宣傳推廣費管理制度總則目的本制度旨在規范公司宣傳推廣費的使用與管理，確保費用支出合理、高效，有效提升公司品牌知名度和市場影響力，促進業務發展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門涉及宣傳推廣費用的預算編制、申請、審批、使用、報銷及監督等相關活動。基本原則1.預算控制原則：宣傳推廣費實行預算管理，嚴格控制在年度預算范圍內支出，確保費用使用的計劃性和合理性。2.效益優先原則：費用投入應與預期效果緊密掛鉤，優先選擇能夠帶來顯著品牌提升和業務增長的宣傳推廣項目。3.合規性原則：所有宣傳推廣活動及費用支出必須符合國家法律法規、行業規范以及公司內部規定。4.透明公開原則：宣傳推廣費的使用情況應保持透明，接受公司內部監督和相關部門審計。管理職責財務部1.負責制定宣傳推廣費的財務管理制度和核算辦法，明確會計科目設置。2.審核宣傳推廣費的預算、報銷申請，確保費用支出符合財務規定。3.對宣傳推廣費進行賬務處理，定期提供費用使用情況報表。4.配合審計等部門對宣傳推廣費的使用情況進行監督檢查。市場部1.負責制定年度宣傳推廣計劃，根據公司業務目標和市場情況，提出具體的宣傳推廣項目和費用預算建議。2.組織實施宣傳推廣活動，包括活動策劃、執行、效果評估等，確保活動達到預期目標。3.建立宣傳推廣項目檔案，收集、整理相關資料，如活動方案、合同、發票、宣傳資料、媒體報道等。4.定期向公司管理層匯報宣傳推廣工作進展及費用使用情況。其他相關部門1.根據本部門業務需求，配合市場部提出宣傳推廣項目建議，并參與相關活動的策劃與執行。2.負責本部門涉及宣傳推廣費用的報銷申請審核，并確保費用支出用于經批準的項目。預算管理預算編制1.市場部應于每年[具體時間]前，根據公司下一年度業務發展規劃和市場目標，結合過往宣傳推廣活動效果及市場趨勢，編制下一年度宣傳推廣費用預算草案。2.預算草案應詳細列出各項宣傳推廣活動的名稱、內容、預計費用金額、執行時間、預期效果等，并按費用性質分為廣告投放、市場活動、公關活動、促銷費用等明細項目。3.市場部在編制預算時，應與財務部充分溝通，參考歷史數據、行業標準及市場行情，確保預算的合理性和準確性。同時，要對各項費用進行充分的成本效益分析，優先保障重點項目和關鍵業務的宣傳推廣需求。預算審批1.宣傳推廣費用預算草案經市場部負責人審核后，提交公司管理層審批。2.公司管理層應根據公司戰略目標、財務狀況及市場形勢等因素，對預算草案進行全面評估和審批。審批通過后的預算作為公司年度宣傳推廣費用控制的依據。預算調整1.因市場變化、業務發展需要等特殊原因，確需調整宣傳推廣費用預算的，應由市場部提出預算調整申請，詳細說明調整原因、調整項目及金額，并提交相關證明材料。2.預算調整申請經市場部負責人審核后，報公司管理層審批。審批通過后，方可對預算進行調整。3.預算調整應遵循謹慎性原則，確保調整后的預算仍然符合公司整體利益和發展戰略，且不會對公司財務狀況造成重大不利影響。費用申請與審批申請流程1.各部門在開展宣傳推廣活動前，應填寫《宣傳推廣費用申請表》，詳細說明活動名稱、內容、時間、地點、參與人員、費用預算明細等信息，并附上活動策劃方案。2.《宣傳推廣費用申請表》經部門負責人審核簽字后，提交市場部。3.市場部對申請內容進行審核，重點審核活動的必要性、可行性、費用預算合理性以及與公司宣傳推廣計劃的一致性。審核通過后，由市場部負責人簽字確認。4.將審核通過的《宣傳推廣費用申請表》連同相關材料一并提交財務部進行財務審核。