材料庫門衛管理制度一、總則（一）目的為加強公司材料庫的安全管理，保障公司財產安全，維護正常的工作秩序，特制定本門衛管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司材料庫門衛工作人員以及所有進出材料庫的人員和車輛。（三）基本原則1.嚴格把關原則：對進出材料庫的人員、車輛及物資進行嚴格檢查和登記，防止未經授權的人員、車輛及物資進入。2.安全第一原則：確保材料庫的安全，預防各類安全事故的發生，保障公司財產不受損失。3.服務規范原則：門衛人員應文明禮貌、熱情服務，為公司員工及外來訪客提供必要的協助。二、門衛人員職責（一）人員出入管理1.負責材料庫大門的日常值守，不得擅自離崗、脫崗。2.對進入材料庫的人員進行身份核實，要求出示有效證件（如工作證、訪客證等），并進行登記。對于無有效證件的人員，不得放行。3.對于外來訪客，應先與被訪人員取得聯系，經同意后方可放行，并引導訪客前往指定地點。在訪客離開時，負責收回訪客證。4.嚴禁無關人員進入材料庫區域，對于強行闖入的人員，應及時制止并報告上級領導。（二）車輛出入管理1.對進出材料庫的車輛進行檢查，包括車身外觀、所載貨物等，確保車輛及所載物資符合規定。2.要求車輛駕駛員出示有效證件（如駕駛證、行駛證等），并進行登記。對于無有效證件的車輛，不得放行。3.對于裝載物資出庫的車輛，應核對物資清單與出庫單是否一致，經確認無誤后方可放行。4.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品的車輛進入材料庫區域。對于發現的危險物品，應立即采取措施，并報告上級領導。5.指揮車輛有序進出材料庫，確保交通順暢，防止發生交通事故。（三）物資出入管理1.對進出材料庫的物資進行嚴格檢查和登記，包括物資名稱、規格、數量、出入庫時間等。2.對于物資入庫，應核對送貨單與采購訂單是否一致，經確認無誤后方可辦理入庫手續。3.對于物資出庫，應核對出庫單與領料單是否一致，經相關負責人簽字批準后方可辦理出庫手續。4.定期對材料庫內的物資進行盤點，確保物資數量準確、賬物相符。如發現物資短缺或損壞，應及時查明原因并報告上級領導。（四）安全巡邏1.定時對材料庫周邊及內部進行安全巡邏，檢查門窗、門鎖、消防設施等是否完好。2.發現安全隱患或異常情況時，應立即采取措施，并及時報告上級領導。3.做好巡邏記錄，包括巡邏時間、地點、發現的問題及處理情況等。（五）應急處理1.熟悉材料庫的應急預案，在發生火災、盜竊等突發事件時，應立即采取應急措施，并及時報告上級領導。2.協助相關部門進行現場救援和處理工作，保護現場，配合調查。三、人員出入管理規定（一）員工出入1.公司員工應佩戴工作證出入材料庫，工作證應妥善保管，不得轉借他人。2.員工因工作需要進入材料庫時，應主動向門衛出示工作證，經門衛核實身份后，予以放行。3.員工攜帶物資離開材料庫時，應憑有效的出庫單放行。門衛應核對出庫單與物資是否一致，無誤后方可放行。（二）外來人員出入1.外來人員因業務需要進入材料庫時，應先與被訪人員取得聯系，被訪人員應提前向門衛報備。2.外來人員到達材料庫大門時，應向門衛出示有效證件（如身份證、名片等），并進行登記。門衛應詳細詢問來訪事由、被訪人員姓名及部門等信息，并發放訪客證。3.外來人員應在門衛的引導下前往指定地點，不得擅自進入其他區域。在離開時，應將訪客證交還給門衛，經門衛核實無誤后，予以放行。4.對于臨時來訪且無法提前報備的外來人員，門衛應先與被訪人員電話確認，經同意后方可登記放行。如被訪人員無法聯系或不同意來訪，門衛應拒絕其進入。四、車輛出入管理規定（一）公司車輛出入1.公司車輛應憑車輛行駛證出入材料庫，駕駛員應隨身攜帶駕駛證。2.車輛進入材料庫時，駕駛員應主動向門衛出示行駛證和駕駛證，門衛應進行登記，并檢查車輛外觀及所載貨物。3.車輛裝載物資出庫時，駕駛員應憑有效的出庫單放行。門衛應核對出庫單與物資清單及車輛所載物資是否一致，無誤后方可放行。4.公司車輛應按規定的路線和速度行駛，不得在材料庫區域內隨意停放。如需臨時停車，應聽從門衛指揮。（二）外來車輛出入1.外來車輛因業務需要進入材料庫時，駕駛員應向門衛出示行駛證和駕駛證，并進行登記。門衛應詢問來訪事由、被訪單位及人員等信息。2.對于裝載物資進入材料庫的外來車輛，門衛應檢查物資清單與送貨單是否一致，并核對物資名稱、規格、數量等信息。經確認無誤后方可放行。3.外來車輛離開材料庫時，門衛應檢查車輛所載物資與出庫單是否相符，如發現物資短缺或異常情況，應及時核實并報告上級領導。4.嚴禁外來車輛在材料庫區域內加油、維修等。如有特殊情況需要在材料庫區域內進行相關作業，應提前辦理審批手續，并在門衛的監督下進行。五、物資出入管理規定（一）物資入庫管理1.物資到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員辦理入庫手續。