安監局印信管理制度總則1.目的為加強安監局印信管理，確保印信使用的規范性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于安監局機關及所屬各單位印信的管理與使用。3.印信定義本制度所指印信包括安監局公章、領導人名章、各部門印章以及其他具有法律效力的專用章。印信的刻制與啟用1.印信刻制安監局公章、領導人名章由辦公室統一負責申請刻制。刻制前，需填寫《印信刻制申請表》，詳細說明刻制印信的名稱、規格、用途等，并經局領導審批。各部門因工作需要刻制專用章的，由部門提出申請，填寫《印信刻制申請表》，經部門負責人簽字、分管領導審核后，報辦公室匯總，經局主要領導審批同意后，由辦公室統一辦理刻制手續。嚴禁任何部門和個人私自刻制安監局印信。2.印信啟用新刻制的印信啟用前，辦公室要做好登記備案工作，填寫《印信啟用登記表》，注明印信名稱、規格、啟用日期、發放部門、保管人員等信息。印信啟用時，要在局內進行公布，明確印信的使用范圍和保管責任。印信的保管1.保管原則安監局印信實行專人保管制度，確保印信安全。公章、領導人名章由辦公室指定專人保管，各部門專用章由部門指定專人保管。保管人員必須妥善保管印信，不得擅自委托他人代管，嚴禁隨意放置印信。2.保管要求印信應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并確保存放地點具備防火、防盜、防潮等條件。保管人員要定期檢查印信的使用情況和保管狀況，發現問題及時報告并采取措施解決。印信如有損壞或遺失，保管人員要立即向辦公室報告，并及時采取補救措施，如登報聲明作廢等。印信的使用1.使用范圍安監局公章主要用于以安監局名義對外發文、上報材料、簽訂合同、出具證明等事項。領導人名章主要用于以領導個人名義簽署的文件、信函等。各部門專用章主要用于本部門職責范圍內的業務文件、報表、證明等。2.使用流程申請：使用印信時，需填寫《印信使用申請表》，詳細說明使用印信的事項、內容、用途、份數等，并注明擬用印日期。審核：申請表由申請部門負責人簽字后，報分管領導審核。重要事項需經局主要領導審批。用印：經審核同意后，保管人員方可使用印信，并在《印信使用登記表》上進行登記，注明用印日期、用印事項、批準人、用印人等信息。蓋章：用印時，要確保印信清晰、端正，騎年蓋月，不得顛倒、模糊。3.特殊情況處理因緊急情況無法事先履行審批手續的，使用部門應電話請示分管領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。涉及多個部門的文件或事項需用印的，由主辦部門負責填寫申請表并按程序審批，其他相關部門在申請表上簽署意見。印信的停用與銷毀1.停用因機構調整、職能變更等原因，印信需要停用的，由辦公室提出意見，報局領導批準后執行。印信停用后，保管人員要及時將印信交回辦公室，并辦理交接手續。2.銷毀停用的印信由辦公室統一進行銷毀。銷毀前，要填寫《印信銷毀申請表》，經局領導審批后，由兩人以上共同監督銷毀過程，并在《印信銷毀登記表》上簽字確認。嚴禁將廢舊印信私自處理或隨意丟棄。印信使用的監督與檢查1.監督責任辦公室負責對安監局印信使用情況進行監督檢查，確保印信使用符合規定。2.檢查內容印信使用是否履行審批手續。印信使用范圍是否符合規定。印信使用登記是否完整、準確。印信保管是否安全、妥善。3.違規處理對違反本制度使用印信的行為，要責令改正，并視情節輕重給予批評教育、通報批評等處理。因違規使用印