心電圖維護管理制度一、總則制度目的為確保心電圖設備的正常運行，提高設備使用效率，保證心電圖檢查結果的準確性和可靠性，特制定本管理制度。本制度適用于公司內所有心電圖設備的維護、管理及相關操作人員。適用范圍本制度適用于公司所擁有的各類心電圖設備，包括但不限于常規12導聯心電圖機、動態心電圖記錄盒、運動平板心電圖儀等，涉及設備的采購、安裝、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。職責分工1.設備管理部門負責心電圖設備的整體規劃、選型采購及固定資產管理。制定設備年度維護計劃，并監督實施。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維護維修歷史等。2.質量管理部門參與心電圖設備的驗收工作，檢查設備性能是否符合質量標準。定期對心電圖檢查質量進行抽檢，確保檢查結果的準確性和一致性。對因設備問題導致的質量事故進行調查分析，并提出處理意見。3.使用科室負責本科室心電圖設備的日常使用和清潔維護。發現設備故障及時報告設備管理部門，并配合維修人員進行維修。培訓本科室操作人員正確使用設備，遵守操作規程。4.維修技術人員負責心電圖設備的日常巡檢、預防性維護和故障維修。建立維修記錄，對維修情況進行詳細登記，包括故障現象、維修措施、更換部件等。對設備維修中發現的共性問題進行總結分析，提出改進建議。二、設備采購與驗收采購申請使用科室根據業務發展需求，填寫設備采購申請表，詳細說明所需設備的型號、規格、功能、數量等，經科室負責人審核簽字后，報設備管理部門。選型評估設備管理部門接到采購申請后，組織相關人員對市場上的心電圖設備進行選型評估。綜合考慮設備的技術性能、品牌信譽、售后服務、價格等因素，選擇適合公司業務需求的設備。采購合同簽訂在確定采購設備型號后，由設備管理部門與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。合同簽訂后，及時將合同副本交財務部門備案。設備驗收1.設備到貨前，設備管理部門通知使用科室、維修技術人員等相關人員做好驗收準備工作。2.設備到貨時，由設備管理部門組織相關人員按照采購合同及設備驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、型號、技術資料等。3.維修技術人員對設備進行通電調試，檢查設備的性能指標是否符合要求，如心電圖波形的幅度、頻率、間期等參數是否準確。4.使用科室對設備的操作界面、功能進行試用，確保設備易于操作，滿足工作需求。5.驗收合格后，由驗收人員在設備驗收報告上簽字確認，設備管理部門辦理設備入庫手續，并建立設備檔案。三、設備安裝與調試安裝準備設備管理部門在設備到貨驗收合格后，協調相關部門進行設備安裝前的準備工作。包括確定設備安裝位置，確保安裝環境符合設備要求，如溫度、濕度、電源等條件。安裝調試由供應商技術人員或公司指定的專業安裝調試人員按照設備安裝說明書進行設備安裝調試。安裝調試過程中，要嚴格遵守操作規程，確保設備安裝牢固，連接正確，各項性能指標達到最佳狀態。安裝驗收設備安裝調試完成后，由設備管理部門組織使用科室、維修技術人員等相關人員進行安裝驗收。驗收內容包括設備安裝位置是否合理、設備運行是否正常、操作是否方便等。驗收合格后，填寫設備安裝驗收報告，設備正式投入使用。四、設備使用與操作規范使用培訓1.新設備投入使用前，設備管理部門組織相關人員參加廠家或專業培訓機構舉辦的設備操作培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障處理等。2.使用科室負責對本科室操作人員進行內部培訓，確保操作人員熟悉設備的操作流程和注意事項。培訓后，操作人員應通過考核，取得設備操作資格證書后方可獨立操作設備。操作規程1.操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數和程序。操作規程應明確設備的開機、關機步驟，導聯線連接方法，心電圖記錄參數設置，打印操作等內容。2.在操作設備前，操作人員應檢查設備的電源、導聯線、電極片等是否正常，確保設備處于良好的工作狀態。3.操作過程中，應密切觀察心電圖波形的變化，如有異常情況應及時停止記錄，并進行檢查處理。4.記錄完成后，應及時打印心電圖報告，并核對報告內容是否準確，如有疑問應及時與維修技術人員聯系。使用記錄1.操作人員應如實填寫設備使用記錄，記錄內容包括患者姓名、性別、年齡、科室、檢查日期、心電圖記錄時間、設備型號等。2.使用記錄應妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規定執行。五、設備維護與保養日常維護1.操作人員在每次使用設備后，應及時清潔設備表面，去除灰塵和污漬。使用濕布擦拭設備外殼，避免使用有機溶劑擦拭，以免損壞設備表面材質。2.定期檢查設備的導聯線、電極片等配件，如有損壞應及時更換。導聯線應避免過度彎曲和拉扯，電極片應妥善保存，防止受潮。3.每月對設備進行一次通電檢查，檢查設備的性能是否正常，如心電圖波形是否清晰、幅度是否正常等。一級保養1.一級保養每季度進行一次，由維修技術人員和操作人員共同完成。2.