定涉密人員管理制度一、總則（一）目的為了加強公司涉密人員的管理，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及國家秘密、商業秘密及其他敏感信息的所有人員。（三）基本原則1.依法管理原則嚴格遵守國家有關保密法律法規，確保涉密人員管理工作合法合規。2.最小化原則遵循最小化知悉范圍，嚴格限定接觸和知悉涉密信息的人員范圍，將涉密信息的影響和風險控制在最小限度。3.分級管理原則根據涉密信息的密級和重要性，對涉密人員實行分級分類管理，采取相應的管理措施。4.動態管理原則隨著公司業務發展和人員變動，及時調整和更新涉密人員管理措施，確保管理工作的有效性和適應性。二、涉密人員的界定與分類（一）涉密人員的界定涉密人員是指在公司工作期間，因工作需要接觸、知悉、管理或掌握公司涉密信息的人員。（二）涉密人員的分類1.核心涉密人員負責公司核心商業秘密等絕密級信息的產生、處理、存儲、使用、傳輸和銷毀等工作的人員。如公司高層管理人員、核心技術研發人員、關鍵業務部門負責人等。2.重要涉密人員涉及公司重要商業秘密等機密級信息的人員。如參與重要項目研發、涉及重大業務決策、掌握重要客戶信息等崗位的人員。3.一般涉密人員接觸公司一般商業秘密等秘密級信息的人員。如行政部門中負責文件管理的人員、財務部門中處理敏感財務數據的人員等。三、涉密人員的資格審查與任用（一）資格審查1.背景調查對擬任用的涉密人員進行全面的背景調查，包括但不限于其工作經歷、違法違紀記錄、家庭主要成員情況等。調查內容可通過向其原工作單位、公安機關、信用機構等渠道獲取相關信息。2.簽訂保密承諾書經審查合格的人員，在入職前必須簽訂保密承諾書，明確其保密義務、違約責任等內容。保密承諾書應作為勞動合同的附件，具有同等法律效力。（二）任用程序1.崗位需求確定用人部門根據工作需要，提出涉密崗位的人員需求，并明確該崗位的涉密級別和職責要求。2.人力資源部門審查人力資源部門對用人部門提交的人員需求進行審查，包括人員資格、背景調查情況等，確保符合涉密人員任用條件。3.公司領導審批經人力資源部門審查通過的人員任用申請，報公司領導審批。公司領導應綜合考慮申請人的綜合素質、工作能力和涉密崗位的重要性等因素，做出最終任用決定。四、涉密人員的保密教育培訓（一）培訓計劃制定1.年度培訓計劃人力資源部門每年根據公司業務發展和保密工作需求，制定涉密人員保密教育培訓年度計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等。2.培訓內容國家保密法律法規和公司保密制度；公司商業秘密和敏感信息的范圍、密級及保密要求；保密技術和防范措施；泄密案例分析及警示等。（二）培訓實施1.定期培訓每年定期組織涉密人員參加保密教育培訓，培訓時間不少于[X]小時。培訓可邀請外部專家、保密行政管理部門人員或公司內部資深保密人員進行授課。2.新員工入職培訓新入職的涉密人員應在入職后一周內參加專門的保密教育培訓，使其盡快了解公司保密制度和工作要求。3.專項培訓針對特定項目、業務或涉密信息系統等開展專項保密教育培訓，確保涉密人員熟悉相關領域的保密知識和技能。（三）培訓考核1.考核方式培訓結束后，通過考試、撰寫心得體會、實際操作演示等方式對涉密人員的培訓效果進行考核?？荚嚳刹捎瞄]卷或開卷形式，題型包括選擇題、判斷題、簡答題等。2.考核標準考核成績分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。成績[X]分及以上為合格，合格及以上的人員方可繼續從事涉密工作。對考核不合格的人員，應進行補考或重新培訓，直至考核合格。補考仍不合格的，公司將視情況調整其工作崗位或解除勞動合同。五、涉密人員的保密管理措施（一）工作場所管理1.辦公區域劃分根據涉密信息的密級，將辦公區域劃分為不同的保密區域，如核心涉密區域、重要涉密區域、一般涉密區域等。不同保密區域應采取相應的物理隔離措施，限制無關人員進入。2.安全防護設施涉密區域應配備必要的安全防護設施，如門禁系統、監控系統、防盜報警裝置、保密文件柜等，確保涉密信息的安全。