倉庫管理人員應根據送貨單核對物資的名稱、規格、數量、型號等信息，并與采購訂單進行比對。2.經核對無誤后，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并填寫入庫單。入庫單應注明物資的詳細信息、入庫時間、供應商名稱等。3.門衛在收到入庫物資時，應檢查物資外包裝是否完好，數量是否與送貨單一致。對于外包裝破損或數量不符的物資，應及時通知倉庫管理人員和采購部門進行處理。4.物資入庫后，倉庫管理人員應及時將物資存放到指定的倉庫區域，并做好標識和記錄。（二）物資出庫管理1.各部門因工作需要領用物資時，應填寫領料單，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。2.領料單提交到倉庫后，倉庫管理人員應根據領料單核對庫存物資情況，如庫存充足，應辦理出庫手續，并填寫出庫單。出庫單應注明物資的詳細信息、出庫時間、領料部門等。3.門衛在收到出庫物資時，應核對出庫單與領料單是否一致，物資名稱、規格、數量等信息是否相符。經確認無誤后方可放行。4.對于貴重物資或限量領用的物資，倉庫管理人員應嚴格按照審批流程進行發放，并做好相關記錄。（三）物資盤點管理1.倉庫管理人員應定期對材料庫內的物資進行盤點，確保物資數量準確、賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.在盤點過程中，倉庫管理人員應認真核對物資的實際數量與庫存臺賬記錄是否一致，對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因并填寫盤點報告。3.盤點報告應提交給財務部門和相關領導審核，經批準后進行賬務處理。對于因管理不善等原因造成的物資損失，應追究相關人員的責任。六、安全管理規定（一）消防安全1.材料庫內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.嚴禁在材料庫區域內吸煙和使用明火，如需進行動火作業，應提前辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.門衛應熟悉消防器材的使用方法，如發現火災隱患或火災事故，應立即撥打火警電話，并采取措施進行初期撲救。（二）防盜安全1.材料庫門窗應安裝牢固的門鎖和防護設施，確保安全可靠。2.門衛應加強對材料庫周邊及內部的巡邏，發現異常情況及時報告并采取措施。3.嚴禁無關人員擅自進入材料庫區域，對于可疑人員應進行盤查和監控。4.加強對物資的管理，貴重物資應存放在專門的保險柜或倉庫內，并采取相應的防盜措施。（三）其他安全1.材料庫內應保持通風良好，防止物資受潮、變質等。2.對于存放易燃易爆、劇毒等危險物品的倉庫，應嚴格按照相關規定進行管理，設置明顯的警示標識，并配備必要的安全防護設備。3.門衛應注意自身安全，在執行任務時應遵守相關安全操作規程，避免發生意外事故。七、考核與獎懲（一）考核1.人力資源部門會同相關部門定期對門衛人員的工作表現進行考核，考核內容包括工作紀律、工作態度、工作質量、安全管理等方面。2.考核方式可采用日常檢查、定期檢查、員工評價等相結合的方式進行，確保考核結果客觀、公正。3.對于考核結果優秀的門衛人員，應給予表彰和獎勵；對于考核不合格的門衛人員，應進行批評教育，并根據情況進行相應的處罰。（二）獎懲1.獎勵對于在工作中表現突出，如及時發現并制止安全事故、為公司挽回重大損失等的門衛人員，公司將給予現金獎勵、榮譽證書等表彰。連續三個月考核優秀的門衛人員，可在工資晉升、崗位調整等方面給予優先考慮。2.處罰對于違反本制度的門衛人員，公司將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。因工作失誤或失職給公司造成損失的，門衛人員應承擔相應的賠償責任。八、培訓與教育（一）培訓內容1.公司規章制度培訓：包括本門衛管理制度、公司其他相關規章制度等，使門衛人員熟悉公司的各項規定，自覺遵守制度要求。2.安全知識培訓：如消防安全知識、防盜安全知識、應急處理知識等，提高門衛人員的安全意識和應急處理能力。3.業務技能培訓：如人員、車輛及物資出入登記流程、物資盤點方法、消防器材使用方法等，提升門衛人員的工作技能和業務水平。（二）培訓方式1.定期組織集中培訓：由人力資源部門或相關部門負責人進行授課，培訓時間可安排在每周或每月的固定時間。2.現場實操培訓：針對一些實際操作技能，如消防器材使用、物資出入登記等，由經驗豐富的人員進行現場演示和指導，讓門衛人員進行實際操作練習。3.在線學習：利用公司內部網絡平臺，提供相關的學習資料和視頻，方便門衛人員隨時進行學習和復習。（三）教育要求1.門衛人員應積極參加公司組織的各類培訓和教