一級保養的內容包括設備內部清潔、部件緊固、潤滑等。打開設備外殼，清除內部灰塵和雜物，檢查各部件的連接是否牢固，對需要潤滑的部位進行潤滑處理。3.檢查設備的電氣性能，如電源電壓、絕緣電阻等是否符合要求。4.對設備的性能指標進行檢測，如心電圖的靈敏度、增益、濾波等參數是否準確，如有偏差應進行調整。二級保養1.二級保養每年進行一次，由維修技術人員負責實施。2.二級保養除包含一級保養的內容外，還應對設備的關鍵部件進行檢查和更換。如對心電圖機的放大器、濾波器、記錄器等部件進行檢測和維修，對動態心電圖記錄盒的電池、存儲模塊等進行檢查和更換。3.對設備的軟件系統進行升級，確保設備的功能和性能保持最佳狀態。4.對設備進行全面的性能檢測和校準，使設備的各項性能指標符合國家相關標準和廠家要求。六、設備維修與故障處理維修申請1.使用科室在設備使用過程中發現故障，應立即停止使用設備，并填寫設備維修申請表，詳細描述故障現象、發生時間、使用情況等信息。2.設備維修申請表經科室負責人簽字后，及時提交給設備管理部門。維修流程1.設備管理部門接到維修申請后，對故障情況進行初步評估，根據故障的嚴重程度安排維修人員進行維修。2.維修人員接到維修任務后，攜帶維修工具和必要的配件，及時到達現場進行維修。維修過程中，應認真檢查故障原因，采取有效的維修措施，盡快排除故障。3.對于簡單故障，維修人員應在現場及時修復。對于復雜故障，維修人員應將設備帶回維修車間進行維修，并在規定時間內修復設備。4.維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄故障原因、維修措施、更換部件等信息。設備維修記錄應一式兩份，一份交設備管理部門存檔，一份交使用科室留存。故障報告與分析1.對于反復出現的故障或嚴重影響設備正常使用的故障，維修人員應及時向設備管理部門報告。設備管理部門組織相關人員對故障進行分析，查找故障原因，制定改進措施，防止類似故障再次發生。2.對因設備故障導致的醫療糾紛或質量事故，應按照公司相關規定進行調查處理，并及時總結經驗教訓，采取有效的防范措施。七、設備校準與計量校準計劃設備管理部門根據設備的使用情況和廠家要求，制定設備校準計劃。校準計劃應明確校準周期、校準項目、校準方法、校準單位等內容。校準實施1.按照校準計劃，定期將設備送國家認可的計量校準機構進行校準。校準機構應具備相應的資質和能力，能夠提供準確可靠的校準服務。2.設備在校準過程中，校準機構應按照國家相關標準和規范進行操作，對設備的各項性能指標進行檢測和校準。校準完成后，出具校準報告。3.設備管理部門收到校準報告后，對校準結果進行審核。如校準結果符合要求，設備可繼續使用；如校準結果不符合要求，應及時安排維修人員對設備進行調整或維修，直至校準合格。校準記錄設備管理部門應建立設備校準記錄檔案，將每次校準的報告、證書等資料進行歸檔保存。校準記錄應包括設備名稱、型號、校準日期、校準機構、校準結果等信息，保存期限按照公司檔案管理規定執行。八、設備報廢與處置報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行清查盤點，對已損壞無法修復或技術性能嚴重落后，已無使用價值的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組由設備管理部門、使用科室、維修技術人員、質量管理部門等人員組成。鑒定小組根據設備的實際情況，按照公司制定的報廢標準進行評估，確定設備是否符合報廢條件。報廢申請經報廢鑒定小組鑒定同意報廢的設備，由設備管理部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。設備報廢申請表經相關部門負責人審核簽字后，報公司主管領導審批。報廢處置1.設備報廢申請經公司主管領導批準后，設備管理部門負責對報廢設備進行處置。報廢設備可以采取出售、捐贈、拆解等方式進行處理。2.在處置報廢設備時，應做好相關記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息。處置記錄應妥善保存，以備審計和查詢。3.對報廢設備的零部件進行清理和整理，能夠繼續使用的零部件可以進行回收利用，其余零部件應按照環保要求進行妥善處理。九、設備檔案管理檔案建立設備管理部門負責建立每臺心電圖設備的檔案，檔案內容應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用操作手冊、維護保養記錄、維修記錄、校準報告、報廢申請及處置記錄等。檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案，將設備的維護保養、維修、校準、報廢等相關信息錄入檔案系統。2.設備檔案應定期進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的人員，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，到設備管理部門查閱檔案。2.查閱檔案時，應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在檔案查閱登記表上簽字確認。