新產品保