宣傳部合規(guī)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宣傳部的管理，確保宣傳工作符合法律法規(guī)、公司政策及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，保障公司宣傳活動(dòng)的合法性、規(guī)范性和有效性，特制定本合規(guī)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司宣傳部全體成員，包括但不限于宣傳策劃人員、文案撰寫(xiě)人員、設(shè)計(jì)制作人員、媒體對(duì)接人員等，以及宣傳部所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)宣傳工作，涵蓋公司內(nèi)部宣傳、對(duì)外媒體宣傳、廣告投放、活動(dòng)策劃與執(zhí)行等相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.合法性原則宣傳工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得發(fā)布違法違規(guī)、違背公序良俗的內(nèi)容。2.真實(shí)性原則宣傳信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀(guān)，不得虛假夸大或誤導(dǎo)公眾。3.合規(guī)性原則各項(xiàng)宣傳活動(dòng)及宣傳材料的制作、發(fā)布等應(yīng)符合公司內(nèi)部規(guī)定及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.保密性原則對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容，宣傳人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。二、宣傳內(nèi)容管理（一）內(nèi)容審核流程1.宣傳策劃階段策劃人員需提交宣傳方案，明確宣傳主題、目標(biāo)受眾、宣傳渠道、預(yù)期效果等內(nèi)容。方案應(yīng)包含對(duì)宣傳內(nèi)容合法性、真實(shí)性的初步審核說(shuō)明，確保不涉及違法違規(guī)及虛假信息。2.文案撰寫(xiě)階段文案撰寫(xiě)人員根據(jù)策劃方案進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)作。完成后的文案需提交部門(mén)負(fù)責(zé)人初審，重點(diǎn)審核文案表述是否準(zhǔn)確、是否符合宣傳目標(biāo)、有無(wú)敏感詞匯等。3.設(shè)計(jì)制作階段設(shè)計(jì)制作人員依據(jù)審核通過(guò)的文案進(jìn)行宣傳材料設(shè)計(jì)，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻等。設(shè)計(jì)初稿完成后，需提交文案撰寫(xiě)人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行再次審核，檢查設(shè)計(jì)元素是否與文案內(nèi)容相符，有無(wú)可能引起歧義或誤導(dǎo)的設(shè)計(jì)表現(xiàn)。4.終審階段經(jīng)過(guò)初審和再次審核后的宣傳內(nèi)容，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。分管領(lǐng)導(dǎo)從公司整體利益、合規(guī)性等角度進(jìn)行全面審查，確保最終宣傳內(nèi)容符合要求。（二）禁止發(fā)布的內(nèi)容1.反對(duì)憲法確定的基本原則的。2.危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家秘密，顛覆國(guó)家政權(quán)，破壞國(guó)家統(tǒng)一的。3.損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的。4.煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)的。5.破壞國(guó)家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信的。6.散布謠言，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定的。7.散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的。8.侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的。9.含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。（三）特殊內(nèi)容管理1.涉及公司重大決策、重要業(yè)務(wù)信息等內(nèi)容，需經(jīng)公司高層審批后，方可進(jìn)行宣傳發(fā)布。2.對(duì)于涉及公司產(chǎn)品或服務(wù)的宣傳，應(yīng)確保宣傳內(nèi)容與實(shí)際產(chǎn)品或服務(wù)特性相符，不得進(jìn)行虛假宣傳或夸大功效。3.若宣傳內(nèi)容涉及第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如圖片、音樂(lè)、視頻等素材，必須確保已獲得合法授權(quán)，避免侵權(quán)糾紛。三、宣傳渠道管理（一）內(nèi)部宣傳渠道1.公司內(nèi)部網(wǎng)站網(wǎng)站內(nèi)容更新應(yīng)遵循公司信息發(fā)布流程，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)審核后發(fā)布。嚴(yán)禁在公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布未經(jīng)授權(quán)的敏感信息、廣告及與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。2.內(nèi)部刊物刊物編輯應(yīng)按照既定的選題計(jì)劃和內(nèi)容框架進(jìn)行組稿、編輯工作。稿件需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)容審核，確保符合公司宣傳導(dǎo)向及合規(guī)要求。3.工作群、郵件等在工作群及郵件中發(fā)布宣傳信息時(shí)，應(yīng)注意受眾范圍及信息的準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性。不得利用工作群、郵件進(jìn)行商業(yè)廣告推銷(xiāo)或發(fā)送違法違規(guī)信息。（二）外部宣傳渠道1.社交媒體平臺(tái)運(yùn)營(yíng)人員需熟悉各社交媒體平臺(tái)的規(guī)則和政策，按照平臺(tái)要求進(jìn)行賬號(hào)注冊(cè)、認(rèn)證及信息發(fā)布。發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)符合平臺(tái)定位及公司宣傳策略，避免違反平臺(tái)規(guī)定導(dǎo)致賬號(hào)受限或處罰。2.新聞媒體與新聞媒體建立合作關(guān)系時(shí)，應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。向媒體提供的新聞稿件等宣傳資料需確保真實(shí)、準(zhǔn)確，不得進(jìn)行有償新聞或虛假宣傳行為。