宣傳與保密管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規范公司宣傳與保密工作，確保公司信息的合理傳播與安全保護，維護公司的合法權益，促進公司各項業務的健康發展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門以及與公司有業務往來的合作伙伴、供應商、客戶等相關人員。（三）基本原則1.合法合規原則宣傳活動和保密工作必須遵守國家法律法規、行業規范以及公司的各項規章制度。2.真實準確原則宣傳內容應真實、準確、客觀，不得虛假夸大或誤導公眾；保密信息應確保其完整性和準確性。3.適度公開原則在保障公司商業秘密和敏感信息安全的前提下，根據公司發展需要，適度開展宣傳活動，促進公司形象和業務的傳播。4.分級管理原則對宣傳內容和保密信息進行分級分類管理，明確不同級別信息的傳播范圍和保密措施。二、宣傳管理（一）宣傳計劃與審批1.宣傳計劃制定各部門應根據公司年度戰略目標和業務重點，制定本部門的年度宣傳計劃。宣傳計劃應包括宣傳主題、目標受眾、宣傳渠道、時間安排、預算等內容。2.審批流程各部門宣傳計劃需經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。重大宣傳活動計劃還需提交公司總經理辦公會審議通過。審批通過后的宣傳計劃應嚴格按照規定執行。（二）宣傳內容審核1.內容要求宣傳內容應符合公司品牌形象和價值觀，突出公司核心業務和優勢。內容不得包含違法違規、虛假不實、侵犯他人權益等信息。2.審核流程宣傳稿件、圖片、視頻等資料在發布前需經部門負責人初審，公司宣傳主管部門復審，涉及重要信息或敏感內容的，還需報公司分管領導終審。審核通過后方可發布。（三）宣傳渠道管理1.內部渠道公司內部宣傳渠道包括公司網站、內部刊物、宣傳欄、會議等。各部門應積極配合公司宣傳主管部門，提供有價值的宣傳素材，確保內部宣傳工作的順利開展。2.外部渠道公司外部宣傳渠道包括社交媒體平臺、行業媒體、廣告投放、公關活動等。在選擇外部宣傳渠道時，應充分考慮渠道的影響力、目標受眾匹配度等因素。與外部媒體合作時，應簽訂合作協議，明確雙方權利義務，確保宣傳效果和公司利益。（四）宣傳活動組織與實施1.活動策劃根據宣傳計劃，由公司宣傳主管部門或相關責任部門負責宣傳活動的策劃。活動策劃應包括活動主題、形式、地點、時間、參與人員、預算等詳細內容。2.活動執行宣傳活動的執行部門應按照策劃方案認真組織實施，確保活動的順利進行。在活動過程中，應注意收集反饋信息，及時調整優化活動內容和形式。3.效果評估宣傳活動結束后，宣傳主管部門應組織對活動效果進行評估。評估指標包括傳播范圍、曝光量、互動量、品牌知名度提升等。根據評估結果，總結經驗教訓，為今后的宣傳工作提供參考。三、保密管理（一）保密范圍1.商業秘密公司的技術秘密，如產品研發資料、技術方案、工藝流程、算法模型等。公司的經營秘密，如市場策略、客戶信息、銷售數據、財務報表等。公司的管理秘密，如組織架構、人事任免、薪酬體系、內部管理制度等。2.敏感信息涉及國家安全、社會穩定、公司重大利益等敏感信息，如尚未公開的重大決策、戰略規劃、重要合同等。（二）保密措施1.物理隔離對涉及保密信息的辦公區域、設備等進行物理隔離，限制無關人員進入。重要保密區域應配備必要的安全設施，如門禁系統、監控設備等。2.文件管理對保密文件進行分類標識，明確密級。嚴格控制保密文件的傳閱范圍，實行簽字登記制度。保密文件的存儲應使用加密存儲設備，定期進行備份。保密文件的銷毀應按照規定程序進行，確保信息徹底消除。3.計算機與網絡安全公司員工使用的計算機應安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期更新病毒庫。對公司內部網絡進行安全防護，設置訪問權限，禁止外部非法網絡訪問。涉及保密信息的電子文檔應進行加密處理，嚴禁通過互聯網傳輸敏感信息。4.人員管理公司與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識和技能。對涉及保密信息的崗位人員進行背景審查，確保人員可靠。（三）保密監督與檢查1.監督機制公司設立保密管理部門或指定專人負責保密監督工作，定期對公司保密制度的執行情況進行檢查。2.檢查內容保密措施的落實情況，如文件管理、計算機與網絡安全等。員工的保密意識和行為規范。保密協議的簽訂和履行情況。3.違規處理對違反保密制度的行為，視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。對因違反保密制度給公司造成損失的，公司有權要求相關責任人賠償經濟損失。四、宣傳與保密工作的協調（一）信息共享與溝通1.在宣傳工作中，如需使用保密信息，應按照保密管理制度的規定，履行相關審批手續，確保信息使用合法合規。2.宣傳主管部門與保密管理部門應建立定期溝通機制，及時通報宣傳工作進展和保密工作動態，協調解決工作中出現的問題。（二）特殊情況處理1.對于可能涉及保密信息的宣傳活動，如新聞發布會、產品推廣會等，宣傳主管部門應提前與保密管理部門溝通，共同制定保密方案，確保活動安全有序進行。2.在宣傳過程中，如發現可能泄露保密信息的情況，應立即采取措施進行制止，并及時報告公司相關領導。公司應根據情況啟動應急預案，妥善處理泄密事件。五、附則（一）