財務部主要審核費用預算是否在年度預算范圍內、費用支出是否符合財務制度及審批流程是否合規等。審核通過后，財務部負責人簽字確認。5.最后，提交公司管理層審批。公司管理層根據申請內容及各部門審核意見，做出最終審批決定。審批權限1.宣傳推廣費用金額在[X]元以下的，由市場部負責人審批。2.費用金額在[X]元至[X]元之間的，由分管市場的公司領導審批。3.費用金額超過[X]元的，需經公司總經理審批。費用使用與報銷費用使用1.經審批通過的宣傳推廣項目，由市場部負責組織實施。實施過程中應嚴格按照活動策劃方案執行，確保活動效果和費用使用的合規性。2.市場部應建立宣傳推廣項目臺賬，詳細記錄項目執行過程中的各項費用支出情況，包括費用發生時間、金額、用途、供應商等信息，以便于跟蹤和管理。3.在費用使用過程中，如因特殊情況需要變更活動內容、調整費用預算或更換供應商的，應提前按照費用申請與審批流程重新辦理申請和審批手續。費用報銷1.宣傳推廣活動結束后，相關責任人應及時整理報銷憑證，按照公司財務報銷制度的要求填寫費用報銷單，并附上《宣傳推廣費用申請表》、活動策劃方案、合同、發票、宣傳資料、活動照片等相關證明材料。2.費用報銷單經部門負責人審核簽字后，提交市場部復核。市場部主要復核報銷內容是否與活動實際執行情況相符、費用支出是否在審批范圍內等。復核通過后，由市場部負責人簽字確認。3.將復核通過的費用報銷單連同相關材料一并提交財務部進行報銷審核。財務部按照財務制度對報銷憑證的真實性、完整性、合法性及合規性進行審核，審核通過后辦理報銷手續。4.對于涉及大額費用報銷的項目，財務部可要求提供詳細的費用明細清單、項目總結報告或第三方審計報告等補充材料，以確保費用報銷的準確性和合理性。5.報銷費用如采用轉賬方式支付的，應按公司財務規定填寫支付信息，確保款項支付準確無誤。監督與審計內部監督1.財務部負責對宣傳推廣費的日常核算和監督，定期檢查費用支出是否符合預算安排和財務制度規定。如發現問題，應及時通知相關部門進行整改。2.市場部應定期對宣傳推廣項目的執行情況進行自查，評估活動效果是否達到預期目標，費用使用是否合理合規，并向公司管理層提交自查報告。3.公司內部審計部門有權對宣傳推廣費的使用情況進行定期或不定期審計。審計內容包括預算執行情況、費用報銷合規性、項目效果評估等。對于審計中發現的問題，審計部門應提出審計意見和建議，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改情況。外部審計1.根據公司管理需要或法律法規要求，可聘請外部審計機構對公司宣傳推廣費的使用情況進行專項審計。2.外部審計機構應按照獨立、客觀、公正的原則，對宣傳推廣費進行全面審計，并出具審計報告。公司應積極配合外部審計工作，提供相關資料和信息。3.公司應認真對待外部審計報告中提出的意見和建議，及時采取措施進行整改，并將整改情況反饋給外部審計機構和公司管理層。罰則違規行為界定1.未經審批擅自開展宣傳推廣活動或超出審批范圍使用宣傳推廣費用的。2.虛報、冒領宣傳推廣費用的。3.故意提供虛假資料或信息，騙取宣傳推廣費用報銷的。4.因工作失誤導致宣傳推廣費用超支或造成浪費，且情節嚴重的。5.其他違反本制度規定的行為。處罰措施1.對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應處罰，包括但不限于警告、通報批評、責令退還違規費用、扣減績效獎金、解除勞動合同等。2.如因違規