3.廣告投放平臺(tái)選擇廣告投放平臺(tái)時(shí)，應(yīng)評(píng)估平臺(tái)的合法性、信譽(yù)度及受眾匹配度。嚴(yán)格按照廣告投放平臺(tái)的規(guī)則設(shè)置廣告投放參數(shù)，如投放時(shí)間、投放范圍、投放預(yù)算等，確保廣告投放合規(guī)有效。（三）宣傳渠道變更管理如需變更宣傳渠道，應(yīng)提前進(jìn)行可行性評(píng)估，并向部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。變更過(guò)程中需確保宣傳工作的連續(xù)性及合規(guī)性，避免因渠道變更導(dǎo)致宣傳信息混亂或出現(xiàn)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。四、宣傳活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃與審批1.宣傳部負(fù)責(zé)策劃各類(lèi)宣傳活動(dòng)時(shí)，應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、宣傳方式及預(yù)算等。2.活動(dòng)方案需提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，確保活動(dòng)內(nèi)容符合公司宣傳目標(biāo)及合規(guī)要求。對(duì)于涉及較大規(guī)模、較高成本或具有一定影響力的活動(dòng)，還需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合審批。（二）活動(dòng)執(zhí)行與監(jiān)督1.活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過(guò)的方案進(jìn)行組織實(shí)施，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序良好，宣傳效果達(dá)到預(yù)期。2.安排專(zhuān)人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)立即制止并采取相應(yīng)措施進(jìn)行糾正。（三）活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，宣傳部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，分析活動(dòng)效果、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。2.對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)可包括參與人數(shù)、宣傳覆蓋面、媒體曝光度、受眾反饋等，為后續(xù)活動(dòng)策劃及宣傳工作提供參考依據(jù)。五、人員管理（一）入職培訓(xùn)1.新入職的宣傳人員應(yīng)參加公司組織的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、企業(yè)文化、宣傳工作流程、合規(guī)管理制度等。2.通過(guò)入職培訓(xùn)，使新員工了解公司宣傳工作的整體要求及合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，確保其在今后的工作中能夠遵守相關(guān)規(guī)定。（二）日常培訓(xùn)與教育1.定期組織宣傳人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升其專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)，培訓(xùn)內(nèi)容可涵蓋宣傳策劃技巧、文案撰寫(xiě)規(guī)范、設(shè)計(jì)制作軟件操作、新媒體運(yùn)營(yíng)等方面。2.加強(qiáng)合規(guī)教育，定期組織學(xué)習(xí)法律法規(guī)、公司制度等相關(guān)內(nèi)容，提高宣傳人員的合規(guī)意識(shí)，使其能夠自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.建立宣傳人員考核機(jī)制，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、合規(guī)執(zhí)行情況等方面。2.對(duì)于在宣傳工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、嚴(yán)格遵守合規(guī)制度的人員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。3.對(duì)于違反合規(guī)管理制度的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰措施。六、合規(guī)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.宣傳部負(fù)責(zé)人定期對(duì)部門(mén)內(nèi)的宣傳工作進(jìn)行自查，檢查宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳活動(dòng)等是否符合合規(guī)要求。2.設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督崗位或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)宣傳工作進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的合規(guī)問(wèn)題。（二）外部監(jiān)督1.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及法律法規(guī)變化，及時(shí)調(diào)整公司宣傳工作策略，確保始終符合外部監(jiān)管要求。2.接受公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的宣傳工作中的違規(guī)行為，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.根據(jù)違規(guī)情節(jié)及造成的影響，按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并采取措施消除違規(guī)行為帶來(lái)的不良后果。七、保密管理（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密，如產(chǎn)品研發(fā)信息、市場(chǎng)策略、客戶(hù)資料等。2.公司尚未公開(kāi)的重大決策、重要會(huì)議內(nèi)容等。3.宣傳工作中涉及的敏感信息，如未發(fā)布的宣傳方案、稿件等。（二）保密措施1.與宣傳人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)及違約責(zé)任。2.在宣傳工作中，對(duì)涉及保密內(nèi)容的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格的管理，標(biāo)注保密標(biāo)識(shí)，限制知悉范圍。3.加強(qiáng)宣傳人員的保密教育，提高其保密意識(shí)，防止因疏忽或故意導(dǎo)致保密信息泄露。（三）保密監(jiān)督與檢查1.定期對(duì)宣傳工作中的保密情況進(jìn)行檢查，確保保密措施得到有效執(zhí)