3.文件資料管理涉密文件資料應在專門的保密文件柜中存放，并按照密級分類標識管理。文件資料的收發、傳遞、借閱、使用、歸還和銷毀等環節應嚴格履行登記手續，確保文件資料的流轉可追溯。（二）計算機及網絡管理1.計算機設備配置根據涉密工作需要，配備相應的計算機設備，并按照涉密等級進行標識和管理。涉密計算機應安裝正版操作系統和安全防護軟件，并定期進行病毒查殺和系統更新。2.網絡接入管理涉密計算機應使用專用的涉密網絡接入，嚴禁通過公共網絡傳輸涉密信息。如需訪問外部網絡，必須經過嚴格的審批和安全防護措施。3.數據存儲與處理涉密數據應存儲在加密存儲設備中，并進行備份。數據處理過程中應采取加密措施，防止數據被竊取或篡改。嚴禁在連接互聯網的計算機上處理和存儲涉密信息。（三）通信管理1.固定電話涉密人員使用的固定電話應采取保密措施，如安裝保密電話屏蔽器等，防止通話內容被竊聽。嚴禁在固定電話中談論涉密信息。2.移動電話涉密人員的移動電話應設置開機密碼，并安裝必要的安全防護軟件。在涉及涉密事項時，不得使用移動電話進行通信，確因工作需要使用的，應采取保密措施，如使用加密通信軟件等。（四）對外交往管理1.對外交流活動涉密人員參加對外交流活動，應嚴格遵守國家保密法律法規和公司保密制度，履行審批手續。在活動中，不得擅自向境外人員提供或泄露公司涉密信息。2.出國（境）管理涉密人員因工作需要出國（境）的，應提前向公司保密管理部門報備，并接受保密教育和提醒。在國（境）外期間，不得從事任何危害國家和公司安全及利益的活動，不得泄露公司涉密信息。六、涉密人員的保密監督與檢查（一）監督檢查機制1.內部監督公司保密管理部門負責定期對涉密人員的保密工作進行內部監督檢查，檢查內容包括保密制度執行情況、保密措施落實情況、涉密載體管理情況等。2.外部監督積極配合國家保密行政管理部門和相關行業主管部門的監督檢查，接受外部審計、評估等活動，及時發現和整改存在的問題。（二）檢查方式與頻率1.檢查方式采取定期檢查與不定期抽查相結合的方式，對涉密人員的工作場所、計算機設備、文件資料等進行實地檢查。查閱保密工作記錄、文件資料、計算機日志等，對涉密人員的保密行為進行核查。2.檢查頻率公司保密管理部門每年至少組織[X]次全面的保密監督檢查。不定期抽查的比例應不低于涉密人員總數的[X]%。（三）問題整改1.問題發現與通報檢查過程中發現的問題，應及時記錄并形成檢查報告，向被檢查的涉密人員及其所在部門進行通報。2.整改措施制定與落實被檢查部門和人員應針對發現的問題，制定詳細的整改措施，并在規定的時間內完成整改。整改情況應及時反饋給公司保密管理部門。3.跟蹤復查公司保密管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和人員，將進行嚴肅處理。七、涉密人員的脫密期管理（一）脫密期的界定1.核心涉密人員脫密期為離職或離崗后[X]年。2.重要涉密人員脫密期為離職或離崗后[X]年。3.一般涉密人員脫密期為離職或離崗后[X]年。（二）脫密期管理措施1.工作調整在脫密期內，公司根據涉密人員的工作崗位和脫密需求，對其工作進行調整，避免其接觸和知悉公司涉密信息。2.保密教育與提醒定期對脫密期內的涉密人員進行保密教育和提醒，強調其在脫密期內的保密義務，防止其泄露公司涉密信息。3.監督管理加強對脫密期內涉密人員的監督管理，及時掌握其思想動態和工作情況。如發現有違反保密規定的行為，應及時采取措施進行制止和糾正，并依法追究其責任。（三）脫密期結束后的審查脫密期結束后，公司對脫密人員進行審查，確認其是否遵守了脫密期管理規定，是否存在泄露公司涉密信息的行為。經審查合格的，解除脫密期限制；經審查發現存在問題的，將依法追究其責任。八、涉密人員的獎勵與處罰（一）獎勵對在保密工作中表現突出、成績顯著的涉密人員，公司將給予以下獎勵：1.榮譽獎勵頒發榮譽證書、表彰通報等，在公司內部進行公開表揚。2.物質獎勵給予一定金額的獎金、獎品等物質獎勵。3.晉升獎勵在同等條件下，優先考慮晉升、晉級等，為其提供更好的職業發展機會。（二）處罰對違反保密制度、泄露公司涉密信息的涉密人員，公司將視情節輕重給予以下處罰：